在当今数字化浪潮中,企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而,许多企业在转型初期往往陷入困境,面临着诸多普遍痛点。
不少企业过度关注系统的流程性与功能性,却忽略了根本问题。大量自研系统难以整合,犹如一座座孤立的“数据孤岛”,导致数据分散、信息滞后。传统手工报销模式弊端丛生,流程冗长、审批缓慢,不仅耗费员工大量时间和精力,还容易出现合规问题。多系统操作体验差,手工录入不仅效率低下,而且合规性难以保证。
随着业务的不断发展,企业对成本增效、合规管控等方面的需求日益迫切。但现实却不尽如人意,支出散落于多个系统,预算统计难以收口;对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控;集团化管理中,发票人工校验和账务处理工作量巨大,不仅增加了人力成本,还容易出现错误。在报销流程、费用管控、预算管理等方面,企业也存在着诸多痛点,如报销流程长、审批慢,对公业务扩增导致财务稽核做账压力增大,保密单位对数据安全的需求高,多系统应用使得信息流转依靠人工卷抄,效率低下。
这些痛点严重制约了企业的发展,如何解决这些问题,实现财务数字化转型,成为企业亟待解决的难题。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的技术和丰富的经验,为企业提供了一套综合解决方案,同时也提供强大的税务合规支持。
综合方案:一站式解决财务痛点,提供税务合规支持
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务,其中包括税务合规支持。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,形成了一个完整的财务数字化生态系统。
合思费控系统通过与企业现有系统集成,如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等,实现数据的互通互联,打破了系统壁垒,有效解决了多系统林立导致的数据孤岛问题。同时,该系统提供的解决方案涵盖预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能,帮助企业实现精细化管理,降本增效,合规经营,在每一个环节都提供了税务合规支持。
核心亮点:功能独特优势尽显,保障税务合规支持
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无需报销:畅享便捷合规体验
合思的无需报销功能,让业务人员因公消费免垫资、免开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规,也为税务合规支持提供了坚实基础。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作不仅提高了工作效率,还减少了人为错误,保障了财务数据的准确性和合规性,同时也符合税务合规的要求。 -
系统连接:打破数据流转壁垒
合思拥有强大的系统连接能力,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,使得税务合规支持更加高效。 -
发票处理:智能高效杜绝风险
合思的发票智能处理功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。通过先进的技术手段,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,为税务合规支持提供了有力保障。 -
预算管控:前置检验有效落地
合思将预算检验前置到提交环节,通过对接ERP系统预算管控模块,对单据信息进行预算校验。未超标时默认继续审批,超预算提交则实时预警。这种前置的预算管控方式,有效落地了预算管控,帮助企业合理控制成本,同时也符合税务合规的相关要求,提供了税务合规支持。
用户收益:多层面提升企业价值,强化税务合规支持
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员工层面:提升体验幸福感
对于员工来说,合思的解决方案带来了极大的便利。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工的幸福感大幅提升。同时,合规的消费流程也为税务合规支持提供了良好的基础。 -
财务层面:降低压力专注价值
财务人员在使用合思解决方案后,审批有依据,费控更合规,结算更统一。无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,节省了更多精力,让财务人员能够专注于更有价值的工作,同时也更好地保障了税务合规支持。 -
管理层面:全程管控高效决策
对于企业管理者来说,合思的解决方案实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,能够实时了解企业经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确地决策,摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。这种全程管控的方式有助于企业更好地进行税务规划,强化了税务合规支持。
典型场景:广泛应用成效显著,体现税务合规支持
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制造业:提升效率管控成本
在制造业领域,如无锡派克新材料科技股份有限公司,应用合思费控系统解决了企业高速发展中业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。通过合思的解决方案,实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。同时,在成本管控和合规经营方面也取得了显著成效,为企业的税务合规支持提供了有力保障。 -
医药行业:优化流程节约成本
医药行业的苏州泽璟生物制药股份有限公司,通过合思的解决方案解决了学术会议多、费用管控难、报销场景复杂等问题。累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。在合规经营的同时,也为税务合规支持提供了有力支持。 -
互联网行业:打通流程提升效率
互联网行业的医百科技,借助合思费控系统打通了从业务到财务的全流程闭环管理,实现了销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。这种全流程的管理模式有助于企业更好地进行税务管理,提供了有效的税务合规支持。 -
零售行业:自动化流程精细管理
零售行业的上海百胜软件股份有限公司,引入合思数字解决方案,大幅优化从业务端到财务端的冗杂流程,实现从申请 – 报销 – 记账全流程自动化,报销效率大幅提升、费控管理更细致,结构效率提升7.62倍。在提高效率的同时,也确保了税务合规,提供了税务合规支持。
合思作为一家具有强大实力的科技公司,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,拥有强大的技术实力和服务保障。众多专精特新企业,如北京动力源科技股份有限公司、汉威科技集团股份有限公司、无锡派克新材料科技股份有限公司等,都选择了合思的财务数字化解决方案,并取得了显著的成效,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,同时也获得了良好的税务合规支持。
如果您的企业也正在为财务数字化转型而烦恼,渴望获得专业的税务合规支持,不妨现在就选择合思。您可以免费试用我们的解决方案,让我们一起用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的业态和组织变化,助力企业实现财务数字化转型,让有限更有效。