在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业的财务数智化转型已成为不可逆转的趋势。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借敏捷的财务收支管理平台,宛如一位睿智的财务管家,助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,充分满足了企业财务管理规范化要求。
市场风云:催生财务数智化需求
在当前经济环境下,企业面临着复杂多变的市场形势,这使得财务管理规范化要求日益凸显,也促使企业对财务数智化产生了迫切需求。
随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高。企业需要更高效、合规的财务管理方式来适应这一变化,以满足财务管理规范化要求。同时,企业业务高速发展,组织架构日益复杂,像集团型公司、多门店连锁企业等,对财务的集中管控、精细化管理以及业财融合的要求不断提高。
税收征管数字化、智能化的推进,让企业财税合规的监管趋势越来越严格。特别是电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新挑战,这促使企业不得不寻求财务数字化解决方案,以确保财务管理符合规范化要求。此外,市场竞争加剧,企业为了提升竞争力,需要通过降本增效来优化流程、节约成本、提高效率,而财务数智化正是实现这一目标的关键途径。
痛点剖析:传统财务转型之困
在进行财务数字化转型前,企业面临着诸多痛点,严重影响了财务管理规范化要求的实现。
多系统林立的局面导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息,审批、预算、差标分散在多个系统中管理,无法及时联动,使得财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计,不仅耗时费力,而且管理者无法实时掌握数据信息,难以对业务运营及时纠偏,这显然无法满足财务管理规范化要求。
传统手工报销模式弊端丛生。员工申请单需要在各系统间切换提交,报销数据需要财务手工录入系统,发票验真、查重也需手工进行,假票、错票、重票情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了大量时间,降低了工作效率,也不利于财务管理规范化要求的达成。
企业业务覆盖面广、报销模式复杂。业务人员高频深入各地开展项目,报销涉及的事项和发票类型众多,稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同,增加了管理难度,给财务管理规范化带来了挑战。
组织架构复杂、各主体流程繁复,导致管理程度不一致,业务流程难以统一。操作重复、信息一致性难保证,大大降低了工作效率,无法有效满足财务管理规范化要求。
策略领航:合思破局之道
合思针对企业面临的痛点,制定了一系列行之有效的整体策略,以满足企业财务管理规范化要求。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务。通过系统集成,合思打破了数据孤岛,实现了多系统的数据互通和业务协同。例如,将企业HR系统、BPM系统中的数据与合思费控同步,让数据流动起来,为财务管理规范化提供有力支持。
合思还提供定制化的解决方案,结合企业的业态和组织变化,满足不同企业的个性化需求。比如为企业定制化开发特定功能,确保企业的财务管理能够精准贴合自身发展,符合财务管理规范化要求。
合思强调事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实现精细化管理降本增效。像有的企业将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,在满足财务管理规范化要求的同时,提升了企业的经济效益。
核心引擎:合思模块赋能
合思的解决方案包含多个核心模块,每个模块都具备强大的功能,为企业满足财务管理规范化要求提供了有力保障。
合思费控支持费用申请、报销、审核、归档等全流程管理,实现了费用的精细化控制和合规管理。它对费用标准进行智能管控,员工提报时自动校验,消费超额时自动提示,确保每一笔费用都合理合规,严格遵循财务管理规范化要求。
合思商城提供聚合商旅服务,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。同时,它支持多渠道同屏比价,帮助企业节省成本,提高财务管理的效益,符合财务管理规范化要求。
合思BI提供数据分析报表功能,实时展示费用情况,为管理层提供决策依据。它能自动生成差旅费、办公费等各项费用的分析报表,让公司管理层对每月费用波动一目了然,以便及时调整财务管理策略,满足财务管理规范化要求。
银企直联实现了实际业务与付款的打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题,确保资金管理的规范和安全,满足财务管理规范化要求。
优势凸显:合思独树一帜
相较于其他竞争对手,合思具有显著的优势,能够更好地满足企业财务管理规范化要求。
合思拥有广泛连接的生态,能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种系统进行集成,实现数据的互联互通,打破数据孤岛。在多个客户案例中,合思都成功实现了与不同系统的对接,为企业提供了统一、高效的财务管理平台,符合财务管理规范化要求。
合思的无需报销解决方案颠覆性重塑了商旅出行流程,让员工真正感受到数字化便利,提高了员工满意度,同时减轻了财务工作量。众多企业应用后员工报销体验显著提升,为企业营造了良好的财务管理氛围,满足财务管理规范化要求。
合思采用双轮驱动的模式创新,结合业务创新和技术创新,为企业提供更灵活、更高效的解决方案,适应企业的快速发展和变化。这种创新模式能够及时响应企业的财务管理需求,确保企业的财务管理始终符合规范化要求。
合思具备强大的定制化能力,可以根据企业的特殊需求进行定制化开发。为众多企业定制化搭建解决方案,满足了企业的个性化要求,使企业的财务管理更加精准、规范,符合财务管理规范化要求。
案例见证:合思实效显著
众多成功客户案例充分展示了合思解决方案的实际效果,有力地证明了其能够满足企业财务管理规范化要求。
动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,企业的财务管理更加规范高效,满足了财务管理规范化要求。
汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,确保了企业财务管理的规范化和精细化,符合财务管理规范化要求。
派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。实现从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升,充分满足了企业财务管理规范化要求。
亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单。财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规,为企业的财务管理规范化提供了有力保障。
服务护航:合思全程相伴
合思为客户提供了全方位的服务体系,确保企业在财务管理过程中能够持续满足规范化要求。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断进行技术创新和产品优化,为客户提供更先进的解决方案。研发中心就像合思的智慧大脑,不断为企业的财务管理注入新的活力,确保企业的财务管理始终紧跟时代步伐,符合规范化要求。
在全国22个城市设有直营服务网络,能够为客户提供及时、专业的本地化服务。无论是企业遇到技术难题还是需要咨询服务,合思的直营团队都能迅速响应,为企业提供贴心的支持,保障企业财务管理的规范运行。
通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,借助合作伙伴的力量,为客户提供更广泛的服务和支持。合作伙伴生态就像一张庞大的服务网络,让企业在任何地方都能享受到合思的优质服务,满足企业财务管理规范化要求。
在项目实施过程中,合思项目经理会全程跟进,与客户关键用户紧密合作,克服项目中遇到的困难,确保项目顺利上线。上线后,持续提供运维和提升服务,保障系统的稳定运行。这种全程陪伴式的服务,让企业无后顾之忧,能够专注于财务管理的规范化建设。
总之,合思通过提供全方位的财务数智化解决方案,帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,充分满足了企业财务管理规范化要求。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务,结合企业的业态和组织变化,为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化服务,助力企业在市场竞争中取得更大的成功。随着企业对财务数智化的需求不断增长,合思将凭借其技术优势、服务优势和成功经验,在财务数智化领域持续发挥重要作用,推动行业的发展和进步。如果您想体验合思的优质服务,不妨免费试用,开启企业财务数智化转型的新篇章。
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