合思助力企业财务数字化转型，契合企业财务合规政策

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。众多企业在迈向财务数字化的道路上，面临着诸多挑战。下面，我们将通过几个不同行业的典型企业案例，深入了解它们在财务数字化转型中遇到的问题，以及合思为其提供的解决方案。

案例剖析：企业财务数字化转型困境

• 国民经典零食品牌：传统管理模式下的财务痛点
  某畅销30余年的国民经典零食品牌，年单据量高达2.6亿。其销售版图覆盖全国，供应链复杂，多种销售渠道并行。在这种情况下，管理流程跨多个系统，显得繁杂且低效。差旅平台对账方案缺乏灵活性，核算精细化管理要求高，财务人员还需在Excel中进行二次整理，人工记账难以释放财务价值。

同时，事前事中管控不连贯，差旅控制不精细、不灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找容易出错，造成了高额的人力物力浪费，这与企业财务合规政策的高效执行要求相悖。

• 日均处理3500 + 订单企业：流程繁琐下的管理难题
  某日均处理3500 + 订单的企业，主营业务建设覆盖面极广。员工出差频繁，垫资压力大，报销流程繁琐，到账期长达2个月。日均大量订单均由财务手工录入、审批和记账，财务人员深陷低价值的复核工作，不仅容易出错，而且效率低下。

企业内部多系统并行，数据不互通，管理者无法及时掌握有效的决策依据，难以精准定位问题实现精细化经营。过度依赖自研系统，仅将流程从线下搬到线上，但管理过程依然复杂，系统存在无法融合发票验真能力等“硬伤”，严重影响了企业财务合规政策的有效落实。

• 知名头部数字阅读品牌：数据分散带来的财务挑战
  某知名头部数字阅读品牌，在财务方面存在数据分散、处理单据量大、成本高以及档案管理困难等问题。企业内部多系统导致数据分散，业务流程断裂，数据整合难度大，费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生。

每个财务月均处理单据量500 + 张，全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作，人效太低。全业务数据均需打印成本，纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等，造成了每月大量的纸张浪费。票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生，业务借阅历史资料需要在海量纸质文件中翻找，无法适应企业快速扩张需求，不符合企业财务合规政策的高效管理标准。

• 世界500强旗下教育服务品牌：系统独立下的档案管理瓶颈
  某世界500强旗下教育服务品牌，业务和财务系统多且独立，会计档案管理存在低效的瓶颈。企业业务、财务系统相互独立，数据不互通，结构化数据提取困难，电子发票打印、查重、验伪耗时费力，浪费纸张。

实物存档占用较多物理空间，需专人管理，成本高，但档案损坏时有发生，企业面临合规风险。不断重复的纸质档案录入操作耗时长、易出错，发票、外部附件、凭证、账簿、报表装订要求高，费时费力。实物凭证与业务分散，无法智能搜索、准确查找，档案查阅缺少留痕，无法多人借阅，档案资产利用率低，这对企业财务合规政策的执行带来了巨大挑战。

合思解决方案：精准破局财务难题

• 国民经典零食品牌：无需报销全流程解决方案
  合思为国民经典零食品牌提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。员工消费可通过差旅申请、业务审批后在合思商城订购或TMC订购。在财务核算、记账方面，有对账结算中心，支持线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，以及线下统一开票、线下结算、手工记账。

在档案管理方面，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。这一解决方案能够有效解决企业在差旅管理和档案管理方面的难题，助力企业更好地遵循企业财务合规政策。

• 日均处理3500 + 订单企业：快简省报销新体验
  针对日均处理3500 + 订单的企业，合思提供了无需报销的“消费入账归档”解决方案。打造了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化。通过这一方案，企业能够简化报销流程，提高业财协同效率，更好地落实企业财务合规政策。

• 知名头部数字阅读品牌：业财平台建设助力财务升级
  合思为知名头部数字阅读品牌提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。该方案保证了财务准确性符合上市要求，提升了财务及时性，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计T + 5。这有助于企业提升财务管理水平，更好地应对企业财务合规政策的要求。

• 世界500强旗下教育服务品牌：全生命周期电子化档案管理
  合思为世界500强旗下教育服务品牌提供了全生命周期的电子化会计档案管理方案。档案数据来源广泛，包括电子档案、自研OA、金蝶EAS、实物档案等，接口传输方式多样，能实现自动归档。会计类档案管理范围涵盖内部和外部多种类型档案，强大的规则引擎自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息。这一方案能够有效解决企业在档案管理方面的难题，推动企业财务合规政策的有效执行。

实施步骤：稳步推进解决方案落地

• 国民经典零食品牌：系统驱动的流程优化
  员工通过合思商城进行差旅消费，系统自动生成相关单据和对账单。财务人员根据线上或线下开票情况进行结算和记账，档案管理按照合思和TMC环节的不同标准进行操作。通过系统的自动化处理，企业能够提高财务工作效率，更好地符合企业财务合规政策。

• 日均处理3500 + 订单企业：自动化业务处理流程
  员工因公消费无需垫资、无需报销，申请和报销流程一体化，财务核算智能化，系统自动处理相关业务。这一实施步骤能够减少人工操作，降低出错率，提高企业的财务管理效率，确保企业财务合规政策的有效执行。

• 知名头部数字阅读品牌：构建高效业财平台
  在合思的帮助下，知名头部数字阅读品牌构建业财平台，优化财务流程，提升结账速度。通过平台的建设，企业能够实现数据的整合和共享，提高财务管理的准确性和及时性，更好地遵循企业财务合规政策。

• 世界500强旗下教育服务品牌：广泛连接实现自动归档
  世界500强旗下教育服务品牌通过合思的系统，广泛连接异构系统，实现档案应收尽收。通过接口传输数据，经过智能组单、四性检测等步骤实现自动归档。这一实施过程能够提高档案管理的效率和准确性，推动企业财务合规政策的落实。

成果展示：显著效益见证方案价值

• 国民经典零食品牌：降本增效与合规管理双提升
  国民经典零食品牌通过应用合思解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。业财有机连接，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，实现线上线下一体化管理。标准化线上借阅流程，规范档案室管理，简化装订流程，大幅降低成本，实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了。以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升，完全符合企业财务合规政策的要求。

• 日均处理3500 + 订单企业：全方位降本增效
  “无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%。财务人员无需将时间浪费在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作上，人工成本节约50%，真正实现企业降本增效。员工的因公消费实现同屏比价，选购性价比更高的车票或酒店，降低差旅费用，提高流程效率，降低了人力成本损耗。凭证以电子档案形式归档，便于财务人员整理、查找和使用，节约时间成本，助力管理层科学决策、高效管控成本。管理者更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置，有力地保障了企业财务合规政策的实施。

• 知名头部数字阅读品牌：增效降本合规多维度提升
  在增效方面，实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通，提升档案整理效率，消除凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时，形成财务数字档案室，丰富档案调阅场景，提升借阅效率，通过精准实物档案定位，提升实物档案查找效率。

在降本方面，减少差旅超标情况，有效改善提升预算超额情况，减少手工记账、人工整理档案的人力成本，减少财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，减少财务档案空间占用，节约空间成本。

在合规方面，发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规，审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，保证财务档案，档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。

在先进方面，灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，全面满足企业财务合规政策的各项要求。

• 世界500强旗下教育服务品牌：数字化转型的标杆典范
  世界500强旗下教育服务品牌加速了企业数字化转型，完成了企业全面数字化的“最后一公里”。年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构简化会计管理流程，提高工作效率。档案多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，实现财务数据自动化率91%以上，财务人员数量在规模翻倍扩张的情况下，仅发生个位数增长，管理效能大幅提升。财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本，企业财务相关负责人表示，有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上，为企业财务合规政策的执行提供了有力支撑。

客户评价：真实反馈彰显方案优势

• 国民经典零食品牌：多系统打通实现高效管理
  国民经典零食品牌应用合思解决方案后，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。其财务痛点较为共性，解决方案可供其他门店企业参考，为其他企业遵循企业财务合规政策提供了借鉴。

• 日均处理3500 + 订单企业：简化流程实现降本增效
  日均处理3500 + 订单的企业最初自建系统虽实现部分线上化操作流程，但报销流程复杂，发票认证和查验问题未解决。与合思合作后，简化报销流程，实现无需员工垫资和开票，管理层快速审批，财务自动对账，显著降本增效，管理能实时监控费用，提前控制预算，优化资源配置，使差旅业务数据化，提升了资源利用效率，值得广泛借鉴，有力地推动了企业财务合规政策的实施。

• 知名头部数字阅读品牌：成本降低与业财融合的期待
  知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，降低了差旅成本和档案管理成本。未来建议进一步通过消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合，更好地满足企业财务合规政策的发展需求。

• 世界500强旗下教育服务品牌：财务自动化转型的成功典范
  世界500强旗下教育服务品牌自2017年建立财务共享中心起，不断推进财务数字化转型。与合思合作建设电子档案系统后，企业财务自动化率达91%，通过电子会计档案系统和规则引擎，有效管理大量数据，预计到2024年自动化率将超97%，财务管理效率提升、成本降低效果显著，是以财务共享中心引领企业数字化运营的典型案例，为企业财务合规政策的落实树立了榜样。

行动号召：选择合思开启财务新征程

合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集等众多功能，能简化报销流程，提高财务管理效率。合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思拥有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。

合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。此外，合思还拥有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。

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