在当今数字化时代,企业面临着前所未有的挑战与机遇。财务数字化转型成为众多企业的必然选择,然而传统的财务管理方式却成为了转型路上的绊脚石。大量自研系统难以整合,数据孤岛现象严重,传统手工报销模式弊端丛生,不仅效率低下,还容易出现错误。像动力源在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路,自建了多个系统,但整体流程依旧复杂,系统壁垒高,与预期的转型效果相差甚远。
企业在发展过程中,业务覆盖面不断扩大,报销模式日益复杂,组织架构也愈发繁琐。动力源主营通讯基站建设,业务人员频繁深入全国各乡镇开展项目,报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作极为繁琐。不同类型费用的支付方式各不相同,总部与分公司的业务流程难以统一。随着企业规模的扩大和业务的增长,费用管控难度急剧加大,成本增效成为企业迫切需要解决的问题。汉威科技集团作为集团性公司,就面临着降低财务人力成本、提升财务作业效率、加强对公业务管控、保证财务合规高效以及优化流程等多方面的挑战。
此外,企业在数字化转型初期,往往过于关注系统的流程性与功能性,而忽视了根本问题,导致精细化管理难以实现。动力源在数字化转型过程中,虽然实现了部分操作流程的线上化,但管理方案未能有效嵌入财务信息系统,处理时效和精细化管理水平仍有待提高。在这样的背景下,合思的财务数字化解决方案应运而生,为企业的财务数字化转型带来了新的希望,实现财务数据共享,打破数据壁垒。
合思财务数字化解决方案:开启数据互通新时代
合思凭借先进的技术和创新的理念,为企业提供了全方位的财务数字化解决方案。通过多系统集成,合思打破了数据孤岛,实现了财务数据共享。以动力源为例,合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来,订单支出成本能够实时归集和统计,为企业的财务管理提供了准确的数据支持。
合思的无需报销解决方案更是颠覆性地重塑了商旅出行流程。员工因公消费无需垫资、无需开票,大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务方面,统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个流程高效便捷,实现了财务数据的实时共享和处理。
合思还提供了强大的预算管控解决方案,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则实时预警。这一方案有效加强了企业对预算的管控,确保了财务数据共享的准确性和及时性。
同时,合思支持发票智能校验,能够对发票进行完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等操作,支持多种发票使用规范。这大大提高了发票识别效率,进一步保障了财务数据共享的质量。
合思产品功能模块:构建全面财务管理体系
合思费控作为核心功能模块,提供了费用申请、报销、审核、归档等全流程管理。支持多端报销,审批流程透明化、线上化,有效提升了报销效率和费用管控水平。员工可以随时随地进行报销操作,财务人员也能够实时掌握报销进度,实现了财务数据的高效共享。
合思商城提供聚合商旅服务,员工可在商城内进行机票、酒店、火车票等预订。内嵌同屏比价功能,可节省差旅成本,且消费受申请单和差标管控,确保合规。这一功能不仅方便了员工的出行,还为企业节省了开支,同时实现了商旅消费数据的共享和管理。
合思BI提供数据分析报表功能,可自动快速生成各类费用的分析报表。帮助企业管理层实时了解费用波动情况,为业务决策提供数据支撑。通过对财务数据的深入分析和挖掘,企业能够更好地把握财务状况,做出更加明智的决策,进一步促进了财务数据共享的价值。
合思开放平台支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒,实现了业务数据跨系统同步应用。加快了业务处理和数据统计效率,使得企业各个系统之间的财务数据能够无缝共享和交互。
合思产品核心亮点:引领财务数智化新风尚
广泛连接是合思产品的核心亮点之一。合思产品可与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行对接,实现数据互通和业务协同。在动力源项目中,合思费控与HR系统、BPM系统同步数据;在汉威科技集团项目中,与OA系统、ERP系统对接。这种广泛的连接能力,为企业实现财务数据共享提供了坚实的基础。
双轮驱动的模式创新,基于广泛连接的生态和无需报销的解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务。一方面通过技术创新提升产品的功能和性能,另一方面通过服务创新满足客户的个性化需求。这种创新模式,使得合思能够更好地适应不同企业的需求,推动财务数据共享的深入发展。
无需报销是合思产品的独特优势。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现“无需报销”。财务统一对账、结算和归档,大大缩短了报销周期,提高了员工的满意度和财务工作效率。这一优势不仅为员工带来了便利,也为企业实现财务数据共享提供了更加高效的方式。
敏捷财务是合思产品的重要特点。通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。能够快速响应企业的业务变化和需求,提供实时的财务数据和分析,支持企业的决策和运营。在这个过程中,财务数据共享发挥了关键作用,使得企业能够及时获取准确的财务信息。
合思产品为企业带来的价值:提升竞争力的关键
在提升效率方面,合思产品显著缩短了员工报销周期,提高了财务工作效率。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。这使得企业能够更加高效地运营,实现财务数据的快速共享和处理。
降低成本是合思产品的重要价值体现。通过优化报销流程、控制费用支出、减少人力成本等方式,帮助企业降低运营成本。赛傲生物差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%。这为企业节省了大量的资金,提高了企业的经济效益,同时也促进了财务数据共享的成本效益。
加强管控方面,合思产品实现了对费用的全流程管控,包括事前预算、事中控制、事后分析,确保费用合规。汉威科技集团实现了预算管控前置,有效防止费用管控失控;中亦科技打通费控报销全链路,将费控管理操作环节大幅压缩。这有助于企业加强对财务风险的控制,保障财务数据共享的安全性和可靠性。
在合规经营方面,合思产品支持发票智能校验、自动生成凭证等功能,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性,帮助企业实现合规经营。这使得企业能够在遵守法律法规的前提下,更好地实现财务数据共享和管理。
合思产品典型使用场景:满足多样化需求
在商旅出行场景中,合思的无需报销解决方案为员工提供了极大的便利。员工在出差前提交申请单,审批通过后可在合思商城进行预订,消费受差标管控,无需垫资和开票。财务统一对账和结算,自动生成凭证和归档。动力源、李群自动化、亿嘉和等企业都在商旅出行场景中应用了合思的解决方案,实现了商旅财务数据的共享和高效管理。
销售费用管理场景中,合思费控可对销售费用进行精细化管理。通过设置费用标准、预算管控、审批流程等,实现对销售费用的有效控制和分析。医百科技在销售费用管理中应用合思费控,打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%。这有助于企业更好地管理销售费用,实现销售财务数据的共享和优化。
预算管控场景中,合思提供跨系统预算管理解决方案。通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,实现预算的实时监控和预警。汉威科技集团、派克新材等企业在预算管控方面取得了良好的效果,确保了预算数据的准确共享和有效管控。
系统集成场景中,合思凭借其广泛连接的能力,与企业的多个系统进行对接,实现数据互通和业务协同。中亦科技将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接,实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。这为企业实现全面的财务数据共享提供了有力支持。
合思产品成功案例:见证卓越成效
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,面临着大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等问题。合思为其提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这充分证明了合思产品在解决企业财务难题、实现财务数据共享方面的卓越能力。
汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,面临着成本增效、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量大等问题。合思为其提供了合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案,实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。这一案例再次展示了合思产品在提升企业财务管理水平、实现财务数据共享方面的显著成效。
派克新材作为一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业,面临着企业高速发展,业务成本管控需要财务更多支撑、报销流程长,审批慢、对公业务扩增,财务稽核做账压力大、保密单位,数据安全需求高、多系统应用,信息流转依靠人工卷抄等问题。合思为其提供了合思费控 + 银企直联的解决方案,实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这体现了合思产品能够根据企业的不同需求,提供个性化的解决方案,有效实现财务数据共享和管理。
江西中机作为中德合资企业和国家级高新技术企业,面临着费用类目复杂、数据统计要求高,亟待财务数字化重塑流程逻辑、审批管理颗粒度不足,流程冗长、销售费用管控难,费用归属困难统计等问题。合思为其提供了合思费控 + 合思BI + ERP互联的解决方案,实现了报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。这进一步证明了合思产品在解决企业财务难题、推动财务数据共享方面的有效性。
合思市场定位与差异化优势:脱颖而出的关键
合思是专精特新企业,专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。具有专业的技术和创新能力,能够为客户提供高质量的解决方案。这使得合思在市场中具有独特的竞争力,能够更好地满足企业对财务数据共享的需求。
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为产品的研发和创新提供了有力支持。能够不断提升产品的性能和功能,满足客户的需求。这为合思在市场中保持领先地位提供了坚实的保障,确保了企业能够持续获得优质的财务数据共享服务。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、高效的服务,确保项目的顺利实施和运营。这种广泛的服务网络,使得企业能够更加便捷地获得合思的服务,实现财务数据共享的无缝对接。
合思的无需报销解决方案是其与其他竞品的重要差异化优势。能够真正实现员工“无需报销”,为员工和企业带来极大的便利和价值,提高员工的满意度和企业的运营效率。这一独特优势,使得合思在市场中脱颖而出,成为企业实现财务数据共享的首选。
合思的财务数字化解决方案能够帮助企业提升效率、降低成本、加强管控、实现合规经营和低碳运营,为企业的发展提供有力支持。随着数字化时代的发展,合思将不断创新和完善产品,为企业提供更加优质、高效的财务数智化服务,助力企业实现数字化转型和可持续发展。众多不同行业的企业已经通过使用合思的产品取得了显著的成效,证明了合思产品的可靠性和实用性。希望更多的企业能够选择合思,开启免费试用,共同开启财务数字化转型的新篇章,实现财务数据共享的新突破。
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