在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业的财务发展已然跨越了会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。业财融合作为这一进阶过程中的关键制约点，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分，其重要性日益凸显。与此同时，国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，犹如春风化雨，助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡。在这样的时代背景下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）应运而生，凭借其专业的财务数智化产品和服务，为企业的财务数字化转型注入了新的活力。
市场形势：政策与需求双轮驱动
电子发票作为“放管服”改革在财务数字化领域的重点落地方向，正深刻改变着企业的运营模式。它的应用不仅能够有效降低企业的运营成本，还能大幅提升税收管理的效率。以税收征管数字化、智能化为目标，电子发票政策不断拓展应用范围，从服务型行业和消费场景的普通发票，逐步向企业间采购和销售的增值税专用发票延伸。同时，国家通过试点工作，计划逐步建立起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范。
从产业发展的角度来看，自2015年第三季度中国第三产业在GDP中的贡献占比首次超过50%后，“知识技术”“服务经济”的标签愈发鲜明。在后工业化时代，企业需要依靠智能技术进行决策制定，根据客户需求灵活调整，使得产品和服务更具人性化，“敏捷”成为企业发展的关键词和新追求。
另外，在疫情期间，中国工业发展虽然受到一定影响，但政府迅速推出一系列有力举措，使得疫情在短时间内得到控制，制造业企业快速复工复产，推动了中国工业的进一步发展。繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级，技术变革突显了企业数字化建设的需求。为适应工业发展及管理升级趋势，企业财务数字化转型势在必行。数据分析与报表在这个过程中，能够为企业提供准确的数据支持，帮助企业做出科学的决策。
痛点分析：费用管理顽疾待解
长期以来，企业费用支出由于在总支出中所占比重较少，未受到足够的重视。然而，费用存在于企业的每一个角落，涉及到企业的每一位员工。费用报销的处理不仅耗时耗力，还严重拖累了企业的运营效率。特别是在新兴行业中，费用支出占总支出的比例较传统行业明显提升，费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，使得费用支出的管理成为了企业的顽疾，而其核心就在于费用报销。
企业往往将费用管理纳入财务管理范畴，以财务的视角进行管理。但传统的费用管理存在滞后、片面的问题，无法及时预警业务风险，对前端业务的支持严重不足。目前，企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理，这种方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。
在L1手工报销阶段，企业的费用管理能力和数字化水平处于最低级别，采取的是粗犷的财务管理模式，且缺乏相关系统的辅助。预算管控环节普遍缺失，报销流程冗长且复杂，高投入、低效率的报销方式持续消耗着企业资源，也给各方带来了极不舒适的报销体验。数据分析与报表能够帮助企业清晰地了解费用支出情况，找出问题所在，从而优化费用管理流程。
解决方案整体策略概述：数字化引领转型之路
合思通过其敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思的财务数字化解决方案能够实现由老政策向新政策的平滑过渡，它致力于扫清业务系统与财务系统的连接壁垒，搭建数字化和平台化的费控管理系统。以费控管理为抓手，合思由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。
该解决方案注重数据赋能、协同、智能化和全场景覆盖，能够提升企业对业务的认知与思维，拓展行业生态，强化数字化水平，覆盖各财务环节。数据分析与报表是合思解决方案中的重要组成部分，能够为企业提供全面、准确的数据支持，助力企业实现数字化转型。
核心模块：费控与中台双剑合璧
费控管理平台根据自动化程度的不同，可分为L1 – L5五个层级，合思助力企业逐步实现向高级无需报销阶段的升级。在高级无需报销阶段，智能化程度进一步加深，报销全流程无需人工参与，费控价值已不限于解决传统报销的痛点，更渗入到风险控制、业务决策等范畴。数据分析与报表在费控管理中发挥着重要作用，能够帮助企业实时监控费用支出情况，及时发现风险并做出决策。
合思的财务中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。它包括业务中台、数据中台和财务中台，可帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。财务中台的预算管理模块涵盖预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等功能；费用报销模块包括费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等；采购管理模块涉及采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等。
数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持，具备数据服务、数据标签、数据分析、算法模型等功能，以及数据计算、数据清洗、数据存储、数据治理等能力。数据分析与报表是数据中台的重要输出形式，能够为企业提供直观、准确的数据展示，帮助企业更好地理解数据、做出决策。
竞争优势：资金与服务铸就实力
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，2021年8月，易快报（合思前身）获10亿元人民币D轮融资。充足的资金支持保障了产品的研发和创新，使得合思能够不断推出更优质的财务数智化产品和服务。
秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时、专业的服务，满足客户在不同地区的需求。
合思的费控管理平台具有极强的连接性，能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。它还能向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界。此外，合思可以根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义财务中台的管理颗粒度，在合规的基础上，满足一般员工效率优化的需求，同时实现管理部门效益优化的需求，提高组织整体的精细化管理运作能力。数据分析与报表在合思的竞争优势中起到了重要的支撑作用，能够为企业提供精准的数据洞察，帮助企业提升竞争力。
成功案例：多行业验证解决方案成效
在医药行业，中国某知名制药公司与合思合作，合思为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。通过数据分析与报表，该制药公司能够清晰地了解费用支出情况，优化费用管理流程，提高运营效率。
在软件行业，中国某上市软件服务公司采用合思的费控解决方案，实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集，通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。数据分析与报表为该软件服务公司提供了准确的数据支持，帮助其实现了精细化管理。
在连锁经营行业，中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的费控软件，通过合同/台账管理模块和银企直联模块，实现了报销和支付的联动，提高了审批的效率和业务的合规性，降低了资金的风险。数据分析与报表能够帮助该连锁餐饮品牌实时监控各门店的费用支出情况，做出科学的决策。
服务体系：全方位服务护航企业发展
合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供全方位、多层次的服务。
售前，合思为企业提供市场进入机会扫描、可行性分析及路径规划，帮助企业了解市场形势和自身需求，制定合理的数字化转型方案。在这个过程中，数据分析与报表能够为企业提供准确的市场数据和自身运营数据，帮助企业做出科学的决策。
售中，合思根据企业的具体需求，定制个性化的解决方案，提供系统的实施和部署服务，确保产品能够顺利上线并正常运行。数据分析与报表能够帮助合思更好地了解企业的需求，为企业提供更贴合实际的解决方案。
售后，合思为企业提供持续的技术支持和维护服务，及时解决企业在使用过程中遇到的问题，还提供投后战略咨询，协助企业为长期经营增长提供决策支持。数据分析与报表能够为企业提供实时的数据反馈，帮助企业及时发现问题并解决问题。
结尾：携手合思，共赴数字化未来
合思的财务数智化产品和服务能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，助力企业在数字化浪潮中实现转型升级。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具，而此间费控系统不可或缺。合思将不断提升新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力，为企业提供更优质的服务。
未来，合思将进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案，向业财一体的财务数字化迈进，满足企业不断升级的费控管理需求。合思将持续深耕财务数字化领域，致力于成为企业财务数字化转型的最佳合作伙伴，为企业的发展贡献更多的价值。如果您想亲身体验合思财务数智化产品和服务的魅力，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新征程。
