在当今时代,企业数字化转型的浪潮如汹涌波涛般席卷而来。财务数字化作为这场转型浪潮中的关键一环,正深刻地影响着企业的发展与运营。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在这股浪潮中崭露头角,扮演着举足轻重的角色。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建起了强大的服务体系和广泛的市场覆盖范围。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其产品和服务实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源发挥出更大的效用。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,坚实的资金实力和卓越的技术研发能力,为其在财务数智化领域的持续创新和发展提供了有力保障。
市场风云:企业财务收支管理的挑战
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数字化转型的紧迫压力
随着数字化时代的来临,企业面临着前所未有的数字化转型压力。财务收支管理作为企业运营的核心环节,其数字化升级已刻不容缓。在当前经济环境下,行业竞争日益激烈,企业唯有通过提升财务管理效率和精准度,才能降低成本、提高效益,在市场中占据优势地位。 -
新技术带来的挑战与机遇
数电票等新技术的应用,对企业的发票管理、财务核算等方面提出了新的要求和挑战。企业需要适应新的政策和技术环境,以确保财务管理的合规性和准确性。同时,企业对财务数据的实时性、准确性和安全性要求越来越高,传统的财务管理方式已难以满足企业的发展需求,急需借助先进的技术和工具实现财务数字化转型,为采购决策支持提供有力的数据保障。
痛点剖析:企业财务收支管理的困境
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报销流程:繁琐的枷锁
传统的报销流程犹如沉重的枷锁,束缚着员工的工作效率。员工需要手工提交申请、人工审核、线下核对预算和费用标准,还需自行采购、个人垫资,并人工判断消费方案合规性。整个报销过程繁琐且耗时耗力,大大降低了员工的工作积极性和效率,也影响了企业的整体运营效率,进而对采购决策支持的及时性产生不利影响。 -
信息孤岛:业财脱节的鸿沟
企业各部门之间的业务系统和财务系统相互独立,形成了信息孤岛。这导致数据无法实时共享和流通,业务与财务严重脱节,影响了企业的决策效率和管理水平。在采购决策过程中,由于缺乏及时准确的财务数据支持,企业难以做出科学合理的决策,增加了采购风险。 -
发票管理:难题重重
企业在发票管理方面存在诸多问题,如发票验真、查重困难,发票与业务数据的匹配不准确,纸质发票的保管和归档麻烦,容易造成发票丢失和损坏等。这些问题不仅增加了企业的管理成本,还可能导致财务数据的不准确,影响企业的采购决策支持和财务管理的合规性。 -
资金管理:缺乏有效管控
企业在资金管理方面缺乏有效的预算管控和资金计划,费用支出难以做到事前规划和事中控制,容易出现超支、浪费等情况。这不仅影响企业的资金安全和运营效益,也使得企业在采购决策时无法准确评估资金状况,降低了采购决策的科学性和合理性。
破局之道:合思的整体策略
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连接核心:实现业财融合新跨越
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,以连接为核心,构建了敏捷的财务收支管理平台。通过广泛连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破了信息孤岛,实现了数据连通,帮助企业实现业财融合。这一理念为企业的采购决策支持提供了全面、准确的财务数据,使企业能够做出更加科学合理的采购决策。 -
无需报销:开启财务管理新时代
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业财务管理带来了全新的变革。通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,真正做到释放财务双手,同时也为采购决策支持提供了更加准确和及时的财务数据。 -
行业定制:专属解决方案助力转型
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点,提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。这使得不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中能够找到自己的专属路径,为企业的采购决策支持提供更加贴合实际的解决方案。
核心模块:合思的强大助力
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合思费控:全流程数字化管理先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,为企业的采购决策支持提供了详细、准确的费用数据,助力企业降本增效、合规经营。 -
合思商城:智能差旅管理新典范
合思商城是全场景智能差旅管理平台。聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,为企业的采购决策支持提供了更加优化的采购方案和成本控制手段。 -
合思档案:高效会计档案管理专家
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。其具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,可实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。准确的会计档案管理为企业的采购决策支持提供了可靠的历史数据参考。 -
合思付款:连接型采购管理利器
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算不借付、不漏付、不多付。在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升成本精细化核算效率,赋能经营策略制定,推动业务发展,为企业的采购决策支持提供了准确的资金支付和成本核算信息。
优势凸显:合思的独特魅力
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技术创新:引领财务数字化潮流
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,不断进行技术创新。推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案、全链路L4级无需报销费用控制管理平台等一系列先进的产品和服务,为企业提供了更高效、更智能的财务数字化解决方案,为采购决策支持提供了强大的技术支撑。 -
服务网络:全方位覆盖保障
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的服务体系和广泛的市场覆盖范围,能够为客户提供及时、高效的服务,确保企业在采购决策支持过程中遇到的问题能够得到快速解决。 -
融资实力:持续创新的坚实后盾
作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。坚实的资金实力和卓越的技术研发能力,为其在财务数智化领域的持续创新和发展提供了有力保障,也为企业的采购决策支持提供了稳定的技术和服务支持。 -
安全合规:企业放心之选
合思通过SOC1、SOC2安全认证,拥有L4级无需报销解决方案,获得信息安全等级保护三级认证。在数据安全和合规方面具有强大的保障能力,让企业能够放心使用其产品和服务,为采购决策支持提供了安全可靠的数据环境。
成功见证:合思解决方案的实效
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动力源:数字化转型的显著成效
北京动力源科技股份有限公司是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业。在与合思合作后,实现了企业财务数字化转型,将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,取得了300%效率提升、50%人员成本节约、员工报销周期缩短3周的显著效果,为企业的采购决策支持提供了更加高效和准确的财务数据。 -
徐福记:差旅成本控制的典范
徐福记创立于1992年,是快消新零售上市公司。使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,为企业的采购决策支持提供了更加优化的成本控制方案。 -
中交水运规划设计院:档案管理的高效变革
中交水运规划设计院有限公司成立于1951年,是新中国设立的第一家水运勘察、规划与设计机构。使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%,实现了高效、便捷和安全的会计档案管理,为企业的采购决策支持提供了可靠的历史数据参考。 -
汉威科技:三流合一的有效解决
汉威科技集团股份有限公司是A股上市的创新型科技公司,国内知名气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。合思为其提供的财务收支管理解决方案,帮助其解决了业务流、发票流和资金流的三流合一难题,有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务,提升了企业的财务管理效率和决策水平,为企业的采购决策支持提供了更加准确和全面的财务数据。
服务体系:以客户为中心的承诺
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研发中心:创新驱动的源泉
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心。研发团队不断进行技术创新和产品升级,为客户提供更优质、更先进的财务数字化解决方案,为企业的采购决策支持提供持续的技术创新和优化。 -
直营服务网络:及时响应的保障
合思在全国22个城市设有直营服务网络,能够为当地客户提供及时、高效的服务。确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到快速解决,为企业的采购决策支持提供及时的技术和服务保障。 -
合作伙伴:广泛覆盖的助力
合思通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,借助合作伙伴的资源和优势,进一步扩大市场覆盖范围,为更多的企业提供服务。这使得企业在采购决策支持方面能够获得更广泛的资源和支持。 -
全方位服务:全程陪伴的关怀
合思为客户提供全方位的服务,包括产品体验、技术支持、培训服务、售后服务等。确保客户能够顺利使用其产品和服务,并从中获得最大的价值,为企业的采购决策支持提供全程的服务保障。
展望未来:携手合思开启新征程
合思在财务数智化领域取得了显著的成就,为7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人提供了优质的产品和服务,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。随着数字化时代的不断发展,企业对财务数字化的需求将越来越高。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断进行技术创新和产品升级,为企业提供更优质、更先进的财务数字化解决方案。
合思拥有强大的技术实力、完善的服务体系和丰富的成功案例,能够为不同行业、不同发展阶段的企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。选择合思,企业将能够在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径,实现业财融合,提升企业的核心竞争力,为采购决策支持提供更加科学、准确、全面的支持。
合思愿与广大企业携手共进,共同迎接数字化时代的挑战,共创美好未来。如果您想体验合思为企业采购决策支持带来的全新变革,不妨现在就申请免费试用,开启财务数字化转型的新征程,让有限更有效。