在企业的日常运营中,传统财务收支管理犹如一座难以翻越的大山,存在着诸多令人头疼的行业痛点。在传统模式下,企业面临着“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的困境,对公业务处理起来困难重重。员工报销流程繁琐至极,需要人工提交申请、进行审核、仔细核对预算等,每一个环节都耗费大量的时间和精力。财务入账归档工作效率低下,不仅要人工装订凭证,还得事后采集数据来出报表,而且还容易出现合规风险。企业在费用控制方面也缺乏有效的手段,难以实现事前预算、事中控制和事后分析的全流程管理。这些痛点严重制约了企业的发展,让企业在市场竞争中步履维艰。
合思综合解决方案:开启财务数智化新篇
面对传统财务收支管理的诸多痛点,合思挺身而出,提供了一套综合解决方案,为企业的财务数智化转型带来了新的希望。
合思通过构建敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供全方位的财务数智化服务。这里涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思打造了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。这就像搭建了一座信息桥梁,打破了信息孤岛,实现了业财融合,让企业的财务和业务数据能够顺畅流通。
合思还推出了企业费控报销管理无需报销分级标准,这个标准涵盖了从手工报销到高级无需报销的多个层级。企业可以通过这个标准直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,从而有针对性地进行改进,提升财务数字化实践效率。
此外,合思提供了连接型采购对账、收票、付款管理平台(合思付款),一站式销售开票、收款、对账管理平台(合思收款),以及智能化财务收支经营分析平台(合思BI),实现了收支管理全场景覆盖。这些平台就像企业财务的得力助手,全方位地为企业的财务收支管理保驾护航。税务合规支持是合思综合解决方案中的重要一环,在各个平台和系统的协同运作中,为企业提供了坚实的税务合规保障。
核心功能亮点:闪耀财务数智化光芒
合思的解决方案具有众多核心功能亮点,每一个亮点都如同璀璨的星星,照亮了企业财务数智化的前行道路。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖了因公消费全场景,打通了多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。在这个平台上,多场景消费数据能够自动采集、流转,发票可以识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这就像给企业的费用管理加上了一把精准的锁,让每一笔费用都清晰可查。税务合规支持在合思费控中得到了充分体现,从消费数据的采集到发票的验真,都严格遵循税务合规的要求,确保企业的费用支出符合税务规定。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,具有“买贵赔”“合力省”等特色功能。企业在使用合思商城进行差旅管理时,不仅能够享受到便捷的服务,还能节省大量的费用。税务合规支持也贯穿于合思商城的整个运营过程中,确保企业在差旅消费中的税务处理合规。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,实现了档案管理自动化,降低了企业成本。在财务核算场景中,合思档案可实现电子会计档案的高效管理,会计凭证上下游单据树状结构呈现,业务 + 财务数据穿透联查。税务合规支持在合思档案中也至关重要,它确保了企业电子会计档案的合规性,为企业的税务申报和审计提供了可靠的依据。
合思的收支管理解决方案通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,还提供数十种业财分析模板开箱即用。这使得企业的财务收支管理更加精准、高效,为企业的决策提供了有力的支持。税务合规支持在收支管理解决方案中起到了关键作用,确保企业的收支数据准确无误,符合税务法规的要求。
用户收益:多方共赢的财务变革
合思的解决方案为不同的用户群体带来了显著的收益,实现了多方共赢的局面。
对于员工来说,因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现了无需报销,省事更省心。使用合思的解决方案后,可降低员工报销耗时75%。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,可以将更多的时间和精力投入到工作中。税务合规支持也让员工在消费过程中无需担心税务问题,安心工作。
对于财务人员而言,费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。可减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%。财务工作变得更加轻松、高效,也降低了财务风险。税务合规支持帮助财务人员更好地处理税务事务,确保企业的税务合规。
对于老板来说,企业实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,大幅降低了企业管理成本,挖掘了收益洼地。通过财务收支管理分析,能够辅助老板进行经营决策。税务合规支持为企业的稳健发展提供了保障,让老板可以更加放心地经营企业。
从企业整体来看,可提升业财流程数字化程度至95%,确保数据安全合规100%,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。企业在市场竞争中更具优势,能够实现可持续发展。税务合规支持是企业合规经营的重要支撑,为企业的长远发展奠定了坚实的基础。
典型场景:全场景覆盖的财务解决方案
合思的解决方案适用于多种典型场景,能够满足企业不同方面的需求。
消费场景涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。在这些消费场景中,合思的解决方案都能提供便捷、高效的服务,让企业的消费管理更加规范、透明。税务合规支持在消费场景中确保了每一笔消费的税务处理符合规定,避免了企业的税务风险。
业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。合思的解决方案能够在这些业务场景中实现业财融合,让业务和财务数据实现无缝对接,提高企业的运营效率。税务合规支持在业务场景中保障了企业合同签订、款项收付等环节的税务合规。
在差旅场景中,员工可通过合思费控和商城进行差旅申请、线上订购、费用报销等操作,实现全流程数字化管理。这使得差旅管理更加便捷、高效,也节省了企业的差旅成本。税务合规支持在差旅场景中确保了差旅费用的报销符合税务规定,避免了税务风险。
在财务核算场景中,合思档案可实现电子会计档案的高效管理,会计凭证上下游单据树状结构呈现,业务 + 财务数据穿透联查。这为企业的财务核算提供了有力的支持,提高了财务核算的准确性和效率。税务合规支持在财务核算场景中确保了企业的财务数据符合税务要求,为税务申报提供了可靠的数据基础。
客户成功案例:见证合思解决方案的卓越成效
众多企业已经通过合思的解决方案取得了显著的成效,以下是一些典型的客户成功案例。
动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思的解决方案实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,助力动力源在市场竞争中脱颖而出。税务合规支持在动力源的财务数字化转型中发挥了重要作用,确保了企业在高效发展的同时,税务处理合规。
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城为徐福记带来了实实在在的经济效益,同时税务合规支持也保障了企业在差旅费用管理中的税务合规。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。合思档案让中交水运规划设计院有限公司的档案管理更加高效、合规,税务合规支持也确保了企业电子会计档案的税务合规性。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供了适配的财务收支管理解决方案,助力其在财务数字化转型中取得进展。税务合规支持在汉威科技集团的财务数字化转型中为企业提供了坚实的保障,确保了企业的税务合规经营。
合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得信赖。若您想让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为您提供优质的服务和支持。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,开启企业财务数字化转型之旅,让税务合规支持为您的企业发展保驾护航。
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