合思助力企业数字财务转型，开启高效财务管理新时代

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的发展正面临着前所未有的变革与挑战。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。公司秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同踏上数字财务转型之路。

数字财务转型大环境

• 时代浪潮下的转型需求
  随着国家全电票时代的来临，电子会计档案的普及率日益提高，企业财税合规的监管趋势也愈发严格。在这样的大环境下，企业对数字财务转型的需求变得更为迫切。全电票的推行，使得企业的财务数据更加电子化、数字化，这就要求企业具备更高效的财务管理系统来处理和分析这些数据。电子会计档案的普及，也让企业需要更好地管理和利用这些档案资源，以提高财务工作的效率和准确性。

• 特定行业的转型压力
  新冠疫情爆发后，医疗企业承受着巨大的压力。为了提升从采购到付款的内部供应链能力，同时加强费用管控流程的线上透明化，医疗企业急需进行数字财务转型。而业务快速增长的企业，如医药数字营销行业，正处于黄金发展时期，业务量的激增使得流程管理、合同管理等需求大幅上涨，只有借助财务数字化管理系统，才能更好地应对这些挑战。

转型前的痛点剖析

• 系统整合难题
  许多企业拥有大量自研系统，但这些系统之间难以整合，传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入合规难，系统割裂导致数据分散、信息滞后。而且，企业业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体流程繁复，这使得财务工作的效率低下，错误率增加。

• 费用管理困境
  费用类目复杂、数据统计要求高，这让企业的财务工作面临着巨大的挑战。例如江西中机采取线下报销模式，一年内所有报销都集中在12月处理，这使得财务人员的工作压力极大，也容易出现数据统计错误等问题。企业亟待通过数字财务转型来重塑流程逻辑，提高费用管理的效率和准确性。

• 报销流程瓶颈
  报销流程长、审批慢是许多企业面临的问题。以派克新材为例，其业务与技术人员出差频次高、范围广，手工填写报销单难以规范，效率低下。多级审批周期长且进度不透明，这不仅影响了员工的工作积极性，也降低了企业的整体运营效率。

• 对公业务压力
  随着各地业务的扩展，企业的对公业务不断扩增，这使得财务稽核做账的压力大增。发票核验工作繁重，报销单均为手工录入凭证，支付合同数据统计复杂且时效性低，这些问题都严重影响了企业的财务管理效率和质量。

合思解决方案策略

• 全方位服务布局
  合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过这种全方位的服务布局，合思能够满足企业在数字财务转型过程中的各种需求，帮助企业实现财务管理的数字化、智能化。

• 打破数据孤岛
  合思通过系统集成，打破数据孤岛，实现多系统的数据互通和业务协同。例如，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，企业的各个系统之间能够实现数据共享，提高了业务处理的效率和准确性。

• 流程优化自动化
  合思注重流程优化和自动化，通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成等功能，提高报销效率，减轻财务人员工作量。这些自动化功能的应用，使得企业的财务流程更加高效、便捷，减少了人为错误的发生。

核心模块功能展示

• 合思费控：精细管理费用
  合思费控支持多种费用类型的管理，包括个人报销、对公付款、预算管控等。它可以实现费用标准控制、审批流程管理、预算校验等功能，帮助企业更好地管理费用支出，提高预算执行的准确性。

• 合思商城：便捷商旅体验
  合思商城聚合多个商旅平台的资源，提供同屏比价功能。员工因公消费无需垫资，消费即合规，财务统一对账结算。这不仅为员工提供了便捷的消费体验，也为企业节省了费用支出，提高了财务管理的效率。

• 合思BI：精准数据分析
  合思BI提供数据分析报表，可实时展示企业的费用情况、预算执行情况等。通过对这些数据的分析，管理层能够及时了解企业的财务状况，为决策提供依据，从而更好地指导企业的发展。

• 银企直联：安全高效付款
  银企直联实现了企业与银行系统的直连，财务一键付款，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免错付、重付、漏付等问题。这提高了企业资金支付的安全性和效率，保障了企业的资金安全。

合思方案竞争优势

• 广泛连接能力
  合思能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行深度集成，实现数据的实时同步和业务的协同处理。这种广泛的连接能力使得合思能够更好地融入企业的现有系统，为企业提供更加全面、高效的服务。

• 无需报销体验
  合思的无需报销解决方案让员工真正感受到数字化便利。员工免垫资、免开票，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种创新的解决方案大大提高了员工的报销体验和财务工作的效率。

• 敏捷服务响应
  合思秉承以客户为中心的服务理念，能够快速响应客户需求，及时解决客户在使用过程中遇到的问题。无论是系统故障还是业务咨询，合思的服务团队都能够及时提供帮助，确保客户的正常使用。

• 丰富行业经验
  合思服务了众多不同行业的企业，积累了丰富的行业经验。它能够根据企业的行业特点和业务需求，提供定制化的解决方案。这种个性化的服务能够更好地满足企业的实际需求，帮助企业实现数字财务转型的目标。

成功案例见证成效

• 动力源：效率大幅提升
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成和数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这充分证明了合思解决方案在提高企业财务管理效率方面的显著成效。

• 汉威科技：核算与付款效率双升
  汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。通过合思的解决方案，汉威科技实现了财务工作的高效协同，提高了企业的整体运营效率。

• 派克新材：报销与报表产出效率提高
  派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。合思的解决方案帮助派克新材解决了报销流程长、审批慢等问题，提高了企业的财务管理效率和决策水平。

• 江西中机：报销与补贴核算效率提升
  江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。合思的解决方案为江西中机优化了财务流程，提高了财务工作的效率和准确性。

合思服务体系保障

• 研发中心支持
  合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断进行产品的研发和升级。这些研发中心拥有专业的技术团队，能够及时关注行业动态和客户需求，为客户提供更先进、更稳定的产品和服务。

• 直营服务网络
  在全国22个城市设有直营服务网络，合思能够为客户提供及时、高效的本地化服务。无论是系统安装调试还是日常维护，直营服务网络的工作人员都能够快速响应，确保客户的问题得到及时解决。

• 合作伙伴生态
  通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，合思借助合作伙伴的力量，为客户提供更广泛的服务和支持。合作伙伴的加入，使得合思能够更好地满足不同地区、不同行业客户的需求，扩大了服务的覆盖面。

• 项目实施保障
  在项目实施过程中，合思派遣专业的项目经理和实施团队，与客户紧密合作。他们会根据客户的实际情况制定详细的实施计划，确保项目的顺利上线和运行。同时，在项目实施后，合思还会提供持续的技术支持和培训，帮助客户更好地使用系统。

合思凭借其先进的技术、优质的产品和完善的服务体系，已经帮助众多企业实现了数字财务转型，提升了企业的管理效率和竞争力。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品和服务，为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。随着市场环境的不断变化和企业需求的不断升级，合思将紧跟时代步伐，持续推动财务数字化领域的发展，为企业的发展提供更有力的支持。如果您也想体验数字财务转型带来的高效与便捷，不妨免费试用合思的解决方案，开启企业财务管理的新篇章。