合思档案：引领数字财务转型，开启财务档案管理新时代

在数字经济蓬勃发展的浪潮中，2025年数电票全覆盖的目标正加速推进，企业财务档案管理迎来了全新的挑战。数电票时代，企业需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的要求。数电票须经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息，这对企业的信息化建设提出了更高的要求。

与此同时，纸电混合时代的传统纸质档案管理痛点也日益凸显。对于企业高管而言，纸质档案管理成本高昂，不仅有输出耗材的高显性成本，还有大量的存储空间需求；同时，档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用。财务人员则面临着档案数据量大、整理耗时的问题，手动逐一匹配、核对确认的工作枯燥繁复。业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据留存再上交的流程繁琐，耗费大量时间。此外，纸质档案还存在高合规风险，如电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，不可抗力可能导致纸质档案损坏。

不过，国家政策为电子会计档案管理提供了有力支持，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来。电子会计档案管理需关注档案全生命周期管理闭环，而合思档案解决方案正是企业应对这些挑战的得力助手，助力企业实现数字财务转型。

量身定制方案，满足多元需求

合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。

对于CEO/高管来说，合思档案就像是企业的智慧宝库。它可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。在当前经济环境下，通过数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营，打响数字化转型决胜之战，推动数字财务转型的进程。

归档员和财务人员使用合思档案，能够告别重复低价值的工作。档案数据同源，全流程透明流转，便于监控和分析，轻松完成档案管理工作，大大提高档案利用效率，让数字财务转型在日常工作中落地生根。

对于外部审计人员，合思档案实现了审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料，提高了审计工作的效率，也为数字财务转型提供了有力的保障。

功能模块完备，打造全面服务

合思档案拥有多个功能模块，体现了产品的全面性，为企业的数字财务转型提供了全方位的支持。
智能采集模块基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。对于不满足系统集成要求的纸质文件、电子文件等零散会计资料，还支持多种便捷手动数据补录方式。
智能制档模块中，会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证可以自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段，如“会计期间”字段，完成多档案类型的业务字段映射，打破业务属性标签，让凭证数据业务化、业务数据财务化。
档案管理模块支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围也可自定义。它还支持自定义档案目录分类，档案字段自定义维护、新增创建、表单主键设置等，能灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口，便于对外提供。
档案应用模块支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索，服务“导入式”批量检索需求。智能搭建凭证、业务单据、发票以及银行回单等多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。

核心亮点突出，彰显独特优势

合思档案在大数据、档案扩展、证据链完整性和数电票等方面都有独特的解决方案，展现了其在数字财务转型中的独特优势。
大数据解决方案深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据价值，为企业的数字财务转型提供了强大的数据支持。
档案扩展解决方案通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。它提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，企业可按自身管理需求自定义归档目录。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。创造性地提供财务视角下完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规，确保数字财务转型的合规性。
数电票解决方案支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理，推动企业在数电票时代的数字财务转型。

创造显著价值，推动企业发展

合思档案为企业带来了多方面的价值，有力地推动了企业的数字财务转型。
显著的降本增效是合思档案的一大亮点。它可以节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，彻底告别传统手工归档，档案不打印，更有效地“收紧钱袋子”，让企业在成本控制方面实现数字财务转型。
电子会计档案管理是闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，为企业的数字财务转型搭建了坚实的基础。
合思档案让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，从数据到决策，为企业的决策提供有力支持，促进数字财务转型的深入发展。
通过资源重组，实现企业效益最大化，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，让企业在市场竞争中更具优势，加快数字财务转型的步伐。

典型场景丰富，贴合实际需求

在不同的场景下，合思档案都能发挥重要作用，满足企业不同角色的需求，推动数字财务转型的落地。
企业高管可通过合思档案沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，降本增效，实现绿色低碳运营，为企业的战略决策提供有力支持，引领数字财务转型的方向。
财务人员利用合思档案提高工作效率，告别重复低价值工作，档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率，让数字财务转型在财务工作中得到具体体现。
审计人员借助合思档案实现审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料，提高了审计工作的效率和准确性，为数字财务转型提供了可靠的监督保障。
业务人员在出差、招待等业务场景下，通过合思档案更便捷地处理报销流程，无需留存和上交纸质票据，简化了业务流程，提高了工作效率，也为数字财务转型营造了良好的业务环境。

成功案例众多，见证卓越成效

众多企业已经通过使用合思档案实现了档案管理的变革，推动了数字财务转型，取得了显著的成效。
某企业年单据量2.6亿，会计档案纸电混合难管理，手工作业低效费力。采用合思档案解决方案后，多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，借阅管理信息化，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。数据指标显示，凭证总量14W+，单据总量50W+，以某月入库数据为例，数据加载30s，关联匹配15min，凭证与单据关联次数350亿次，单据与单据关联次数800亿次。
某世界上最大的重型装备制造商之一，档案管理流程复杂，人工环节多，凭证附件标准、会计档案管理制度不统一，每月回单整理费时费力，实物档案异地管理，财务信息难整合。采用单套制管理方案后，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。
某企业会计档案散落各系统，档案数据未有效整理利用，日常检索依赖多端系统分散查询，纸质档案管理为主，实物翻阅效率低、易损坏、易丢，电子发票、电子银行回单存档不合规范。采用单套制管理方案后，统一储存，业务证据链完整，数据共享，实现了全生命周期管理。预估节省总体成本30W+/年，合规性管理100%，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
某中国最大的K12民办教育集团之一，档案管理在采集、存储、整理、利用环节存在诸多低效问题。采用单套制管理方案后，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000+企业客户，获得福布斯中国科技50强等荣誉，通过SOC1、SOC2安全认证、信息安全等级保护三级认证。它能为企业解决内外交困的档案管理问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，是企业数字化建设的必然选择，是推动数字财务转型的关键力量。

随着数电票时代的发展，电子会计档案管理的需求将不断增长，合思档案将持续迭代升级，为企业提供更优质的服务和解决方案。企业若想在数字财务转型的浪潮中抢占先机，不妨立即行动起来，选择合思档案。现在就可以通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站、扫描微信公众号二维码和微信小程序二维码等方式联系合思，免费试用合思档案，体验它带来的价值。