在当今竞争激烈的商业世界中,企业的发展如逆水行舟,不进则退。而财务数字化管理,无疑是企业破浪前行的关键动力。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业深挖净利润,在财务管理一体化的道路上熠熠生辉。
然而,随着企业的不断发展,在财务数字化转型和业财融合的进程中,诸多难题如乌云般笼罩。多系统林立,形成了难以逾越的数据孤岛;报销流程繁琐,如同缠绕的丝线,让员工和财务人员都深陷其中;预算管控困难,如同脱缰的野马,难以把控。企业在数字化转型初期,往往过于关注系统的流程性与功能性,却忽略了将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化管理以降本增效这一根本问题。自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多、业务覆盖面广报销模式复杂、组织架构复杂各主体流程繁复等痛点,如同顽疾一般,严重影响了企业的运营效率和管理决策。
破局之道:合思综合性解决方案
合思深知企业在财务管理一体化道路上的困境,以其卓越的智慧和创新的精神,提出了一套综合性、系统性的解决方案。
合思构建了广泛连接的生态,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案如同一张精密的大网,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,让企业的财务管理一体化得以实现无缝衔接。
针对企业多系统集成这一难题,合思展现出了强大的技术实力。以动力源为例,合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来,订单支出成本能够实时归集和统计,数据在不同系统间自由流动,打破了数据孤岛的壁垒,为企业的财务管理一体化提供了坚实的数据基础。
预算管控一直是企业财务管理的难点,合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,合思可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后,迅速返回校验结果,让企业能够实时掌握预算执行情况,确保每一笔资金都花在刀刃上,实现财务管理一体化的精准控制。
发票管理也是财务管理中的重要环节,合思费控在这方面表现出色。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,大大提高了发票识别效率。员工无需再为繁琐的发票处理而烦恼,财务人员也能更加准确地进行账务处理,为财务管理一体化提供了高效的发票处理支持。
核心魅力:合思产品功能优势
合思的产品犹如一颗璀璨的明珠,在财务管理一体化的舞台上绽放着独特的光芒,其核心功能与优势令人瞩目。
无需报销功能是合思产品的一大亮点。它让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。这一系列自动化操作,让报销流程变得简单高效,实现了财务管理一体化的便捷体验。
合思产品的系统连接能力也十分强大。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人处,业务数据可以跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计效率。各系统之间的数据不再是孤立的个体,而是形成了一个有机的整体,为财务管理一体化提供了强大的系统支持。
移动审批和AI技术OCR自动识别功能,更是为合思产品增添了一抹亮色。审批流程实现了透明化、线上化,员工可以随时随地通过手机进行审批操作。借助OCR自动识别照片中的发票信息,不仅提高了报销效率,还解放了员工报销时费劲贴票的双手。同时,保证了信息的准确无误,减少了手工填单的工作量。这一功能让财务管理一体化更加智能化、人性化。
银企直联、打通业务与付款功能,是合思产品的又一强大优势。实际业务与付款实现了无缝对接,财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。一键付款功能,大大提升了工作效率及数据准确性。企业能够实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,让财务管理一体化在资金支付环节更加安全可靠。
实力见证:多行业应用成效显著
合思产品的卓越性能在多个不同行业的应用场景中得到了充分验证,其广泛适用性和显著成效令人赞叹。
北京动力源科技股份有限公司选择了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案。通过合思的解决方案,实现了多系统集成和数据互通,操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原本的漫长等待缩短了3周,效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一显著成效充分证明了合思在财务管理一体化方面的强大实力。
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,同样取得了令人瞩目的成果。财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口到合思,实现了3→1的整合。财务付款效率提升了90%,对企业业务管控实现了极致提升。预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,让企业的财务管理一体化更加精准高效。
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连方案,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了显著提升。这一系列数据表明,合思为企业的财务管理一体化带来了质的飞跃。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司运用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升了80%,实现了从年度报销到月度报销的转变。财务补贴核算效率提升了75%,全面优化了企业费控工作效率,为员工报销减负,让企业的财务管理一体化更加人性化。
众多专精特新企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出了更大的效用。合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国设有研发中心和直营服务网络,并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供优质的服务和支持。
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