在数字化浪潮席卷的当下，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。随着2025年数电票全覆盖目标的临近，企业财务档案管理必须直面这一变革，信息化建设的短板亟待补齐。在纸电混合时代，企业的不同角色都在为财务档案管理问题所困扰。
企业高管们为纸质档案管理的高成本和低效率而烦恼。纸质档案不仅占用大量的存储空间，而且数据难以分析利用，使得企业在决策时缺乏有力的数据支持。财务人员则被海量的档案数据和繁琐的整理工作压得喘不过气来，重复的劳动不仅耗费时间，还容易出错。业务人员在报销纸质票据时，也常常陷入繁琐的流程中，耗费大量的时间和精力。
同时，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室等存储空间需求巨大；手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅数据难以有效利用；电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，纸质档案还容易因不可抗力而损坏。此外，企业在推行数字化过程中，虽然解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节仍未能解决纸质文件储存和数据存储线下载体的问题。
面对这些痛点，合思档案作为一款专业的审计和合规工具，为企业提供了全面的解决方案。
合思妙策解难题
合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配和应收尽收。
对于CEO/高管而言，合思档案就像一位得力的助手，能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案的利用效率。通过挖掘财务档案数据的价值，助力企业决策实现数智化，达到降本增效、绿色低碳运营的目标。
对于归档员/财务来说，合思档案是提高工作效率的利器。它让财务人员告别重复低价值的工作，使档案数据同源，便于监控和分析，轻松完成档案管理工作，大大提高了档案利用效率。
对于外部审计人员，合思档案更是提供了极大的便利。它实现了档案外审的在线化和可溯源，审计人员可以一键查询借阅档案，权限也能一键下放或回收，财务人员无需再与审计人员重复沟通补充审计资料。
功能全景大揭秘
合思档案拥有丰富多样的功能模块，包括发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等。
它具备电子会计档案全生命周期管理功能，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务、统计分析和应用层等多个方面。在智能采集方面，外部生态有规则引擎等，内部有EAI插件等；预归档服务包含自动归档等功能；基础管理涉及档号管理等；档案服务有身份调查等；统计分析包括进销项统计等；应用层则提供辅助审计等功能。
合思档案还拥有多源采集功能，既可以通过接口互联自主采集，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，支持自定义数据采集方案；也支持手动采集自主补录，具有单张PDF大文件多张回单/发票自动切割、自定义配置Excel导入模板等优势。
此外，合思档案能够实现智能制档。通过规则引擎自动组装不同系统、类别的核心会计凭证，减少了90%的人工匹配工作量，还有辅助人工整理功能和关联任务执行进度可视化；通过字段映射让查阅更加便捷。
核心亮点耀光芒
作为一款优秀的审计和合规工具，合思档案具有众多核心亮点。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破了物理空间的限制，让用户可以在线自由调阅档案。预置规则引擎自动匹配业务数据，确保档案完整性的同时自由穿透档案链，通过关键词检索能够快速定位相关档案，融合了“混序归档”“分类归档”等功能。
合思档案具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。围绕财务数据文件及业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用；业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测。
它还能实现百亿级单据量匹配关联，海量数据秒级查询。大数据解决方案深入多个环节，提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。同时，智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，实物档案全流程管理定位，通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位。
价值体现展宏图
合思档案的价值体现在多个方面。它能够显著降本增效，节约纸张成本70%、节约整理成本75%、提升检索效率90%、保障管理合规性100%，彻底告别传统手工归档，档案无需打印。
它是闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。让数据真正“活起来”，实现了从数据到决策的转变，真正利用档案数据创造价值。
合思档案还能实现企业效益最大化，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到极大提升。
典型场景显身手
在企业日常财务工作中，合思档案可实现电子会计档案的智能采集、预归档、基础管理、服务等全生命周期管理。例如自动采集各类会计资料，自动归档并进行业务检测等。
在审计场景中，外部审计人员可通过合思档案实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务人员无需与审计人员重复沟通补充审计资料。
企业高管在决策时，可利用合思档案沉淀的数据资产，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，提升财务服务效率。
业务人员在出差、招待报销时，可通过合思档案简化报销流程，实现电子票据的自动匹配、入账、归档等操作。
成功案例铸口碑
某企业年单据量高达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。例如凭证总量达到14W +、单据总量达到50W +，某月入库数据加载仅需30s、关联匹配仅需15min。
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准/会计档案管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点。合思档案的数据集成、业务检测、跨系统调阅等方案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理，预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
某中国最大的K12民办教育集团之一存在低效的档案管理现状。合思档案的数据集成、智能化制档、电子原文件独立管理等方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。
市场定位显差异
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 +企业客户，是福布斯中国科技50强，通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证。
合思档案拥有自主研发工具包，具备更强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，能够及时应对变化。
它提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，企业可按自身管理需求自定义归档目录。同时，合思档案创造性地提供财务视角下的证据链完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规。
合思档案作为一款卓越的审计和合规工具，能够助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的加速，合思档案将持续迭代升级，为企业提供更优质、更高效的财务档案管理服务。现在就拨打400 – 105 – 6505，访问www.hosecloud.com，或者扫码关注合思微信公众号和小程序，开启企业财务档案管理的数字化新时代。选择合思档案，就是选择降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。立即免费试用，亲身体验合思档案的强大功能！
