在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正稳步迈向财务智能化的新征程。在此进程中,业财融合不仅成为关键的制约因素,更是企业实现数字化转型的重要组成部分。与此同时,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,如同强劲的东风,助力企业向业财一体与费控管理平稳过渡。处于工业化中后期的企业,对于更灵活的财务管理系统以实现精细化管理的需求也愈发迫切,费控报销最终将朝着“无需报销”的方向发展。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,宛如一颗璀璨的新星,在财务数智化的领域中绽放着独特的光芒。
合思全景:财务数智化的领航者
合思以其敏捷的财务收支管理平台,犹如一位精明的管家,帮助企业挖掘出更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思作为专精特新企业,实力不容小觑。成立至今,已累计融资超15亿元人民币,这不仅是资本对其的认可,更是其不断发展壮大的坚实后盾。秉承着以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴将服务的触角延伸至国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,携手实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更高效的价值。数字赋能财务,合思正以其卓越的实力和服务,成为企业财务数智化的得力助手。
功能探秘:解锁合思的核心密码
- 费控分级:开启报销新体验
企业的费控管理转型离不开软件和技术的有力支持。合思的费控管理能力划分为L1 – L5五个层级,犹如五级台阶,引领企业从手工报销逐步迈向高级无需报销的理想境界。
在L3初级无需报销阶段,合思集成供应商,巧妙地连通费控管理链条,让员工的报销体验实现了质的飞跃。员工无需再为垫资而烦恼,多数消费场景都能轻松应对。而到了L5高级无需报销阶段,智能工具如同一双智慧的手,赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源,让报销全流程无需人工参与,真正实现了报销的智能化。数字赋能财务,合思的费控分级功能,为企业带来了前所未有的报销体验。
- 中台之力:融合财务与经营数据
在财智世界里,企业迫切需要一个能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统的中台。合思的中台包括业务中台、数据中台和财务中台,它们就像三个紧密协作的伙伴,共同为企业的发展助力。
财务中台更是其中的佼佼者,它能够帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。涵盖预算管理、费用报销、采购管理等多个方面,实现了多个系统的实时联动,让财务与经营数据完美融合。数字赋能财务,合思的中台能力,为企业搭建了一座数据沟通的桥梁。
- 财务策略:提前布局,打通业财系统
合思的财务数字化策略犹如一盏明灯,帮助企业提前布局,实现业务系统与财务系统的无缝打通。针对电子发票的批量开票、扫码开票等新兴开票形式,企业可以通过合思系统自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息,轻松应对开票难题。
同时,企业还能应用合思费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作,有效规避电子发票带来的财税风险。通过系统连接消费平台,自动归集报销信息,大大减少了人工工作量。数字赋能财务,合思的财务策略,为企业的财务数字化转型提供了有力的保障。
- 数据赋能:驱动企业智能运营
合思的系统具有强大的数据赋能能力,如同一个智能的大脑,可实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能。
对接业务系统后,它能自动整理数据、录入记账凭证,提高工作效率。基于数据分析,还能发现运营过程中的低效问题环节,为企业的决策提供有力支持。数字赋能财务,合思的数据赋能能力,让企业的运营更加智能、高效。
优势洞察:合思与传统的较量
- 效率提升:告别冗长报销流程
传统报销方式,如L1手工报销阶段,企业采用的是粗犷的财务管理模式,缺乏相关系统的辅助,预算管控环节普遍缺失。员工消费需自行垫资、把控标准,报销流程冗长复杂,投入高、产出低、体验差,过度消耗企业资源。
而合思的费控系统则根据不同的费控等级逐步提升报销效率和体验。在L3阶段,员工多数消费场景无需垫资,报销归档和报表输出大幅提升;到了L5阶段,报销全流程无需人工参与,真正实现了高效报销。数字赋能财务,合思的费控系统,让报销不再是企业的难题。
- 合规保障:应对财税新政挑战
在政策合规方面,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,对企业的财税合规监管要求日益严格。传统财务管理模式在应对这些新政时往往力不从心。
合思的系统则能帮助企业轻松满足政策要求,实现业务系统与财务系统的打通,自动从业务系统中抓取开票所需信息,对电子发票进行批量验真、查重,有效规避财税风险。数字赋能财务,合思的合规保障能力,让企业在财税新政下安心发展。
- 业财融合:打破系统孤岛困境
传统财务管理模式下,业财融合困难重重,财务与业务部门诉求不一、沟通不畅,存在系统孤岛问题。这就像两座孤立的岛屿,无法实现有效的沟通和协作。
合思通过其广泛连接的生态和中台能力,如同搭建了一座桥梁,实现了财务与业务系统的实时联动,打通了业财数据连接,为企业提供了更全面的决策支持。数字赋能财务,合思的业财融合能力,让企业的财务与业务紧密结合。
- 灵活扩展:适应多样需求变化
合思的费控管理平台具有强大的场景定义能力和系统集成能力,能够适应更加复杂多样的需求。它可以与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。
而传统财务管理系统往往缺乏这样的灵活性和扩展性,无法满足企业不断变化的需求。数字赋能财务,合思的灵活扩展能力,让企业能够在变化的市场环境中从容应对。
案例见证:合思的实际成效
- 医药行业:合规与效率的双提升
中国某知名制药公司在业务中面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付;设置审批权限和费用科目分类,拍照提取票据信息,OCR识别确保发票合规,费用科目与会计科目自动对照,凭证自动入账并输出费用报表。
通过合思的解决方案,该制药公司在合规性和运营效率方面都得到了显著提升。数字赋能财务,合思在医药行业的成功应用,为企业树立了良好的典范。
- 软件行业:精准费控与智能管理
中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集;通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,再导入财务系统,自动生成凭证。
这些功能的应用,让该软件服务公司实现了精准费控和智能管理,提高了运营效率,降低了成本。数字赋能财务,合思在软件行业的实践,为企业带来了新的发展机遇。
- 连锁经营行业:资金管控与风险降低
中国某知名连锁餐饮品牌面临报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审核速度。
合思的解决方案让该连锁餐饮品牌在资金管控方面取得了显著成效,保障了企业的稳健发展。数字赋能财务,合思在连锁经营行业的应用,为企业的财务管理提供了有力的支持。
合思未来:引领财务数字化新征程
企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升。合思的财务数智化产品和服务犹如一把金钥匙,可帮助企业实现降本、提效与创收。
未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将不断扩展当下多场景下的报销,提高报销的自动化和智能化,扩展企业采购等能力;与更多系统或供应商对接;强调商城的平台化属性,聚合多种供应商;向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,助力商业模式的新拓展。
以费控管理为抓手,合思将帮助企业由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,实现业财融合的财务数字化。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具,合思的费控系统不可或缺,将在企业财务数字化转型中发挥重要作用。
如果您也想体验数字赋能财务的魅力,不妨免费试用合思的财务数智化产品和服务,开启企业财务数字化的新篇章!