在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对财务数智化的需求如雨后春笋般日益增长。财务数智化不仅是企业提升管理效率、降低成本的关键手段，更是企业在激烈市场竞争中脱颖而出的核心竞争力之一。北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，便深耕于财务数智化领域，凭借其先进的技术和创新的解决方案，成为众多企业实现财务数智化转型的得力伙伴。
合思作为一家专精特新企业，始终秉承以客户为中心的服务理念。成立至今，已累计融资超15亿元人民币，在多地设立研发中心和直营服务网络，并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其敏捷的财务收支管理平台，成功实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思在财务数智化领域的重要作用不言而喻，它正以实际行动推动着企业财务数智化转型的进程，为企业的可持续发展注入强大动力。
赛傲生物：传统财务模式下的困境
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家在细胞生物制药领域颇具创新实力的企业。该公司专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务等多个领域，为生物医学的发展做出了积极贡献。
然而，随着企业的不断发展壮大，赛傲生物在财务管理方面逐渐暴露出诸多痛点。此前，赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，缺乏有效的整合与协同。提报申请停留在手工填制纸质单据阶段，且模板单一，无法满足企业多样化的业务需求。
在流程管理方面，员工差旅采用纸质单据填报申请，审批流程冗长，预算超标情况时有发生。行政部门物品采购审核流程不规范，导致采购进度被延迟，影响了企业的正常运营。
粗放的管理模式也给财务核算带来了极大的困难。员工提报申请单模板单一，不同部门、不同类型的提报管理颗粒度低，所有单据汇集到财务部门后，溯源、审核和归类工作难度较大，不仅耗费了大量的人力和时间，还容易出现错误，影响财务数据的准确性和及时性。
合思方案：数字赋能财务破局之道
面对赛傲生物的财务困境，合思凭借其丰富的行业经验和专业的技术能力，为赛傲生物量身定制了一套全面的解决方案，真正实现了数字赋能财务。
- 精准项目管理 掌控费用进度
合思的项目管理过程涵盖立项、计划、执行/监控和结项四个关键阶段。在立项申请过程中，系统会关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关关键信息，并自动生成项目台账。这使得项目信息一目了然，便于企业进行全面的管理和监控。
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，系统会自动匹配到对应的项目预算包，并进行严格的自动管控。同时，执行过程会详细记录在项目的费用台账中，企业可以直接跟踪项目费用的进度，及时发现并解决费用超支等问题。
结合项目管理系统里的时间计划和需求计划，合思还能实现项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，并自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。这有助于企业合理配置资源，提高项目的经济效益。
- 多端报销并行 提升审批效率
合思提供移动 + PC多端报销的形式，员工可以随时随地发起报销申请，打破了时间和空间的限制。移动端和电脑端并行的报销方式，让员工能够根据自己的实际情况选择最便捷的方式进行操作。
审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整。这使得审批流程更加透明、规范，减少了人工干预带来的偏差，提高了审批效率。同时，付款进度实时掌控，企业可以及时了解报销款项的支付情况，确保员工的权益得到保障。
显著成效：赛傲生物财务焕新升级
赛傲生物应用合思解决方案后，在财务管理方面取得了显著的成效，再次体现了数字赋能财务的强大力量。
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报销核算提速 效率大幅提升
员工报销周期大幅缩减至1周以内，极大地提高了员工的满意度。财务核算效率提升90%，财务人员从繁琐的手工核算工作中解放出来，能够将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。 -
费用管理细化 精准管控成本
合思帮助赛傲生物细化了费用管理颗粒度。根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分为用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。这使得企业能够更加精准地管控成本，提高资金使用效率。 -
采购流程重塑 协同高效运作
合思重塑了赛傲生物的采购流程，实现了申请、采购、付款等流程的全部关联。每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录，方便企业进行采购管理和资金监控。
根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这一系列措施提高了采购流程的协同效率，降低了采购成本。
- BI报表助力 决策科学精准
合思BI报表分支支持业务决策，各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板。费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。这使得企业能够更加科学、精准地做出决策，提高企业的市场竞争力。
携手合思：共赴财务数智化未来
合思的解决方案对于赛傲生物来说，意义重大。财务管理要实现合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再依赖系统的专业性、及时性与稳定性。合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段的核心诉求。
从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到了较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。
数字赋能财务，合思凭借其先进的技术和完善的解决方案，将继续助力更多企业实现财务数智化转型，提升企业的竞争力和运营效率。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启免费试用，亲身感受数字赋能财务的魅力，一同踏上财务数智化之旅。
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