数字赋能财务,合思助力企业财务数字化转型破局

数字赋能财务,合思助力企业财务数字化转型破局
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为大势所趋。然而,许多企业在转型初期,往往陷入了只关注系统流程和功能的误区,却忽略了一些根本性的问题。比如,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题层出不穷。

集团型公司如汉威科技,面临着成本增效和预算管控的严峻挑战。支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理中发票人工校验、账务处理的工作量巨大。高速发展的高端制造企业派克新材,企业的快速发展需要财务在业务成本管控方面提供更多支持,但报销流程长、审批慢,对公业务的扩增也让财务稽核做账压力大增。同时,作为保密单位,数据安全需求极高,多系统应用中信息流转还依赖人工卷抄。亿嘉和在数字化转型过程中,也遭遇了信息孤岛难整合、费控标准不统一、员工报销流程繁琐、归档核对耗时较长等难题。

面对企业在财务数字化转型中遇到的诸多痛点,合思挺身而出,提供了一套全面而有效的解决方案。

合思全景:科技赋能财务的先锋力量

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。自2014年创立以来,合思始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过打造敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思拥有广泛连接的生态,基于双轮驱动的模式创新,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

作为专精特新企业,合思在发展过程中已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。

使命愿景:引领财务数智化新征程

合思的使命,是通过提供卓越的财务数智化产品和服务,帮助企业挖掘更多的净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的每一份投入都更有价值。合思希望成为企业财务数智化领域的领导者,为更多企业提供优质的解决方案,推动企业财务数字化转型的进程。

模块探秘:解锁财务数智化核心功能

合思费控是合思产品的核心模块之一。它支持多系统集成,能够与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行数据同步。实现订单支出成本的实时归集和统计,人员基础信息、部门负责人、组织架构等也能同步更新。合思费控支持无需报销模式,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。同时,它具备强大的预算管控功能,可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则实时预警。

合思商城提供海量资源同屏聚合比价,帮助企业节省成本。可按照职级管控预定标准,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了无需报销。与申请单关联进行差旅预订,实现差旅申请与订购的统一关联。

合思BI能够自动快速生成分析报表,所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况一目了然。公司管理层对每月费用波动了如指掌,为业务决策提供有力的数据支撑。各部门不同费用变动实时更新,生成动态看板,费用支出异常波动直观可见,提醒管理层及时做出调整。

银企直联将实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。

亮点创新:铸就合思独特竞争优势

无需报销模式是合思的一大创新亮点。它真正实现了员工因公消费免垫资、免开票,从根本上改变了传统报销模式,让员工切实感受到数字化带来的便利。同时,也提高了财务工作效率和合规性。

合思拥有广泛连接的生态,能够与企业现有的各种系统进行集成,如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等。打破数据孤岛,实现数据互联互通,为企业提供一站式的财务数智化解决方案。

双轮驱动的模式创新,基于广泛连接的生态和无需报销的解决方案,为企业提供全方位的财务数智化服务。既满足了企业的实际需求,又具有创新性和前瞻性。

智能识别与校验功能也是合思的一大特色。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高发票识别效率,有效防止假票、错票、重票等问题。

产品优势:多维度提升企业价值

在提高效率方面,多个客户案例显示,使用合思产品后,员工报销周期大幅缩短。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约。汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。派克新材项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。

在降低成本方面,通过预算管控、费用标准控制等功能,有效降低企业的成本支出。赛傲生物差旅预算节省100万元。同时,减少了纸质打印和邮递等费用,如海威茨节省打印、邮递等综合30万张打印纸。

在提升合规性方面,通过发票智能校验、预算管控前置等功能,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性,保证企业财务合规。泽璟制药通过合思产品加强了费用管控,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。

在优化流程方面,规范企业流程,个人业务和对公业务统一报路径,增强业务人员使用体验。中亦科技合思费控上线后,打通员工申请、消费、对账、统一结算&开票、生成财务凭证的全流程,消除传统报销流程中的冗余节点,将费控管理操作环节大幅压缩。

目标场景:广泛适用助力企业发展

合思的目标用户涵盖了各行各业的企业,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等。动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技、猫人等不同行业的企业都选择了合思的产品。

其应用场景也十分广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理等多个场景。动力源在无需报销、商旅出行、销售费用管理等场景中应用合思产品,取得了显著成效。泽璟制药在学术推广活动预算管理、专家库信息管理等场景中也借助合思产品实现了高效管理。

成功回响:客户见证合思卓越成效

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示:“在项目实施的这段日子里,我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”

派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。”

亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,消除企业费控报销的“精神内耗”,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升;管理系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。

数字赋能财务,合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务。帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点和难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例表明,合思产品能够显著提高企业的工作效率、降低成本、提升合规性、优化流程,为企业的发展提供有力支持。

如果您的企业也渴望在财务数字化转型的道路上取得突破,不妨选择合思。现在就可以免费试用合思产品,让有限的资源发挥更有效的作用,共同创造更美好的未来。

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captaincaptain
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