合思档案：开启企业合规性管理与财务数字化转型新征程

在当今数字化浪潮迅猛推进的时代，企业的财务档案管理正面临着前所未有的挑战与变革。2025年数电票全覆盖的目标日益临近，企业财务档案管理必须直面这一全新挑战，加快信息化建设的步伐。数电票需要经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息，这使得企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

在纸电混合的时代背景下，企业面临着诸多棘手的问题。企业高管深受纸质档案管理成本高、储存占地大的困扰，而且档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用。财务人员则要面对海量的档案数据，整理工作不仅耗费大量时间，还需手动逐一匹配核对确认，工作枯燥繁复。业务人员在出差、招待后进行报销时，纸质票据流程繁琐，耗费大量时间。同时，企业在推行数字化的过程中，虽然通过OA系统、资金系统等建设解决了部分线上业务处理问题，但在归档、储存环节，仍然未能解决纸质文件储存及数据存储线下载体的问题，这严重影响了企业的全面数字化进程。传统纸质档案管理更是存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题，如纸质凭证输出耗材成本高、手工装册归档重复性工作量大、电子会计凭证文件缺乏有效管理手段等。这些问题都对企业合规性管理提出了严峻的考验。

面对企业财务档案管理的重重困境，合思档案应运而生，为企业提供了一套全面、高效的解决方案，助力企业实现企业合规性管理。

精准适配：满足不同角色需求

合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，充分满足企业不同场景下的档案管理需求。

对于CEO/高管而言，合思档案就像是企业的“数据智囊团”。它可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。通过数字化手段，企业可以节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营，为企业合规性管理奠定坚实基础。

对于归档员/财务人员来说，合思档案是他们的“工作好帮手”。它能大幅提高工作效率，让他们告别重复低价值的工作。档案数据同源，全流程透明流转，便于监控和分析，使他们能够轻松完成档案管理工作，同时提高档案利用效率，有效保障企业合规性管理。

对于外部审计人员，合思档案实现了审计不进档案室的便捷模式。档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务人员无需与审计人员重复沟通、补充审计资料，为企业合规性管理提供了有力支持。

功能大观：全生命周期管理

合思档案具备电子会计档案全生命周期管理功能，涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务、统计分析和应用层等多个方面。

在智能采集方面，外部生态通过规则引擎、业务映射等方式，内部通过EAI插件、API接口等途径，实现多源采集。接口互联可自主采集，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，同时也支持手动采集，可自主补录不满足系统集成要求的零散会计资料，为企业合规性管理提供全面的数据支持。

预归档服务包括自动归档、业务检测等功能，确保档案数据的准确性和完整性。基础管理涵盖档号管理、账套管理等，为档案管理提供规范的基础支撑。档案服务提供身份调查、全文检索等功能，方便用户快速查找所需档案。统计分析功能可进行进销项统计、资金统计等，为企业决策提供数据依据。应用层的辅助审计、证据方案库等功能，则进一步强化了企业合规性管理。

核心亮点：优势铸就卓越

合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，具有诸多核心亮点。它可便捷调阅不打印，混序归集免组装，实现了业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用的全流程管理，打破物理空间限制，用户可在线自由调阅，预置规则引擎自动匹配业务数据，确保档案完整性并自由穿透档案链，有力保障企业合规性管理。

其大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率，释放了档案数据价值，为企业合规性管理提供了强大的技术支撑。

档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，满足企业多样化的合规性管理需求。

证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，创造性地提供财务视角下完整性检测方案，保障财务合规，进一步强化企业合规性管理。

价值呈现：多维度效益凸显

合思档案在企业合规性管理方面具有显著的价值体现。它能够实现显著的降本增效，帮助企业更有效地“收紧钱袋子”。彻底告别传统手工归档，档案不打印，为企业节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，保障管理合规性。

作为闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案补足了企业信息化建设的空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，真正实现档案数据的价值利用，为企业合规性管理提供数据驱动的决策支持。

通过实现资源重组，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，合思档案助力企业实现业财融合，让有限的资源发挥出更大的效益，进一步提升企业合规性管理水平。

此外，合思档案满足企业对电子档案管理系统连接、敏捷、稳定、合规的需求，具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据；可100%自动归档，减少人工介入；符合国家政策要求，进行电子会计档案合规性管理；具备灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力，全方位保障企业合规性管理。

场景典范：广泛适用彰显实力

合思档案在多个典型使用场景中展现出了强大的适用性，有力支持企业合规性管理。

在共享调阅场景中，它满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于不同人员快速查找完整业务链数据，为企业合规性管理提供便捷的信息查询服务。

在数电票处理场景下，合思档案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理，确保企业在数电票管理方面的合规性。

在实物备查场景中，在“纸电混合”阶段，基于会计档案原文件保管要求，通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，服务实物档案全流程线上化管理，实现实物档案的创新管理和便捷利用，保障企业实物档案管理的合规性。

在档案应用场景中，合思档案可实现多维检索，满足多场景查询需求，支持按多种维度自定义查询、目录和全文检索、批量检索；能一站式预览，穿透联查，智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯；还支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等，为企业合规性管理提供全面的档案应用支持。

成功案例：实践验证实力

众多企业通过使用合思档案，成功解决了财务档案管理难题，实现了企业合规性管理的提升。

某企业年单据量达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案提供多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。业务和财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现清晰，档案管理电子化、信息化，借阅管理和档案室管理规范化，企业成本降低，流程精简使财务人员增效，装订简化节约企业显性成本，有效保障了企业合规性管理。

某集团型企业档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，包括安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地等，提升了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本，力保电子会计档案合规，低碳环保，积极响应政策，为企业合规性管理提供了有力保障。

某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如档案散落各系统、检索依赖多端系统、纸质档案管理问题多、电子发票和回单存档不合规范等。合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，节省了装订匹配耗时、利用耗时、打印成本和空间成本，提高了合规性，助力企业实现合规性管理。

某教育集团面临业务系统多、数据隔离、纸质票据处理困难、实物存档问题多、整理流程复杂、利用不便等问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，为企业合规性管理提供了有效的解决方案。

市场定位：差异化优势显著

合思档案在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，自2014年创立以来，始终致力于云产品服务的创新，运用数字科技和前瞻的创想理念，服务未来财务人。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业合规性管理提供了坚实的服务保障。

合思档案拥有多项资质认证，如计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证、国家四部委官方试点100%成功验收等，还通过了SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证，充分证明了其在技术和安全方面的实力，为企业合规性管理提供了可靠的保障。

其单套制解决方案符合国家政策导向，在档案著名学者的研究中明确“单套制”是适应数字社会、数字政府高效运行的文件管理模式，是我国电子文件管理模式调整的目标和方向，进一步凸显了合思档案在企业合规性管理方面的优势。

合思档案凭借其全面的解决方案、卓越的功能优势、广泛的应用场景和丰富的成功案例，为企业解决了“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用，让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。

随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的深入，合思档案将持续迭代升级，不断优化功能和服务，更好地满足企业日益增长的财务档案管理需求，为企业的发展提供更强大的支持。如果您希望开启高效、合规、智能的财务档案管理之旅，立即联系合思，拨打400 – 105 – 6505，访问www.hosecloud.com，添加微信公众号或扫码关注微信小程序，还可免费试用合思档案，体验其为企业合规性管理带来的全新变革。