合思档案：助力企业财务档案管理数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。随着2025年数电票全覆盖目标的推进，企业财务档案管理迎来了新的变革。传统的纸质档案管理方式，在这个数字化凭证时代，显得愈发不适应。

企业高管在纸电混合时代，面临着诸多难题。纸质档案管理成本高昂，不仅有纸质凭证输出耗材的显性成本，还有档案室和档案柜等存储空间的巨大需求。而且，档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用，这对于企业的决策和发展造成了阻碍。

财务人员则被海量的档案数据所困扰。整理档案不仅耗费大量时间，还需手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复。业务人员在出差、招待后的报销流程也极为繁琐，需要留存纸质票据再上交，耗费了大量的时间和精力。

此外，传统纸质档案管理还存在高隐形成本，如手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件粗糙，数据无法有效利用。同时，还面临着高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。

企业在推行数字化的过程中，虽然通过OA系统、资金系统、合同系统等解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节，仍然未能解决纸质文件储存的问题，数据存储也依赖线下载体。在这样的背景下，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求，合思档案产品应运而生。

合思档案：财务数智化的领航者

合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的领先单套制电子会计档案管理平台。该公司创立于2014年，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，成立以来已累计融资超15亿元人民币。

合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。它致力于构建敏捷的财务收支管理平台，涵盖智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，帮助企业解放双手，释放人的创造力，实现业财融合。

合思档案能够为企业解决内外交困的档案管理问题。它可以节约纸张成本和整理成本，提升检索效率，同时保障管理的合规性，让企业在财务档案管理方面更加轻松高效。

使命愿景：引领企业数字化转型之路

合思档案不止是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。它携手企业，碰撞出协作的价值。

其使命在于助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型。通过深度应用会计档案价值，让企业更好地享受数字化转型带来的降本增效。

合思档案致力于沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率。它挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，提升财务服务效率，为企业打响数字化转型的决胜之战。

同时，合思档案补足企业信息化建设的空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，真正实现档案数据的价值，进而实现企业效益的最大化。

全面功能：构建系统管理体系

合思档案拥有丰富多样的功能模块，包括发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）。

它具备电子会计档案全生命周期管理功能。在智能采集方面，提供外部生态和内部多种采集方式。预归档服务涵盖自动归档、业务检测等。基础管理包括档号管理、档案储存等。档案服务提供身份调查、实物管理方案等。统计分析和应用层则有辅助审计、证据方案库等功能。

多源采集功能也是合思档案的一大亮点。它提供接口互联自主采集，基于跨系统数据集成要求，通过自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，支持自定义数据采集方案。同时，还支持手动采集自主补录，有多种便捷手动数据补录方式，如单张PDF大文件多张回单/发票自动切割、自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。

智能制档功能同样出色。通过规则引擎自动组装，会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能自动关联匹配及组装，可减少90%的人工匹配工作量。字段映射查阅便捷，通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，让财务人员查询更便捷、分析更直接。

功能亮点：凸显创新独特优势

便捷调阅不打印，混序归集免组装是合思档案的一大创新。它打破物理空间限制，可在线自由调阅。预置规则引擎能自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，还能自由穿透档案链。

采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，合思档案按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设。围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，同时基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据完整性。

大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。它深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率，释放档案数据价值。

档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。

优势尽显：超越同类脱颖而出

合思档案具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。

它拥有100%自动归档的强大功能，规则匹配能力卓越，最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档。

在合规性方面，合思档案符合国家政策要求，满足国家档案局发布的相关规定以及电子凭证会计数据标准化试点工作要求，保障电子会计档案的合规性管理。

同时，合思档案具备灵活承接、持续迭代的能力，不仅能够满足接收管理数电票的需求，还拥有稳定的迭代能力，能够及时应对各种变化。

广泛适用：满足多元用户场景

合思档案的目标用户群体广泛，包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。

对于CEO/高管来说，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，助力企业决策数智化，实现降本增效。

归档员/财务使用合思档案能够提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，轻松完成档案管理。

外部审计通过合思档案可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。

其应用场景也十分丰富，涵盖事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等不同类型的企业。比如广东某高校、某研究院等事业单位及院校，好想味、金牌厨柜等行业领军企业，海亮教育科技服务集团、DERLOOK等国家试点企业。

在企业的不同业务流程中，如业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用等环节，合思档案都有广泛应用。而且，它适用于多种档案类型管理，包括电子档案（发票、单据、凭证、账簿、报表等）、纸质档案、自定义档案、实物档案等。

成功见证：客户认可彰显实力

众多企业的成功案例见证了合思档案的卓越性能。

海亮教育此前老板要求实现财务办公室无打印机的无纸化目标，使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。

徐福记作为多地连锁门店、70 + 分公司、年数据量2.6亿的企业，合思档案上线后实现了全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。

中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。在审计工作检查中，公司审计人员通过电子会计档案系统，批量导出电子发票结构化数据，支持其进行审计分析工作，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。

某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案后，实现多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯，业务 + 财务数据穿透联查，企业成本降低，流程精简，财务人员增效。

在当前经济环境下，企业财务合规政策对于企业的发展至关重要。合思档案能为企业显著降本增效，更有效地“收紧钱袋子”，彻底告别传统手工归档，档案无需打印。它是闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。让数据“活起来”，真正实现档案数据的价值，实现企业效益最大化，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。

无论是政策推动、合规要求，还是为了在当前经济环境下帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案是企业实现财务档案管理数字化转型的优质之选。

合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的研发团队和广泛的服务网络。在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供优质的服务和支持。如果您想体验合思档案带来的卓越财务档案管理变革，不妨免费试用，开启企业财务档案管理的数字化新篇章。