在数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化大步迈进。在此进程中,业财融合成为了关键的制约因素,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。
一直以来,企业费用支出由于在总支出中所占比重相对较少,并未得到足够的重视。然而,费用存在于每一个企业之中,涉及企业的每一位员工。费用报销的处理不仅耗时耗力,还严重影响企业的运营效率。特别是在新兴行业,费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显的提升。而且,费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,费用支出管理已然成为企业的一大难题,而其核心就在于费用报销。
目前,企业通常将费用管理纳入财务管理范畴,以财务的视角进行费用支出管理。一般采用纯手工方式,或者依靠OA系统以及财务系统来实现。但这种方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。
随着中国在2015年第三季度第三产业在GDP中的贡献占比首次超过50%,“知识技术”“服务经济”的特征愈发显著。在后工业化时代,技术成为社会的新中枢,企业需要依靠智能技术进行决策制定,并根据客户需求灵活调整,让产品和服务更具人性化。“敏捷”成为企业发展的关键词,也是企业新的追求。在这样的背景下,企业对于财务管理规范化要求也越来越高。
合思:财务数智化解决方案领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用,也满足了企业对财务管理规范化要求。
合思产品:功能强大的财务数智化利器
全方位服务构筑财务数智化蓝图
合思为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这一系列服务全面覆盖了企业财务管理的各个环节,为企业打造了一个完整的财务数智化体系,满足企业对于财务管理规范化要求。
企业中台:数据驱动的核心支撑
在企业中台建设方面,业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整的数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持;财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能。通过中台的建设,企业能够实现数据的高效整合和利用,提升财务管理的效率和精准度,符合财务管理规范化要求。
费控管理:自动化智能化升级之路
合思的费控管理可实现从L1 – L5不同级别的费控能力,涵盖手工报销、电子化报销、初级无需报销、中级无需报销、高级无需报销等阶段。逐步提升企业费控管理的自动化和智能化水平,让企业能够更加精准地控制费用支出,满足财务管理规范化要求。
数据赋能:驱动企业智能决策
合思的数据赋能可实现自动化执行,对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证;精细化运营,基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节;智能化决策,盘活数据支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配等。通过数据的有效利用,企业能够做出更加科学、合理的决策,提升企业的竞争力,这也是财务管理规范化要求的重要体现。
合思产品核心亮点:引领费控管理新潮流
无需报销:费控管理的终极目标
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,以“事前管理”为特点的强内控机制,以及员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程,是企业未来要达到的费控管理终点。这种创新的模式能够极大地提高报销效率,减少人工干预,符合财务管理规范化要求。
广泛连接:打破数字孤岛
合思具有广泛连接的生态,能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。还能向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界。广泛的连接能力使得企业的财务系统能够与其他业务系统无缝对接,实现数据的流通和共享,满足财务管理规范化要求。
中台强大:实时联动构建清晰业务环境
中台具有强大的连接和复用能力,能够整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动,打破数字孤岛和业务枷锁,构建更清晰的业务环境。通过中台的协同作用,企业能够更加高效地进行财务管理,提升管理水平,符合财务管理规范化要求。
系统智能:自动化决策保障高效运营
合思系统智能化程度高,在高级无需报销阶段,财务机器人等智能化手段渗入报销的各环节。系统可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请或由员工一键申请,智能化输出事前、事中、事后预算,自动鉴别低效消费、无效消费,智能化提供消费风险预警等。智能系统的应用能够提高财务管理的准确性和效率,满足财务管理规范化要求。
合思产品价值:为企业发展保驾护航
降本增效:提升企业经济效益
合思帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效。通过优化报销流程、减少人工工作量、降低运营成本等方式,提升企业的经济效益。合理的成本控制和高效的运营流程是企业实现可持续发展的关键,也是财务管理规范化要求的重要内容。
合规经营:适应财税新政
合思助力企业合规经营,适应国家财税新政,如金税四期、全面数字化的电子发票等政策要求。帮助企业建立更为完善的财税数字化体系,规避税务风险。合规经营是企业生存和发展的基础,符合财务管理规范化要求。
低碳运营:推动绿色发展
合思推动企业实现低碳运营,加快财务数字化体系建设,节约打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出贡献。在环保意识日益增强的今天,企业的低碳运营不仅符合社会发展的趋势,也是财务管理规范化要求的体现。
提升管理:支持科学决策
合思提升企业管理效率和决策水平,通过数据赋能,为企业提供更全面、准确的财务分析和经营预测,支持企业进行科学决策。科学的决策能够帮助企业把握市场机遇,提高竞争力,满足财务管理规范化要求。
典型使用场景:多行业精准适配
医药行业:合规高效的费控管理
医药行业面临资金回流困难、研发费用居高不下、销售费用持续走高、政策合规要求严格等问题。合思可帮助企业满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。在医药行业,严格的合规管理和高效的费用报销是企业运营的关键,合思的解决方案满足了该行业对于财务管理规范化要求。
软件行业:精准管控项目费用
软件行业以项目/产品制为主要形式,费控流程复杂但治理要求高。软件企业在项目实施前、中、后不同阶段有不同的费用管控诉求。合思可提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,帮助企业厘清项目制行业的费用归集和结算。对于软件行业来说,精准的费用管控和项目成本核算至关重要,合思的产品符合其财务管理规范化要求。
连锁经营行业:强化资金管理
连锁经营行业财务指标繁多,费用控制复杂,不同的经营主体诉求不同。连锁企业存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题。合思可提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,提高母公司对资金的管理。在连锁经营行业,有效的资金管理和费用控制是企业发展的保障,合思的解决方案满足了该行业的财务管理规范化要求。
成功案例:实力见证卓越
知名制药公司:精准费用管控
中国某知名制药公司,合思为其定制搭建讲者库,根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像,在系统中分类留存并实时更新。将新会议业务对象更新入会议库,销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联,保证每一笔费用明确可追。同时,智能连通后端支付系统,付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银,出纳无需手动重复输入,银企直连一键支付。这一案例充分展示了合思在医药行业的精准费用管控能力,满足了企业的财务管理规范化要求。
上市软件服务公司:智能费控助力
中国某上市软件服务公司,合思为此公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,合思与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,再通过EAI模块导入财务系统,自动生成凭证。该案例体现了合思在软件行业的智能费控优势,符合企业的财务管理规范化要求。
知名连锁餐饮品牌:高效资金管理
中国某知名连锁餐饮品牌,合思为此公司的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险,提高了审核速度,同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。这一案例展示了合思在连锁经营行业的高效资金管理能力,满足了企业的财务管理规范化要求。
市场定位与差异化优势:独特地位彰显实力
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具有较强的资金实力和技术研发能力。采用软件 + 商城的模式,愈发被市场认可,与单一软件厂商相比,能够提供更全面的无需报销解决方案,满足企业多样化的需求。
合思具有广泛的服务网络,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务。以客户为中心的服务理念,能够根据不同行业、不同企业的需求提供定制化的解决方案,帮助企业解决实际问题。这些优势使得合思在市场中占据独特的地位,能够更好地满足企业对于财务管理规范化要求。
合思:企业财务数字化转型的可靠伙伴
合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务,助力企业实现财务数字化转型。
随着企业费控管理需求的不断升级,合思的费控管理平台能够适应更加复杂多样的需求,以费控管理为抓手,推进企业向业财融合的财务数字化迈进。合思的产品能够帮助企业提升管理效率、降低成本、规避风险、提升决策水平,在市场竞争中占据优势。
未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将顺应这一趋势,进一步扩展当下多场景下的报销,提高报销的自动化和智能化,扩展企业采购等能力;与更多系统和供应商对接,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力;向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,拓展企业服务边界。
以费控为中心的财务中台将主要扩展和完善管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力。合思将能够根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度,实现精细化管理;同时具备与更多系统和上下游集成的能力。
随着企业财务数字化的发展,合思将不断提升新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力,为企业提供更强大的支持,实现降本、提效与创收。头部厂商在费控管理赛道的竞争愈发激烈,合思作为获得数亿元融资的头部厂商之一,有望在未来角逐中脱颖而出,成为少数超强厂商,引领行业发展。
面对企业财务数字化转型的趋势和费用支出管理的痛点,选择合思的财务数智化产品和服务,是企业实现降本增效、合规经营和可持续发展的明智之举。合思以其强大的功能、核心亮点和成功案例,能够为企业提供优质的解决方案。现在就行动起来,加入7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的行列,选择合思,开启财务数字化转型之旅。不要错过提升企业竞争力的机会,让合思的敏捷财务收支管理平台为企业的发展保驾护航。立即联系我们,获取定制化的解决方案,还可免费试用,感受合思的卓越价值!
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/