在数字化浪潮席卷而来的当下，企业正快步迈入数电票时代。根据规划，2025年数电票将实现全覆盖，这无疑给企业的财务档案管理带来了全新的挑战。数电票的快速扩张，让企业在收票时需确保电子发票接收合法合规，开票方面全国36个省市区也已实现数电票试点全覆盖。
因数电票管理要求特殊，如须经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件要求写入财务入账信息等，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
在纸电混合时代，企业面临着诸多财务档案管理难题。企业高管要面对纸质档案管理成本高、储存占地大且档案数据难以分析利用的困境；财务人员则被海量的档案数据、繁琐的整理工作以及枯燥的手动匹配核对所困扰；业务人员在报销时也深受纸质票据流程繁琐之苦。而且，纸质档案管理还存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。
在这样的背景下，企业对专业的电子会计档案管理平台的需求愈发迫切。而合思档案，正是这样一款能为企业排忧解难的审计和合规工具。
精准出击：合思档案化解管理痛点
合思档案针对企业财务档案管理的痛点，提供了全面且细致的解决方案，充分满足不同角色的需求。
对于CEO/高管而言，合思档案是沉淀数据资产的利器。它保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，降本增效，推动企业实现绿色低碳运营。
归档员/财务人员使用合思档案，能够告别重复低价值的工作。档案数据同源、全流程透明流转，便于监控、分析，让档案管理变得轻松，提高档案利用效率。
外部审计人员借助合思档案，可实现档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需再与审计重复沟通补充审计资料，大大提高了审计工作的效率。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。
功能大观：合思档案模块尽显专业
合思档案的功能模块丰富且专业，展现了其强大的实力。
智能采集方面，外部生态通过规则引擎、业务映射等实现数据采集，内部通过EAI插件、API接口等方式进行采集。它支持多渠道、多系统、多类型的会计资料采集管理，让数据采集更加全面和高效。
预归档服务提供自动归档、业务检测等功能，基础管理涵盖档号管理、账套管理等多个方面，档案服务包括身份调查、档案借阅等内容，统计分析可进行进销项统计、资金统计等。
多源采集支持接口互联自主采集和手动采集自主补录。预制系统连接器可自动获取业财系统会计资料，还支持自定义数据采集方案，对于不满足系统集成要求的零散会计资料也支持便捷手动补录。
智能制档通过规则引擎实现会计档案关联规则可视化配置，不同核心会计凭证自动关联匹配及组装，还可通过字段映射让查询更便捷。同时，具备“四性检测+业务检测”双模式检测方案保障归档数据质量。
核心闪耀：合思档案亮点魅力十足
合思档案具有众多核心亮点，在合规性、高效性、创新性等方面表现卓越。
合规性上，合思档案符合国家政策要求，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，满足档案全生命周期管理闭环要求。通过“四性检测+业务检测”双模检测实现归档即合规，是企业审计和合规的可靠工具。
高效性体现在便捷调阅不打印，混序归集免组装。它能为企业节约纸张成本、整理成本，提升检索效率。据统计，可实现70%节约纸张成本、75%节约整理成本、90%检索效率提升。
创新性方面，合思档案提供档案扩展解决方案，可自定义档案类型，全流程扩展管理，生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围。还有大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。
数电票解决方案实现数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化，支持9类电子凭证的相关操作，实现数电票全流程闭环管理。
价值凸显：合思档案助力企业腾飞
合思档案为企业带来了显著的价值，在降本增效、业财融合等方面发挥了重要作用。
显著的降本增效，让企业彻底告别传统手工归档，档案不打印，更有效的“收紧钱袋子”，降低企业在档案管理方面的显性和隐性成本。
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，实现业财融合。
合思档案让数据“活起来”，从数据到决策，真正利用档案数据，实现数据价值。通过多维检索、一站式预览等功能，便于企业进行数据分析和决策。
资源重组，实现企业效益最大化。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，助力企业实现全面数字化转型。
场景多元：合思档案适用灵活广泛
合思档案具有广泛的适用性和灵活性，在多种典型场景中都能发挥重要作用。
企业高管可通过合思档案沉淀数据资产，辅助决策，提升财务服务效率，推动企业数字化转型。
财务人员在日常工作中可利用合思档案提高工作效率，轻松完成档案管理，进行档案数据的监控和分析。
外部审计人员可通过合思档案实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，提高审计工作的便捷性和准确性。
业务人员在出差、招待等报销场景中，可借助合思档案简化报销流程，无需留存和上交大量纸质票据。
案例见证：合思档案应用成效显著
众多企业的成功案例，见证了合思档案的实际应用效果。
某企业年单据量2.6亿，使用合思档案前会计档案纸电混合难管理，手工作业低效费力。使用后实现多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效，如数据加载30s、关联匹配15min等。
某集团型企业档案管理流程复杂，凭证附件标准和会计档案管理制度不统一。使用合思档案的单套制管理方案后，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。
某企业档案管理低效，会计档案散落各系统。使用合思档案后统一储存数据，业务证据链完整，实现数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W+/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
某民办教育集团业务系统多，档案管理存在采集、存储、整理、利用等方面的问题。使用合思档案后形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询。
优势独特：合思档案市场定位领先
合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000+企业客户，获得福布斯中国科技50强等荣誉。
与传统档案管理方式相比，合思档案具有广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统，实现应收尽收；100%自动归档，减少人工介入；符合国家政策要求，保障档案合规性；具备灵活承接、持续迭代的能力，能及时应对数电票等变化。
合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证，保障系统的安全性和可靠性。
它还提供多种特色解决方案，如档案扩展解决方案可自定义档案类型，证据链完整性解决方案保障财务合规，共享调阅解决方案满足多维度档案查阅需求等。
合思档案作为一款专业的审计和合规工具，能助力企业解决“纸+电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，让企业更好地享受数字化转型带来的降本增效。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案将在企业全面数字化转型中发挥重要作用。
合思在北京、上海、杭州等多地设有办公地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站为www.hosecloud.com。企业可通过多种方式联系合思，不妨免费试用合思档案，开启高效档案管理之旅。
