数字赋能财务：合思引领企业财务数字化转型新风尚

在当今数字化浪潮席卷的时代，各行业企业在财务数字化方面正面临着诸多挑战。系统集成困难犹如一堵高墙，阻碍着企业数据的流畅互通；数据分散使得信息难以整合，企业决策缺乏有力支撑；费用管控难题如同一团乱麻，让企业成本控制举步维艰；繁琐的报销流程更是让员工和财务人员苦不堪言，严重影响了企业的运营效率。

例如，动力源作为一家在行业内颇具影响力的企业，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作不仅体验差，手工录入还难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，这一系列问题严重制约了企业的发展。汉威科技作为集团性公司，支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理下发票人工校验和账务处理工作量巨大，耗费了大量的人力和时间成本。派克新材作为高速发展的高端制造企业，业务成本管控需要财务更多的支撑，但报销流程长、审批慢，对公业务的扩增导致财务稽核做账压力增大，同时作为保密单位，数据安全需求也十分迫切。江西中机则面临着费用类目复杂、数据统计要求高的问题，亟待财务数字化重塑流程逻辑，审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控困难，费用归属难以统计。

这些痛点严重影响了企业的运营效率和成本控制，解决这些问题已经成为企业实现可持续发展的当务之急。而合思，凭借其先进的技术和丰富的实践经验，为企业提供了一套全面的财务数字化解决方案，如同一场及时雨，滋润着企业干涸的财务土壤。

解决方案：数字赋能财务的全景蓝图

合思为企业提供了基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案就像是一个功能强大的财务数字中枢，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台等产品组合，如同紧密协作的团队成员，共同实现了多系统集成，打破了数据孤岛。通过整合第三方管控逻辑，合思实现了跨系统预算管理。它就像一位精明的财务管家，通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后，它会及时返回校验结果，若未超标则默认继续审批，若超预算则提交实时预警，让企业的预算管控更加精准有效。

合思的无需报销解决方案更是为员工带来了真正的数字化便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档。这一系列操作如同行云流水，大大提高了工作效率。

此外，合思费控还支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，提高了发票识别效率。它通过标准EAI插件与企业内部系统对接，自动生成财务凭证，无需人工操作，让财务工作更加轻松高效。

核心功能亮点：数字赋能财务的技术利刃

合思解决方案的核心功能亮点犹如一把把锋利的利刃，在企业财务数字化领域披荆斩棘。

系统连接能力强是合思的一大优势。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，就像一条条畅通无阻的高速公路，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率。例如，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源相关系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业的财务数据更加准确和及时。

智能审批功能则为企业的审批流程带来了革命性的变革。通过设置审批节点触发概率，有效简化了多业务场景人员的审批流程，提升了审批效率。审批流程变得透明化、线上化，借助OCR自动识别照片的发票信息，不仅提高了报销效率，还解放了员工报销时费劲贴票的困扰，保证了信息的准确，减少了手工填单工作量。

自动生成凭证功能更是让财务工作变得轻松简单。通过标准EAI插件与企业内部系统对接，合思能够自动生成财务凭证，无需人工操作，大大提升了财务工作效率，减少了人为错误。如合思帮助汉威科技实现自动生成凭证，财务核算效率提升了60%，让财务人员从繁琐的凭证制作工作中解脱出来。

多维管控自动执行功能则为企业的费用管控提供了强有力的保障。日常的费用统计、发生频次多、类型复杂、跟踪困难，现在直接由相关方发起申请过程中，会被对应的WBS预算和部门预算包自动做管控，同时会把执行过程记录在台账和预算包，直接跟踪费用的进度。例如，李群自动化通过合思实现多维管控自动执行，加强了企业内部的风险管控，让企业的费用支出更加合理和规范。

用户收益：数字赋能财务的丰硕果实

企业使用合思解决方案后，能够获得实实在在的收益，这些收益就像一颗颗丰硕的果实，挂满了企业发展的枝头。

效率大幅提升是企业最直观的感受。众多企业在应用合思解决方案后，报销效率、审批效率、财务核算效率等都得到了显著提升。动力源员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%；汉威科技财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%；派克新材报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。这些数据充分证明了合思解决方案在提高企业运营效率方面的强大实力。

成本节约也是企业使用合思解决方案的重要收获。通过优化流程、加强费用管控等方式，合思帮助企业节约了大量成本。赛傲生物差旅预算节省了100万元；海威茨节省了打印、邮递等综合费用，相当于节省了30万张打印纸。这些成本的节约为企业的发展提供了更多的资金支持。

合规性增强是合思解决方案的又一重要优势。合思的解决方案能够有效杜绝假票、错票、重票等问题，提升财务数据真实性、准确性及及时性，加强企业的合规经营。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能，帮助企业从源头控制发票的不合规现象，让企业的财务工作更加规范和安全。

数据实时掌握让企业管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。如亿嘉和科技实现从申请到存档的全流程闭环管理，管理者可实时查看经营仪表盘，战略决策更加准确。

典型场景：数字赋能财务的实战舞台

在企业的日常财务场景中，合思解决方案就像一位经验丰富的演员，在不同的舞台上展现出出色的表演。

差旅报销场景是企业财务中常见的场景之一。合思提供的无需报销解决方案，让员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源、亿嘉和等企业在差旅报销场景中应用合思解决方案后，员工体验大幅提升，报销效率显著提高。

对公付款场景中，合思通过合同管理台账，规范合同管理流程。框架/非框架合同均可有效管理；变更/退押金系统留痕。支持分期付款，1张单据多期支付，付款记录可查。支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊。支持一事一顶，多供应商付款。中亦科技在对公付款场景中应用合思解决方案，有效解决了对公业务预算管控难落地、付款进度难追溯等问题。

预算管控场景中，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技、李群自动化等企业通过合思实现了有效的预算管控，防止费用管控失控。

发票管理场景中，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。泽璟制药在发票管理场景中应用合思解决方案，有效解决了报销场景多、报销数据量大、发票复核成核心难点等问题。

客户成功案例：数字赋能财务的真实见证

动力源科技作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。2011年开启财务数字化转型和业财融合，先后自建多个系统，但整体流程依然复杂、系统壁垒高。2021年与合思展开财务数字化合作，使用合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台等产品。应用后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。

汉威科技集团是一家创新型科技公司，国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。作为集团性公司，面临成本增效、支出散落多系统、对公付款与合同管理脱节、集团化管理发票人工校验和账务处理工作量大等问题。使用合思费控、合思档案、合思商城等产品。应用后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升效率、规范流程、加强费控。

派克新材是一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业。作为高速发展的高端制造企业，面临业务成本管控需要财务更多支撑、报销流程长、审批慢、对公业务扩增导致财务稽核做账压力大、保密单位数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工卷抄等问题。使用合思费控、银企直连等产品。应用后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。

江西中机是中德合资企业，也是国家级高新技术企业，业务覆盖国内地铁、铁路等多个领域。面临费用类目复杂、数据统计要求高、审批管理颗粒度不足、流程冗长、销售费用管控难、费用归属困难统计等问题。使用合思费控、合思BI、ERP互联等产品。应用后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负。

合思凭借其先进的技术和丰富的实践经验，为众多企业提供了优质的财务数字化解决方案，帮助企业解决了财务痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多企业的成功案例证明，选择合思，就是选择高效、便捷、智能的财务数字化之路。

如果你也想让企业摆脱传统财务管理的束缚，实现财务数字化转型，提升企业的竞争力和运营效率，不妨尝试合思的解决方案。现在就行动起来，点击免费试用，让合思助力你的企业在数字化时代取得更大的成功。