在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着日益复杂的财务挑战。传统的财务管理方式在企业业务不断拓展和市场环境持续变化的背景下，已逐渐难以满足企业的需求。财务数字化转型成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。数据分析与报表作为财务数字化转型的重要组成部分，能够为企业提供精准的财务洞察，助力企业做出科学决策。
北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务，在助力企业实现财务数字化转型方面展现出卓越的能力和丰富的经验。合思秉承以客户为中心的服务理念，自成立以来已累计融资超15亿元人民币。在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人提供了专业的解决方案。合思的财务数字化解决方案应运而生，为企业提供了更加高效、精准、合规的财务管理手段，其中数据分析与报表功能更是为企业财务决策提供了有力支持。
汉威科技集团：转型前的财务困境
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成本增效与管控难题待解
汉威科技集团作为一家知名的创新型科技公司，在发展过程中面临着诸多财务数字化需求。作为集团性公司，其成本增效需求迫切。降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、确保财务合规高效以及优化审批流程等，都是摆在汉威科技集团面前的重要任务。数据分析与报表在此时显得尤为重要，只有通过精准的数据分析与报表呈现，才能发现问题所在，为解决问题提供依据。 -
预算管理与支出脱节之困
该集团存在现实痛点，支出散落多系统，预算统计难收口。预算与业务未链接，事后管控存在超标情况，增加了公司经营成本。集团在多系统均有支出数据，缺乏统一收口，难实时更新预算执行进度。这使得企业难以通过数据分析与报表全面了解预算执行情况，无法及时发现预算偏差并进行调整。 -
对公付款与合同管理失连之殇
对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。按制度要求，有合同的业务必须基于合同进行付款且关联预算，但事实上，合同仅在OA系统中管理，对公付款无法关联合同，难以实时监控合同的付款和回票进度。这导致数据分析与报表无法准确反映合同执行的财务情况，影响企业对资金流的管控。 -
发票与账务处理繁琐之累
集团化管理导致发票人工校验、账务处理工作量巨大。汉威集团业务较多，发票检查真伪工作困难，财务审核工作量大。且财务人员需要手动根据发票信息入账处理，手动生成财务凭证，财务价值感大大降低。在这种情况下，数据分析与报表的生成也变得困难重重，难以保证数据的准确性和及时性。
合思方案：精准破局汉威难题
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预算管控：跨系统整合与实时预警
在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。通过这种方式，合思能够将预算数据进行全面整合，生成准确的数据分析与报表，让企业实时了解预算执行情况，及时发现并解决预算超标的问题。 -
对公付款：合同台账搭建与进度监控
对公付款方面，合思建立合同管理台账，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足业务需要。这样一来，企业可以通过数据分析与报表清晰地看到合同的付款和回票进度，加强对公业务的管控。 -
发票智能校验：高效准确杜绝错漏
发票智能校验方面，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率，有效杜绝假票、错票、重票等问题。准确的发票数据是生成可靠数据分析与报表的基础，合思的发票智能校验功能为企业的财务数据质量提供了保障。 -
自动生成凭证：减轻负担提升效率
自动生成凭证方面，合思通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作，大大减轻了财务人员的工作量，提高了财务工作效率。这使得财务人员有更多的时间和精力进行数据分析与报表的解读和应用，为企业决策提供更有价值的支持。
显著成果：见证合思方案实力
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财务核算：效率提升数据集中
财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，实现了财务数据的集中管理和高效处理，提高了财务工作的准确性和及时性。数据分析与报表能够更加全面、准确地反映企业的财务状况，为企业管理层提供决策依据。 -
财务付款：流程优化资金高效
财务付款效率提升90%，通过优化对公付款流程，实现了合同付款的自动控制和实时监控，减少了付款环节的繁琐操作，提高了资金使用效率。数据分析与报表可以直观地展示资金的流动情况，帮助企业合理安排资金。 -
业务管控：全面加强精准把控
对企业业务管控极致提升，汉威科技集团的对公业务包含多种业务场景，合思的解决方案实现了付款关联预算、防止超额，实时监控合同的付款和回票进度，加强了企业对业务的管控能力。数据分析与报表能够为企业提供业务运营的详细数据，帮助企业发现业务中的问题和潜在风险。 -
预算管控：前置检验有效落地
预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标则继续审批，超标则不允许提交并智能预警提示，有效防止了费用管控失控。数据分析与报表可以实时反映预算执行情况，为企业的预算管理提供有力支持。
合思凭借其专业的技术团队、丰富的行业经验和全方位的财务数智化服务，能够为不同行业、不同规模的企业提供个性化的财务数字化解决方案，帮助企业有效解决财务管理中的难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。其中，数据分析与报表功能贯穿整个解决方案，为企业提供了强大的财务洞察能力。众多像汉威科技集团这样的企业已经通过与合思合作，成功实现了财务数字化转型，提升了企业的核心竞争力。
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