在数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然走过会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。然而,业财融合却成为了这一进程中的关键制约因素。企业在费控管理方面面临着诸多痛点,费用支出管理困难重重,费用报销处理不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。费用支出种类繁杂、发生频次高且合规性差,这使得企业在管理上举步维艰。
目前,企业大多采用纯手工方式,或是依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理。但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。与此同时,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力。不过,企业需要提前布局,进行财务工作流程优化,开展财务数字化改造。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其专业的能力,为企业提供了全方位的财务工作流程优化解决方案。
数智方案,赋能企业财务革新
合思通过敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。自成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,是专精特新企业。这样强大的实力和广泛的布局,为企业的财务工作流程优化提供了坚实的保障。
多元功能,打造高效财务管理体系
合思的财务收支管理平台功能丰富多样,能够满足企业不同的财务管理需求。
预算管理功能涵盖预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等方面。通过科学的预算管理,企业可以更好地规划资金,提高资金使用效率。
费用报销功能包括费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等。该功能可对电子发票进行批量的验真、查重工作,有效规避电子发票带来的财税风险。同时,通过系统连接消费平台,自动归集报销信息,大大减少了人工工作量,实现了财务工作流程优化。
采购管理功能包含采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等。它可以帮助企业规范采购流程,降低采购成本。
合同管理功能涉及合同模板、合同数据、资产管理、资产处置等。企业可以通过该功能更好地管理合同,保障自身权益。
核心亮点,引领财务变革新风尚
合思产品具有诸多核心亮点,其中无需报销的创新模式备受瞩目。合思提供的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,“无需报销”体现在以“事前管理”为特点的强内控机制,以及员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,财务人员也能从大量的报销审核工作中解脱出来,实现了财务工作流程优化。
合思还具有广泛连接的生态,能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。此外,它还能向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界。
合思的费控管理平台可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度。在合规的基础上,既满足了一般员工效率优化的需求,又实现了管理部门效益优化的需求,提高了组织整体的精细化管理运作能力。
合思的系统可智能识别消费场景下的需求,并且自动记账、抽检,无需人工确认。在高级无需报销阶段,报销全流程无需人工参与,费控价值渗入到风险控制、业务决策等范畴,极大地提升了财务工作的效率和质量。
价值凸显,助力企业全方位发展
合思产品为企业带来了多方面的价值。
在降本增效方面,通过系统自动处理报销流程,减少了人工工作量,提高了运营效率,降低了企业运营成本。企业可以将更多的资源投入到核心业务中,提升自身的竞争力。
在合规经营方面,合思产品符合国家财税新政要求,如金税四期、电子发票等政策,能够帮助企业规避税务风险,确保企业的经营活动合法合规。
在低碳运营方面,合思支持企业加快财务数字化体系建设,节约了打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出了贡献。
在业财融合方面,财务人员可以参与到业务发生(费用产生)的全过程,将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员,完成管理数字化的升级,实现了财务工作流程优化。
典型场景,精准适配行业需求
合思产品适用于多种典型使用场景。
在医药行业,药企面临资金回流困难、研发和销售费用高、报销流程效率低下、政策合规要求高等问题。合思可帮助满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账,助力医药企业实现财务工作流程优化。
在软件行业,软件行业项目/产品制业务形态下,费用管控流程复杂。合思可实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,打通与财务系统的数据连接,为软件企业的财务管理提供有力支持。
在连锁经营行业,连锁企业存在报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商管理困难等问题。合思可提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,提高母公司对资金的管理,促进连锁企业的财务工作流程优化。
成功案例,见证卓越解决方案
合思拥有众多成功案例,为不同行业的企业解决了实际问题。
中国某知名制药公司存在合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,将新会议业务对象更新入会议库,保证费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。通过这些措施,提高了报销效率,降低了人工成本,保证了费用合规性,实现了财务工作流程优化。
中国某上市软件服务公司面临审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。这一系列举措提高了报销审批效率,削减了运维成本,提升了系统协同性,助力软件服务公司实现财务工作流程优化。
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请,母公司审核后统一支付。降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性,推动了连锁餐饮品牌的财务工作流程优化。
市场定位,彰显差异化竞争优势
合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于帮助企业实现财务数字化转型,提升财务管理水平。与其他厂商相比,合思具有明显的差异化优势。
合思具有无需报销的创新模式,能够提供全链路的智能化管理流程,让员工体验“无感知”报销,这是其他厂商所不具备的。
合思拥有广泛连接的生态,能够与多种系统和供应商对接,提供更全面的服务,满足企业多样化的需求。
合思具有强大的研发实力和服务网络,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、专业的服务,助力企业实现财务工作流程优化。
合思的财务数智化解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具,而合思的费控系统不可或缺,是企业财务工作流程优化和财务数字化转型的得力助手。
合思具有丰富的行业实践经验和成功案例,能够为不同行业的企业提供定制化的解决方案,满足企业多样化的需求。选择合思,企业将获得专业的服务和技术支持,共同迎接财务数字化时代的挑战,实现企业的可持续发展。如果您想体验合思带来的财务工作流程优化的卓越效果,不妨现在就免费试用合思的产品。
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