在当今企业数字化转型的浪潮中,财务数智化已成为企业提升竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域崭露头角。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
合思不仅是专精特新企业,成立以来还累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更大效用。数字赋能财务,合思正以其强大的影响力,推动着企业财务数智化的发展。
市场形势:数字浪潮下财务转型的迫切需求
随着国家全电票时代的来临,电子会计档案的普及率日益提高,企业对财务数字化的需求愈发迫切。在当前经济环境下,企业需要更高效、合规的财务管理解决方案,以适应市场的变化。
新冠疫情爆发后,医疗企业面临着巨大的挑战,从采购到付款的内部供应链能力亟待提升。业务量的迅速增长,也对财务数字化提出了更高要求。同时,医药带量采购等多因素的冲击,促使医药企业寻找新的降本增效营销方式,“互联网 + 医疗”数字营销市场应运而生。企业财务管理需要转向提效提质的精细化运营,这就依赖于财务数字化管理系统。数字赋能财务,已成为企业在市场竞争中立足的关键。
痛点分析:传统财务管理模式的重重困境
在传统财务管理模式下,企业面临着诸多问题。
动力源拥有大量自研系统,整合困难。传统手工报销模式弊端明显,多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散,信息滞后。而且企业业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构也十分复杂,各主体流程繁琐。
汉威科技作为集团性公司,支出分散在多个系统中,预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。集团化管理使得发票人工校验、账务处理的工作量巨大。
派克新材在企业高速发展过程中,业务成本管控需要财务提供更多支持。报销流程冗长,审批缓慢。对公业务不断扩增,财务稽核做账压力增大。作为保密单位,数据安全需求高,多系统应用导致信息流转依靠人工卷抄,效率低下。这些问题严重制约了企业的发展,数字赋能财务迫在眉睫。
解决方案整体策略概述:合思的创新之道
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。
合思费控系统具有广泛连接的特性,能够与企业的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成,实现数据互通,打破系统壁垒。采用无需报销模式,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。数字赋能财务,合思为企业提供了高效、便捷的财务管理解决方案。
核心模块:精细管理的有力支撑
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费控管理模块:发票管理新升级
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能,大大提高了发票识别效率。同时,可实现费用标准控制,对不同类型的费用进行精细化管理。数字赋能财务,让企业的费用管理更加精准、高效。 -
预算管控模块:跨系统预算精准管理
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。数字赋能财务,帮助企业有效控制预算,避免超支。 -
系统集成模块:打破数据孤岛
将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步;将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。还可与企业的OA系统、ERP系统、TMC系统等进行标准对接,实现数据互联,打破数据库孤岛,实现档案同步和自动生成凭证,提高流程的审批效率。数字赋能财务,让企业的信息流转更加顺畅。
竞争优势:合思脱颖而出的秘诀
SaaS软件具有客户越多升级迭代越快的优势,而合思相比其他数字化平台,结合客户需求二次开发响应最快。
从项目接洽到上线交付,合思仅用了三个多月时间。合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段的核心诉求。一是“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高;二是公有云模式部署更敏捷、更安全。
合思拥有专业的研发和服务团队,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、优质的服务。数字赋能财务,合思以其独特的优势,为企业提供更优质的解决方案。
成功案例:真实成效见证实力
动力源应用合思财务数字化解决方案后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
汉威科技应用合思解决方案后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。对企业业务管控实现了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升了效率、规范了流程、加强了费控。
派克新材应用合思系统后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。这些成功案例充分证明了数字赋能财务的强大力量。
服务体系:全方位保障企业使用
合思项目经理在项目实施过程中,顶住项目要求高、时间要求紧的压力,克服各种困难。为保证项目进度,加班加点,任劳任怨。在项目实施过程中,有效沟通并提供成功客户实施案例做参考,恪尽职守地解决遇到的难题,保证了系统的正常使用。
合思提供系统操作培训,帮助客户员工快速熟悉系统功能和操作流程,提高工作效率。同时,合思拥有专业的售后维护团队,能够及时响应客户的需求,解决系统使用过程中遇到的问题,保障系统的稳定运行。数字赋能财务,合思的服务体系为企业的财务管理保驾护航。
回顾合思在财务数智化领域的努力和成果,我们看到了其为企业带来的巨大价值。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务。随着市场的发展和企业需求的变化,合思将不断提升自身的技术实力和服务水平,与客户共同成长,共同应对各种挑战。合思将持续为企业提供高效、合规的财务数智化解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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