合思档案：开启企业档案管理数字化转型新篇章

在纸电混合的时代浪潮中，企业档案管理面临着诸多棘手问题。对于企业高管而言，纸质档案管理成本居高不下，不仅占用大量空间，而且数据难以分析利用，犹如一座沉重的大山压在企业发展的道路上。财务人员更是被繁琐的手动档案数据整理工作所困扰，耗费大量时间却只能重复枯燥的劳动。业务人员在报销流程中也深陷繁琐的泥潭，效率低下。

从成本角度来看，高显性成本体现在纸质凭证输出的耗材费用以及对档案室、档案柜等存储空间的巨大需求上；高隐形成本则包括手工装册归档的重复性工作和查询调阅条件的粗糙性，导致数据无法得到有效利用；高合规风险方面，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，纸质档案还可能因不可抗力因素而损坏。

随着2025年数电票全覆盖目标的推进，企业财务档案管理迎来新的挑战，信息化建设的需求变得刻不容缓。因数电票管理的特殊性，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。尽管企业在数字化推行过程中解决了部分线上业务处理问题，但在归档和储存环节，纸质文件储存问题依然存在，数据存储的线下载体也影响着档案的原生性，而保证档案原生性是企业财务档案管理合规和实现全面数字化的关键。

在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业档案管理带来了新的希望，引起了广大企业的关注。

合思档案：财务数智化的先锋之作

合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的一款领先的单套制电子会计档案管理平台。该公司创立于2014年，多年来一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思档案致力于服务未来财务人，构建敏捷的财务收支管理平台，助力企业实现业财融合，让财务人员从繁琐的工作中解放出来，释放人的创造力。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供了坚实的服务保障。

使命愿景：助力企业数字化转型

合思档案的使命不止于做一款电子档案管理产品，更在于实现管理与服务的深度融合。它携手企业，碰撞出协作的价值，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点。其愿景是助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，深入挖掘会计档案的价值，让每一个企业都能充分享受数字化转型带来的降本增效。

国家政策大力支持电子会计档案管理，电子会计档案与纸质会计档案具有同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已经来临。合思档案高度符合国家政策要求，能够帮助企业合规管理档案。电子会计档案是企业实现全面数字化的“最后一公里”，合思档案补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，让数据“活起来”，实现企业效益的最大化，确保企业业务持续合规。

全流程功能：从采集到应用的无缝衔接

• 智能采集：多元渠道，精准高效
  合思档案的智能采集功能十分强大。外部生态通过规则引擎、业务映射等方式实现多渠道采集，内部则通过EAI插件、API接口等方式进行采集。它支持多种格式和多种采集方式，还能对大文件进行切割识别，确保各种数据都能被准确采集，为后续的档案管理工作奠定坚实基础，保障企业业务持续合规。

• 预归档服务：自动检测，动态管理
  预归档服务提供了自动归档、业务检测等功能。它可以进行动态介质打标，支持增量归档和归档管理。通过这些功能，能够提前对档案进行筛选和整理，确保档案的准确性和完整性，为后续的正式归档做好充分准备，保证企业档案管理的业务持续合规。

• 基础管理：规范流程，精细管控
  基础管理涵盖了档号管理、账套管理、组织权限管理等多个方面。这些管理功能规范了档案管理的流程，使得档案管理更加精细化和标准化。通过合理的权限设置和流程管控，确保档案的安全性和保密性，维护企业业务持续合规。

• 档案服务：多样服务，关联管理
  档案服务提供了身份调查、全文检索、档案借阅等多种服务功能。同时，它还具备实物管理方案，能够实现电子与实物档案的关联管理。这使得企业在档案查询和使用方面更加便捷，提高了档案的利用效率，为企业业务持续合规提供了有力支持。

功能亮点与创新：独特优势，引领市场

• 便捷调阅与混序归集：打破限制，自由穿透
  合思档案打破了物理空间的限制，用户可以在线自由调阅档案。它预置规则引擎，能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，还能自由穿透档案链。这种便捷的调阅方式和高效的归集功能，大大提高了企业档案管理的效率，保障企业业务持续合规。

• 双模式检测方案：合规保障，数据完整
  “四性检测 + 业务检测”双模式检测方案是合思档案的一大创新。它按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，能够保障归档数据的真实、完整、安全、可用。同时，基于企业不同的业务场景，它还提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据的完整性，为企业业务持续合规提供了坚实的保障。

• 大数据解决方案：海量处理，价值释放
  合思档案的大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询。它深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理的效率，释放了档案数据的价值。通过对大数据的有效处理，企业能够更好地利用档案数据进行决策，促进业务持续合规。

• 档案扩展解决方案：灵活扩展，高效管理
  生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。它提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化。这种灵活的扩展功能使得企业能够根据自身需求进行档案管理的定制，满足企业多样化的业务需求，确保业务持续合规。

优势显著：降本增效，价值提升

• 显著降本增效：节约成本，提高效率
  合思档案能够显著节约纸张成本和整理成本，提高检索效率。它实现了档案不打印，彻底告别传统手工归档，让企业更有效地“收紧钱袋子”。通过提高工作效率和降低成本，企业能够在市场竞争中占据更有利的地位，保障业务持续合规。

• 电子会计档案管理闭环：拉通链路，激活数据
  合思档案是电子会计档案管理闭环全量业财系统的“连接器”。它补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，让数据“活起来”。通过真正利用档案数据，实现了数据的价值，为企业的决策提供了有力支持，确保企业业务持续合规。

• 资源重组与效益最大化：同源贯通，提升能效
  合思档案实现了前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到了显著提升。企业需要的电子档案管理系统应具备连接、敏捷、稳定、合规的特点，而合思档案正好满足这些要求。通过资源重组，企业能够实现效益的最大化，促进业务持续合规。

• 多维度档案调阅：精细管控，满足需求
  合思档案提供多维度、多视角、多渠道的档案调阅方式，满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，满足企业档案数据精细化管控的要求，保障企业业务持续合规。

目标用户与应用场景：精准定位，实用高效

• 企业高管：决策数智化，降本增效
  对于CEO/高管而言，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案的利用效率，挖掘财务档案数据的价值，助力企业决策数智化，实现降本增效，确保企业业务持续合规。

• 归档员与财务人员：提高效率，轻松管理
  归档员/财务人员使用合思档案能够提高工作效率，告别重复低价值的工作。档案数据同源便于监控和分析，他们可以轻松完成档案管理工作，提高档案的利用效率，保障企业财务档案管理的业务持续合规。

• 外部审计人员：在线溯源，便捷沟通
  外部审计人员使用合思档案可以实现档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅和权限一键下放/回收的功能，使得财务无需与审计重复沟通，补充审计资料更加便捷，保障审计工作的业务持续合规。

成功案例与客户评价：实力见证，口碑认可

• 海亮教育：规模扩张，效率提升
  世界500强企业海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，而作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。这充分显示了合思档案在提升效率和支持企业规模扩张方面的强大能力，保障了企业业务持续合规。

• 徐福记：全集团无纸化，管理升级
  2023年中国500最具价值品牌徐福记，拥有多地连锁门店和70 + 分公司，年数据量达2.6亿。合思档案上线后，全集团实现了无纸化，在线匹配组装和异地线上调阅功能大大提升了管理效率，确保了企业业务持续合规。

• 中交水规院：单套制落地，成本降低
  新中国组建的第一个水运建设行业规划、设计勘察机构中交水规院，合思档案的单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定，保障了企业业务持续合规。

• 金牌橱柜：响应政策，便捷查阅
  全球拥有超3000家高端品牌专卖店的金牌橱柜，积极响应国家政策，与合思档案通力合作。以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效，促进了企业业务持续合规。

在当前经济环境下，合思档案为企业提供了全方位、高效、合规的电子会计档案管理解决方案，成功解决了企业在档案管理方面的诸多痛点和挑战。无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案都是企业数字化建设的必然选择，而合思档案则是企业实现这一目标的理想之选。

合思档案拥有专业的研发和服务团队，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供优质的服务和技术支持。

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