在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而,行业在这一转型过程中面临着诸多痛点与挑战。企业费用支出管理犹如一团乱麻,费用报销处理不仅耗时耗力,还严重拖累企业运营效率。费用支出种类繁杂、发生频次高,且合规性差,让企业管理者头疼不已。同时,财务与业务环节的割裂,成为现阶段财务由信息化向智能化升级的最大制约,企业需要自上而下进行理念的转变与流程的再造。此外,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,日益趋严的财务管理规范化要求,迫使企业建立更为完善的财税数字化体系。而企业一般纯手工或依靠OA系统以及财务系统实现对费用支出的管理,无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。在这样的背景下,合思(原易快报)的出现,犹如一盏明灯,为企业财务数字化转型带来了新的希望。
合思风采:财务数智化先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持为其技术研发和服务拓展提供了坚实保障。
使命愿景:引领财务数字化变革
合思秉承以客户为中心的服务理念,始终致力于为客户提供全方位财务数智化服务。其使命是助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。通过推动企业财务体系向智能化和数字化迈进,以数据的自动流动化解复杂系统的不确定性,优化资源配置,提升效率,构建企业竞争力矩阵。合思以费控管理为抓手,积极推进企业实现业财融合的财务数字化,帮助企业在财务管理规范化要求日益严格的今天,取得财务数字化转型的突破。同时,合思还加速财务数字化市场教育,让更多企业和财务人员认识到数字化工具的重要性,实现财务数字化的普及。
功能模块:全方位财务数智化覆盖
- 聚合商旅模块:集成多元供应商
合思的聚合商旅模块集成了多家企业高频供应商,为企业提供标准化的服务和消费规范。员工可在集成供应商中轻松选择完成大部分消费,不仅提高了消费的便利性,还能更好地满足企业的财务管理规范化要求。 - 费控报销模块:全流程精细管理
费控报销模块涵盖申请、审批、报销、对账等全流程管理。该模块可根据预算及消费标准在员工消费时实时预警或控制,实现费用的精细化管理,确保每一笔费用都符合企业的财务管理规范化要求。 - 收付款管理模块:高效支付体验
收付款管理模块支持银企直连,实现一键支付。这一功能大大减轻了出纳手工录入支付的工作量,提高了支付效率,同时也提升了支付的准确性和安全性,满足企业财务管理规范化要求。 - 财务收支经营分析模块:数据驱动决策
财务收支经营分析模块能够多维度、细颗粒抓取数据,对不同角色个性化输出报表。通过对数据的深入分析,为企业业务决策提供有力支持,帮助企业更好地应对财务管理规范化要求。
功能亮点:创新引领行业变革
- 无需报销模式:员工无感知体验
合思的无需报销创新模式,以“事前管理”为特点的强内控机制,以及员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程,让员工在多数消费场景下无需垫资,无需管理消费产生的票据。这一模式不仅提高了员工的满意度,还极大地提升了企业的财务管理效率,符合财务管理规范化要求。 - 智能化手段应用:报销流程自动化
智能化手段的应用,如财务机器人等渗入报销的各环节。系统可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请或由员工一键申请,智能化输出事前、事中、事后预算。这种自动化的报销流程,减少了人为错误,提高了报销的准确性和效率,满足财务管理规范化要求。 - 广泛连接能力:融合多元系统
合思具有广泛连接的能力,与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。同时,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力;向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,提升企业的金融能力。这种广泛的连接能力,实现了企业各系统之间的数据共享和协同工作,符合财务管理规范化要求。 - 场景定义与集成能力:适应复杂需求
合思的场景定义能力和系统集成能力强,能够适应更加复杂多样的需求,实现费控管理从1.0向4.0跃升。帮助企业推进流程规范、数据统一和系统打通,满足企业在不同场景下的财务管理规范化要求。
产品优势:多维度彰显价值
- 技术优势:强大研发团队支撑
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,拥有强大的技术研发团队。这些专业的技术人员不断进行技术创新和产品升级,能够不断提升产品的性能和功能,确保产品始终符合企业的财务管理规范化要求。 - 服务优势:全国服务网络保障
在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思为客户提供及时、专业的服务,无论客户身处何地,都能享受到优质的服务支持,满足企业在财务管理过程中的各种需求,符合财务管理规范化要求。 - 数据优势:融合业务财务数据
合思能够融合业务与财务数据,对企业的经营状况建立更加全面的评估体系。通过对数据的深入分析,为企业提供数据驱动的决策支持,帮助企业更好地应对财务管理规范化要求。 - 合规优势:助力企业财税合规
合思能够帮助企业满足国家财税新政的要求,如电子发票的开具、入账、归档等。通过合规的财务管理,规避财税风险,确保企业的财务活动符合财务管理规范化要求。
目标用户与应用场景:广泛适用各行业
合思的目标用户包括各类企业的决策层、财务部门和不同的业务部门,以及需要进行费用管理和财务数字化转型的企事业单位。其应用场景涵盖医药、软件、连锁经营等多个行业。在医药行业,合思可满足其高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程;在软件行业,可解决项目制费用管控复杂的问题;在连锁经营行业,可解决报销数字化程度低、供应商管理困难等问题。此外,合思还可应用于企业的对私报销和对公报销场景,对私报销包括员工的用餐、用车、招待、福利、差旅等费用;对公报销包括企业的行政、会议、营销、宣传、耗材等费用。在企业的预算管理、费用报销、采购管理、合同管理等财务环节,合思均可发挥重要作用,满足企业在不同场景下的财务管理规范化要求。
成功案例:见证合思卓越价值
中国某知名制药公司,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,提高了支付效率,满足了合规要求,符合该企业对财务管理规范化要求。中国某上市软件服务公司,合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率,削减了运维成本,满足了该企业的财务管理规范化要求。中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其提供合同/台账管理模块,降低了审核风险,提高了审核速度,实现了报销和支付的联动,降低了资金风险,符合该企业的财务管理规范化要求。客户评价:合思的产品帮助企业实现了费用的精细化管理,提高了财务工作效率,减轻了员工的报销负担,为企业的数字化转型提供了有力支持,满足了企业的财务管理规范化要求。
在当前经济环境下,企业面临着日益严格的财务管理规范化要求。合思的敏捷财务收支管理平台能够帮助企业解决财务数字化转型中的痛点和挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过不断创新和提升产品的功能与服务,合思将持续为企业提供优质的财务数智化解决方案。选择合思,就是选择专业、高效、智能的财务数字化伙伴,助力企业在数字化浪潮中取得成功。立即行动,免费试用合思产品,体验其魅力,开启企业财务数字化转型的新篇章。
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