在当今数字化浪潮中,企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而,转型之路并非一帆风顺,众多企业面临着诸多痛点与挑战。
多系统林立导致数据孤岛问题严重,各系统独立运转,信息无法共享,数据分散且滞后。传统手工报销模式弊端丛生,流程繁琐,操作体验差,合规难度大。大量自研系统难以整合,业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复等问题,让企业财务管理效率低下。
集团性公司有着成本增效的迫切需求,如降低财务人力成本、提升作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等。但现实却是支出散落于多个系统,预算统计难以收口;对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控;集团化管理中发票人工校验和账务处理工作量巨大。
高速发展的企业需要财务为业务成本管控提供更多支撑,然而报销流程长、审批慢,对公业务扩增导致财务稽核做账压力增大。保密单位对数据安全需求极高,而多系统应用信息流转依靠人工卷抄,不仅效率低,还存在安全隐患。
面对这些难题,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)应运而生,凭借其先进的财务数智化产品和服务,为企业提供了有效的解决方案。
合思:财务数智化领域的先锋
合思创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司通过敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更大效用。
使命愿景:助力企业财务腾飞
合思的使命是帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。其愿景是为企事业单位提供财务数智化产品和服务,推动企业财务数字化转型,提升企业财务管理水平和效率。
核心模块:打造高效财务管理体系
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合思费控:智慧管控,高效报销
合思费控支持多系统集成,实现数据互通。它提供了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等丰富的应用场景。员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了填报时间,简化了报销流程。财务审批有依据,费控更合规,结算更统一,降低了基础工作压力。管理方面实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,让企业能够实时了解经营数据,为决策提供有力支持。在数字化报表生成方面,合思费控能够准确收集和整理相关数据,为数字化报表生成提供了坚实的数据基础。 -
合思商城:便捷消费,合规无忧
合思商城支持员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。系统连接能力强,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒,加快了业务处理和数据统计效率。同时,它也为数字化报表生成提供了消费端的数据来源,使报表数据更加全面。 -
合思BI:智能分析,精准决策
合思BI可自动快速生成分析报表,如所有差旅费、办公费各项费用的发生情况报表。公司管理层通过这些数字化报表生成的内容,对每月费用波动一目了然,能够为业务决策提供精准的数据支撑。其强大的数据分析能力,能够从海量数据中挖掘有价值的信息,助力企业制定科学合理的发展战略。 -
银企直联:无缝对接,安全高效
银企直联将实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。在数字化报表生成过程中,银企直联提供了资金流方面的准确数据,使报表能够真实反映企业的资金状况。
亮点创新:引领财务数字化潮流
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无需报销解决方案:重塑出行体验
无需报销解决方案颠覆性重塑了商旅出行流程,让员工真正感受到数字化便利。员工消费免垫资、免开票,幸福感得到提升。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个过程高效便捷,为数字化报表生成提供了清晰准确的业务数据。 -
系统集成能力:打破数据壁垒
合思能够与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等多系统进行集成,实现基础数据和业务数据的同步。打破了数据孤岛,告别了多系统繁复操作。在数字化报表生成时,能够整合多个系统的数据,使报表内容更加丰富、全面。 -
发票智能校验:保障数据真实
发票智能校验支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据真实性、准确性及及时性。准确的发票数据是数字化报表生成的关键,确保了报表的质量。 -
多维管控自动执行:精细费用管理
日常的费用统计、发生频次多、类型复杂、跟踪困难。现在直接由相关方发起申请过程中,会被对应的WBS预算和部门预算包自动做管控,同时会把执行过程记录在台账和预算包,直接跟踪费用的进度。这种精细的费用管理为数字化报表生成提供了详细的费用数据,使报表能够反映企业费用的真实情况。
优势尽显:超越同行的卓越之选
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广泛连接能力:一站式解决方案
合思拥有广泛的连接能力,能够与众多第三方系统进行对接,实现数据的互联互通。打破了数据孤岛,为企业提供了一站式的财务数字化解决方案。在数字化报表生成方面,能够整合各方数据,为企业提供全面、准确的报表。 -
敏捷模式创新:快速响应需求
采用双轮驱动的模式创新,结合无需报销的解决方案,合思能够快速响应企业的需求。为企业提供更加灵活、高效的财务管理服务。在市场变化快速的今天,能够及时调整系统功能,满足企业对数字化报表生成的不同需求。 -
丰富行业经验:个性化解决方案
合思服务了众多不同行业的企业,积累了丰富的行业经验。能够根据企业的不同需求,提供个性化的解决方案。不同行业的企业在数字化报表生成方面有不同的侧重点,合思能够精准把握,为企业量身定制报表。 -
强大技术支持:稳定可靠保障
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,拥有专业的研发团队。能够不断进行技术创新和产品升级,为企业提供更加稳定、可靠的产品和服务。在数字化报表生成过程中,稳定的系统性能是关键,合思的技术支持确保了报表生成的准确性和及时性。
目标用户与场景:广泛适用,满足多样需求
合思产品的目标用户涵盖了不同行业、不同规模的企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业、医疗行业等。
其应用场景丰富多样,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、对公付款、预算管控、系统集成、报表分析、自动生成凭证、发票管理、合同流程控制等。在这些场景中,数字化报表生成发挥着重要作用,帮助企业更好地管理财务,做出科学决策。
成功案例:见证合思实力
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北京动力源科技股份有限公司
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在这个过程中,数字化报表生成帮助企业清晰了解财务状况,为决策提供了有力支持。 -
汉威科技集团股份有限公司
汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,项目经理周晓培在项目实施过程中顶住压力,克服困难,保证了威付(合思费控)系统的正常使用,对提高公司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。数字化报表生成让企业能够实时掌握财务数据,优化财务管理流程。 -
无锡派克新材料科技股份有限公司
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升,希望在未来的日子里公司依旧能得到合思团队的鼎力协助。数字化报表生成帮助企业提高了财务工作效率,实现了精细化管理。 -
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示,随着经营管理对数据的依赖性越来越强,引入合思财务数字化系统是非常关键的一点,能够快速实现财务信息化。数字化报表生成让企业能够及时了解费用情况,合理安排资金。
总之,合思凭借其广泛的连接能力、敏捷的模式创新、丰富的行业经验和强大的技术支持,为企业提供了全方位的财务数智化服务。帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点和难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例和客户的好评证明了合思产品的可靠性和有效性。
选择合思,将为企业带来更高效、更便捷、更智能的财务管理体验,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。如果你也希望提升企业的财务管理水平,实现财务数字化转型,不妨选择合思,现在就可以免费试用,让我们携手共创美好未来。
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