在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务档案管理犹如一座隐藏的宝藏，管理得当则能为企业发展助力，管理不善则可能成为沉重的负担。许多企业高管常常为纸质档案管理的高成本和低效率而苦恼。大量的纸质档案不仅需要耗费巨额的储存成本和占地空间，而且这些档案数据缺乏有效的汇总整理，难以进行深入的分析和利用，使得企业在决策时缺乏有力的数据支持。
对于财务人员来说，面对海量的档案数据，整理工作变得枯燥而繁琐。他们需要手动逐一匹配、核对确认每一份档案，耗费大量的时间和精力，工作热情也在日复一日的重复劳动中逐渐消磨。业务人员同样面临着困扰，出差、招待后的报销流程中，纸质票据的留存和上交过程繁琐，耗费了他们大量的时间和精力。
此外，纸质档案还存在着诸多成本和风险。高显性成本包括纸质凭证输出的耗材成本和档案室、档案柜等存储空间的需求；高隐形成本则体现在手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件粗糙导致数据无法有效利用；更有高合规风险，如电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，以及不可抗力因素可能导致纸质档案的损坏。在这样的背景下，企业急需一种高效、合规的财务档案管理解决方案，而合思档案应运而生，为企业提供了税务合规支持。
合思档案：全景式解决方案领航者
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，犹如一位全能的领航者，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，确保每一份档案都应收尽收。
单套制解决方案带来了便捷调阅不打印的全新体验，混序归集免组装的方式更是简化了档案管理流程。其业务及管理流程涵盖了实物流转和电轨运行，全面保障了财务档案证据链的完整，能够真实、全面地反映企业的经营业务。档案扩展解决方案则赋予了企业更大的灵活性，可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，企业能够轻松扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供了不同组合形式的档案匹配组装能力，为企业的财务合规提供了坚实保障，在税务合规支持方面表现出色。
核心功能：智慧档案管理的魔法钥匙
合思档案的核心功能犹如一把把魔法钥匙，为企业打开了智慧档案管理的大门。多源采集功能支持接口互联和自主采集两种方式。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API，实现快速集成，并预制了系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它也支持手动采集和自主补录，单张PDF大文件可实现多张回单/发票的自动切割，还能自定义配置Excel导入模板，实现结构化数据的批量导入，为税务合规支持提供了丰富的数据来源。
智能制档功能采用规则引擎自动组装，会计档案关联规则可进行可视化配置。不同系统、类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，大大减少了90%的人工匹配工作量。字段映射功能让查阅更加便捷，使企业能够快速准确地获取所需信息，为税务合规支持提供了高效的数据处理能力。
专用格式版式文件功能自主采集结构化字段信息，摆脱了传统文件存储形式的束缚，实现了数据与可读文件的实时转化，降低了企业的档案存储成本。同时，它支持自定义企业专用、个性化版式文件，满足了企业多样化的需求。具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，围绕财务数据文件及业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性检测。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，为税务合规支持提供了全方位的数据质量保障。
应用收益：企业效益提升的强力引擎
使用合思档案能为企业带来显著的收益，就像一台强力引擎，推动企业效益不断提升。在成本控制方面，它能显著降本增效。通过节约纸张成本和整理成本，如可节约70%的纸张成本、75%的整理成本，提升检索效率90%，确保管理合规性100%，让企业能够更有效地“收紧钱袋子”，彻底告别传统手工归档，实现档案不打印，在税务合规支持的同时降低了企业的运营成本。
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。它让数据“活起来”，真正实现了档案数据的有效利用，从数据到决策，为企业决策提供了有力支持。资源重组实现了企业效益的最大化，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到显著提升，为企业在税务合规支持下的可持续发展奠定了坚实基础。
典型场景：全方位覆盖企业需求
合思档案适用于多种典型场景，能够全方位覆盖企业的需求，为企业提供税务合规支持。对于企业高管来说，合思档案可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案的利用效率。通过挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营。
归档员/财务人员使用合思档案能大幅提高工作效率，告别重复低价值的工作。档案数据同源，便于监控和分析，让他们能够轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率。在外部审计时，合思档案可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。财务人员无需与审计人员重复沟通补充审计资料，大大提高了审计效率，保障了税务合规。
在数电票场景下，合思档案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。支持9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现了全流程闭环管理，为企业在数电票时代的税务合规支持提供了有力保障。
客户见证：成功案例彰显实力
众多企业的成功案例是合思档案实力的有力证明，也充分体现了其在税务合规支持方面的卓越表现。某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案后，通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化。业务 + 财务数据穿透联查，企业成本显著降低，如装订工作简化，节约了企业的显性成本。
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，曾面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。采用合思档案单套制管理方案后，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。
一家企业档案管理低效，会计档案散落各系统，数据未得到有效整理利用。合思档案的单套制管理方案使其档案统一储存，业务证据链完整，数据实现共享，实现了全生命周期管理。预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
中国最大的K12民办教育集团之一存在采集、存储、整理、利用等环节的档案管理问题。合思档案帮助其形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，在税务合规支持方面发挥了重要作用。
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