在消费存量时代,连锁零售业面临着诸多困境。当前消费市场竞争异常激烈,流量红利逐渐消退,在当前经济环境下,行业发展面临着越来越大的压力。口罩事件过后虽有短暂的“报复性消费”带动增长,但如今市场又回归平静,甚至出现了消费降级的现象。社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长也相对乏力。
在这样的背景下,企业逐渐意识到现金流的重要性,成本控制成为企业增加盈利的根本途径,也是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。随着市场环境的变化,如增量空间收紧、成本压力增大、消费需求加速细分等,企业需要从粗放的增长模式转变为更精细化的增长模式。然而,连锁零售业大部分企业的财务管理仍依赖于手工操作或简单的信息化系统,存在数据处理速度慢、准确性低等问题,且缺乏实时监控和分析能力,这导致企业决策滞后,对市场的反应也较为迟缓,影响了企业财务指标的健康发展。
全流程解决方案:打通连锁零售业财脉络
合思深入洞察连锁零售业的痛点,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,旨在赋能管理决策,深挖企业净利润,优化企业财务指标。
该方案实现了多角色提效。业务终端的店长、区域经理、渠道经理等,运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等人员,以及管理决策层的业务主管、老板/决策层,都能在这个解决方案中更专注地开展业务。
在业财数据采集方面,针对连锁门店(直营与加盟)的开店阶段、日常运营、异常处理,以及零售营销(实体与网络)的品牌活动、营销推广、新媒体营销等场景,合思能够及时掌握业务动态,为企业财务指标的分析提供准确的数据支持。
通过费用处理(发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊)、数据分析(多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI)和BI呈现,合思实现了数据赋能业务决策,帮助企业挖掘出更多的净利润,改善企业财务指标。
核心功能亮点:铸就解决方案独特优势
合思的解决方案具有众多核心功能亮点,为企业财务指标的优化提供了有力保障。
无需报销解决方案让员工通过移动端申请,费标、差标自动校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算。这一方案解放了高频出差和报销人员,提升了报销体验,也提高了费用管理的效率,对企业财务指标的健康发展起到积极作用。
门店发票统一回收管理采用发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码自动验真查重,减少了人工精力投入,实现了高效收票核票,有助于企业更精准地掌握财务数据,优化企业财务指标。
拥抱自动化精细核算,员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账,定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作。这种自动化的核算方式提高了核算的准确性和效率,对企业财务指标的稳定性有重要意义。
合思将台账和单据串联,一体化贯通业财流程,保障企业财务数据业务化,业务数据线上化,能够灵活适配各种营销模式。一套体系贯通业财流程,让企业随时随地掌握业务ROI,为企业财务指标的提升提供了有力支持。
显著收益:降本增效提升企业价值
企业使用合思的解决方案能够获得显著的收益,有效改善企业财务指标。
财务数字化为企业带来了成本节约。例如,鸣鸣很忙集团通过财务数字化为企业年节约成本5000万,极物思维集团经过数据分析,1年将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。成本的降低直接提升了企业的利润空间,优化了企业财务指标。
合思的解决方案提升了财务审核、分摊、制表效率。可孚医疗月均17000 + 笔费用,1500 + 费用承担部门通过合思聚合企业消费,1800 + 报销人员提升了财务审核、分摊、制表效率,全国900 + 门店使财务部人效提升200%。效率的提升意味着企业能够更快速地处理财务事务,为企业财务指标的分析和决策提供更及时的数据。
在缩短单据处理和报表产出时效方面,可孚医疗单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天;烤匠报销到账速度提升90%。更快的时效让企业能够更及时地掌握财务状况,调整经营策略,对企业财务指标的动态管理起到重要作用。
通过打通业务和财务之间的数据壁垒,实现数据的实时共享、高效利用,合思的解决方案支持企业战略决策及日常运营管理。极物思维集团引入合思系统,将企业的成本、费用线上化,广泛连接前后端业财系统,可视化数据呈现,为企业决策提供了有力支持,有助于企业做出更符合企业财务指标优化的决策。
典型场景应用:贴合连锁零售多元需求
合思的解决方案在连锁零售业有丰富的典型场景应用,对企业财务指标的优化起到了关键作用。
在连锁门店业财管理场景中,涵盖了选址(市内用车、差旅出行、商务招待)、装修(装修合同管理、合同台账、付款管理、发票核销)、开业(员工统一培训、开业活动筹备)、经营(门店房租、水电缴纳、员工福利、宿舍管理)、监督(巡店补贴、自动记录行程、多地出差、业务招待)、闭店(撤柜项目管理、费用台账、付款管理、发票核销)等环节。通过对这些环节的精细管理,企业能够更好地控制成本,提高运营效率,从而改善企业财务指标。
全域营销场景中,企业在管理各类营销活动时,常受困于数据更新不及时、费用核算不清晰,业财断链等情况。合思将台账和单据串联,一体化贯通业财流程,让店长移动端随时查看不同活动预算执行情况,费用统计情况,经理在合同内直接看到某次合作的全部信息,提高报表产出时效。这有助于企业更精准地评估营销活动的效果,优化营销投入,提升企业财务指标。
采购流程场景里,在合思系统内,企业与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成,采购流程合规、透明、留痕,全流程精细化管理,减少了不必要的资源浪费。例如鸣鸣很忙采购成本同比降低30%,直接降低了企业的采购成本,对企业财务指标的改善有显著作用。
财务管理场景实现了智能费控、智能核算、智能报告、无纸化归档等。极物思维集团日常报销场景下,财务部门可以做到1小时付款,当天关账,自动生成财务凭证(100多账套),电子化凭证自动归档。这种高效的财务管理方式提高了财务工作的准确性和效率,对企业财务指标的稳定和提升有重要意义。
客户成功案例:见证合思方案卓越成效
合思在连锁零售业有众多成功的客户案例,充分证明了其解决方案对企业财务指标的积极影响。
鸣鸣很忙集团旗下拥有超10000家门店,引入合思无需报销解决方案,解放了巡店督导等高频出差和报销人员,实现了业内高周转率。门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”,采购成本同比降低30%。这些成效显著改善了企业的运营效率和成本控制,对企业财务指标的优化起到了关键作用。
极物思维集团旗下COMMUNE幻师品牌,通过合思费控、银企直联、合思档案等工具,至多24h完成从提报到归档,日常报销场景下财务部门1小时付款,当天关账。引入合思系统后,2.5个财务人力成本覆盖100 + 门店,每月提供门店税前利润报表,为集团节省4000 – 5000万/年。这充分体现了合思解决方案在提升财务效率和降低成本方面的优势,对企业财务指标的提升有重要意义。
烤匠·麻辣烤鱼品牌,财务团队以门店为独立核算单位,月初5号向每个门店提供月利润报表,指导运营改善门店综合服务质量。引入合思费控产品,释放了店长精力,提高了门店人效,报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成财务复核。这些成效有助于企业更好地管理财务,提升企业财务指标。
可孚医疗拥有近万个型号及规格的产品,通过合思费控、合思BI搭建SKU级别的UE模型,实现了互联网营销精细化运营,产出更具业务视角的“日利润报表”,提升了财务审核、分摊、制表效率,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。这使得企业能够更及时、准确地掌握财务状况,为企业决策提供有力支持,优化企业财务指标。
连锁零售企业正处于变革的关键时期,实现财务数智化转型势在必行。合思成立于2014年,是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。成立以来已累计融资超15亿元人民币,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,值得企业信赖。
合思致力于通过高效组织和财务数字化产品,助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。其推出的解决方案具有极高的参考价值和借鉴意义。财务数字化并非一蹴而就,合思理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用,有机连接才能实现效果、效益、效能最大化,能为企业提供全方位的支持。
如果您是连锁零售企业,想要实现财务数智化转型,挖出企业净利润,不妨选择合思的解决方案。现在拨打联系电话400 – 105 – 6505,访问网站www.hosecloud.com,扫码关注合思微信公众号,即可免费试用,开启企业财务数智化转型之旅。
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