合思档案：解锁企业档案管理新境界的审计和合规工具

在纸电混合的时代浪潮中，企业的档案管理正面临着前所未有的挑战。企业高管们常常为纸质档案管理的巨大成本、占地难题以及数据难以分析利用而苦恼；财务人员被海量的档案数据、繁琐的整理工作和枯燥的手动匹配核对所困扰；业务人员则在报销纸质票据的繁琐流程中疲于奔命。

高显性成本体现在纸质凭证输出的高额耗材费用，以及对档案室和档案柜等大量存储空间的需求上。而高隐形成本则表现为手工装册归档的重复性劳动，查询调阅条件的粗糙，导致数据无法有效利用。更令人担忧的是高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力因素随时可能导致纸质档案损坏。

尽管企业在数字化推行过程中，通过多种系统建设解决了线上业务处理问题，但在归档和储存环节，仍然存在纸质文件储存及数据存储线下载体的问题，无法保证档案原生性和财务档案管理合规。随着2025年数电票全覆盖目标的临近，企业财务档案管理直面新挑战，信息化建设亟待加强。数电票须经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件要求写入财务入账信息，这对企业的档案管理能力提出了更高的要求。

合思档案：财务数智化的审计和合规工具先锋

合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的一款明星产品。合思创立于2014年，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它致力于云产品服务的创新，运用数字科技和前瞻的创想理念，服务未来财务人，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，解放双手释放人的创造力，助力企业实现业财融合。

合思档案就像是企业档案管理的“救星”，能为企业解决内外交困的档案管理问题。它可以节约纸张成本和整理成本，提升检索效率，保证管理合规性，让企业的档案管理更加轻松高效。

使命愿景：引领企业数字化转型的审计和合规工具力量

合思档案不止是一款简单的电子档案管理产品，它更是管理与服务的深度融合。它携手企业碰撞出协作的价值，助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。

秉承以客户为中心的服务理念，合思档案坚持“客户至上”的原则，认真聆听用户需求，不断进行产品迭代，让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效。

合思档案致力于成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，补足企业信息化建设空白，拉通业财税档全链路，帮助企业实现业财融合，提升企业的管理能效和效益。同时，响应国家政策号召，合思档案助力企业实现双碳目标，推动电子会计档案管理在企业中的普及和应用，为行业的数字化发展做出积极贡献。

功能框架：全方位覆盖的审计和合规工具体系

合思档案的功能模块丰富多样，涵盖了发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等。

它具有电子会计档案全生命周期管理功能，包括智能采集（通过外部生态和内部多种方式）、预归档服务（提供多种归档方案）、基础管理（档号管理、档案储存等多方面）、档案服务（身份调查、实物管理方案等）以及统计分析（进销项统计、资金统计等）和应用层（辅助审计、证据方案库等）。

在采集方面，支持多源采集，有接口互联自主采集（提供自动生成式Open API、预制系统连接器等）和手动采集自主补录（多种便捷手动数据补录方式）两种方式，还支持多种格式的会计资料采集。智能制档功能更是其一大亮点，通过规则引擎实现电子凭证数据自动匹配组装，有字段映射方便查阅，还有“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案保障归档数据质量。

功能亮点：独具创新的审计和合规工具优势

合思档案具有诸多功能亮点与创新，彰显出其独特的优势。便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破物理空间限制，用户可以在线自由调阅。预置规则引擎能自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，还能自由穿透档案链，通过关键词检索快速定位相关档案。它融合了“混序归档”“分类归档”等功能，为企业提供不同阶段的电子会计档案管理方案。

大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。

档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化。

证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。它创造性地提供财务视角下完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规。

产品优势：差异化竞争的审计和合规工具典范

与其他类似产品相比，合思档案具有显著的优势。它具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。拥有100%自动归档能力，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。同时，它是符合国家政策要求的档案系统，满足电子会计档案合规性管理。

合思档案具备灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的需求，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。它拥有多项计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，国家四部委官方试点100%成功验收，保障了产品的安全性和可靠性。

在市场表现方面，合思档案在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 + 企业客户，获得福布斯中国科技50强等荣誉，通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证，具有良好的市场口碑和公信力。

合思档案能为企业带来显著的降本增效，节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，降低合规风险，还能让数据“活起来”，实现企业效益最大化，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。

目标用户与应用场景：广泛适用的审计和合规工具

合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管来说，它可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，降本增效。对于归档员/财务而言，能提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，轻松完成档案管理。对于外部审计，可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。

其应用场景广泛，在企业的日常财务档案管理、业务报销、审计检查、税务申报等环节都能发挥重要作用。它适用于不同规模和行业的企业，如事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等。

在数电票时代，合思档案能为企业提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。在“纸电混合”阶段，合思档案通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，服务实物档案全流程线上化管理，实现实物档案的创新管理和便捷利用。

成功案例：实力见证的审计和合规工具价值

众多企业的成功案例见证了合思档案的强大实力。海亮教育此前老板要求实现财务办公室无打印机的无纸化目标。在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。

徐福记公司多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿。合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。

中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。审计工作检查中，公司审计人员通过电子会计档案系统，批量导出电子发票结构化数据，支持其进行审计分析工作，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。

金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作。以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。

在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，而档案管理的数字化转型刻不容缓。合思档案作为企业实现电子会计档案管理数字化、合规化、高效化的理想选择，能帮助企业解决档案管理中的各种痛点和挑战，提升企业的管理水平和竞争力。它拥有专业的研发团队和完善的服务体系，能为企业提供持续的技术支持和保障，助力企业在数字化转型的道路上稳步前进。

如果您的企业也想解决档案管理难题，实现数字化转型，不妨拨打400 – 105 – 6505咨询，或访问www.hosecloud.com了解更多信息，也可通过微信公众号和小程序获取最新动态。现在，您还可以免费试用合思档案，开启企业档案管理的新篇章。