合思:引领企业财务数字化转型,提供税务合规支持

合思:引领企业财务数字化转型,提供税务合规支持
在数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然走过会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化大步迈进。在此进程中,业财融合成为关键制约点,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业挖掘更多净利润,在企业财务数字化转型的大背景下,提供着具有针对性的解决方案,为企业的税务合规支持提供坚实保障。

市场风云:政策与需求共驱财务数字化转型

当下,企业财务数字化转型面临着独特的市场形势。国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力。电子发票政策从最初应用于服务型行业和消费场景的普通发票,逐步拓展到企业间采购和销售的增值税专用发票。并且,国家计划通过试点工作,建立起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范,为企业的税务合规支持奠定了政策基础。

从产业发展角度来看,中国在2015年第三季度首次实现第三产业在GDP中的贡献占比超过50%,这意味着“知识技术”“服务经济”的标签愈发显著。在后工业化时代,技术成为社会新中枢,企业需要依靠智能技术进行决策制定,根据客户需求灵活调整,使产品和服务更具人性化。“敏捷”成为企业发展的关键词和新追求。

疫情之后,中国工业综合指数大多维持在55%以上,虽有阶段性波动,但总体处于稳定的较高位水平。繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级,技术变革突显了企业数字化建设的需求。为适应工业发展及管理升级趋势,企业财务数字化转型势在必行,税务合规支持也变得尤为重要。

痛点剖析:费用与业财难题待解

企业在财务数字化转型过程中面临着诸多痛点。长期以来,企业费用支出由于占总支出的比重较少,未受到足够重视。然而,费用存在于任何企业,涉及每一位员工。费用报销处理不仅耗时耗力,还严重拖累企业运营效率。特别是在新兴行业中,费用支出占总支出的比例较传统行业明显提升。而且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,使得费用支出管理成为企业的顽疾,其核心问题在于费用报销,这也给税务合规支持带来了挑战。

在过去粗放型的经济增长模式下,大量中国企业的业务流程缺乏规范化、标准化。财务与业务部门不仅诉求不一,还存在沟通困难的情况。财务与业务环节的割裂成为现阶段财务由信息化向智能化升级的最大制约,进一步影响了企业的税务合规支持。

合思策略:综合方案精准破局

面对企业的诸多痛点,合思提供了综合性、针对性的整体策略。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥更有效作用。通过搭建数字化和平台化的费控管理系统,合思扫清了业务系统与财务系统的连接壁垒,助力企业实现由老政策向新政策的平滑过渡,为企业的税务合规支持提供了有力保障。

核心模块:费控与中台协同发力

企业的费控管理转型需要软件和技术的配合,费控管理能力的提升过程也是财务数字化程度升级的过程。合思的费控管理平台涵盖L1 – L5五个层级,“无需报销”是费控的终点,不同层级逐步提升自动化和智能化程度。通过这样的分级设置,合思能够满足不同企业在不同发展阶段的费控需求,加强税务合规支持。

在财智世界中,企业需要的中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。合思的中台包括业务中台、数据中台和财务中台,各有其独特的功能和作用。业务中台负责连接企业内部各个业务环节,实现业务流程的高效协同;数据中台整合企业的各类数据,为企业决策提供数据支持;财务中台则专注于财务数据的处理和分析,确保财务信息的准确性和合规性。这些中台的协同工作,帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,为税务合规支持提供了坚实的技术基础。

优势凸显:资金与服务铸就领先

合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。充足的资金保障了其技术研发和业务拓展,使合思能够不断投入资源进行产品创新和升级,为企业提供更优质的税务合规支持。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这样广泛的服务网络能够为客户提供及时、高效的服务,确保客户在使用合思产品和服务过程中遇到的问题能够得到快速解决,为税务合规支持提供了有力的服务保障。

案例见证:多行业应用成效显著

合思的解决方案在不同行业都取得了显著的实际应用效果。中国某知名制药公司在业务过程中面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。这一举措解决了费用虚报、假报以及支付效率低下的问题,同时也加强了企业的税务合规支持。

中国某上市软件服务公司为提高公司员工的报销审批效率、削减平台的运维成本并提升与内部OA软件的协同性,使用了合思的费控软件。合思提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。这些功能不仅提高了企业的财务管理效率,也为税务合规支持提供了便利。

中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思进行费用申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。这一解决方案降低了审核风险和资金风险,提高了审核速度,同时也保障了企业的税务合规支持。

服务体系:全方位保障企业需求

合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过在全国22个城市的直营服务网络以及500 + 合作伙伴,合思为客户提供本地化、专业化的服务,能够及时响应客户需求,解决客户问题,为企业的税务合规支持提供全方位的保障。

未来展望:合思引领财务数字化新征程

随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员在工作中会接触到更多的财务工具,而费控系统在此间不可或缺。合思的财务数智化产品和服务将助力企业实现降本、提效与创收,为企业的税务合规支持提供持续的动力。

未来,合思将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案,以费控管理为抓手,由简入繁,帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。如果您想体验合思为企业带来的卓越财务数智化服务和强大的税务合规支持,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新征程。

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captaincaptain
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