数字赋能财务：合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮中，电子凭证的全面数字化应用成为企业会计数字化转型的关键一环。然而，企业在这一转型过程中面临着诸多痛点与挑战。

电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同困难且容易丢失，形成了一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。许多企事业单位存在一些逆数字化、伪数字化和非数字化的错误做法，比如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，还需手工查验其合法真实性。这些做法不仅导致会计核算容易出现数据错误，还存在极大的安全漏洞，让数据安全面临巨大风险隐患。

调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知明显不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。例如，对《中华人民共和国电子商务法》和《中华人民共和国电子签名法》等技术类政策的认知度相对较低，而且仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票。

当前正处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，大部分企业在会计凭证存储方面仍停留在传统的纸质档案阶段，这无疑存在着合规风险。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这些行为为企业带来了较大的审计风险和税务风险。此外，企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型还面临着诸多难题，如缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门难以协同，电子凭证类型多、格式复杂对人员素质要求太高等。

面对这些难题，合思的财务收支管理平台应运而生，它对于解决企业财务难题具有至关重要的意义，能够为企业的财务数字化转型提供强大助力，真正实现数字赋能财务。

合思：财务数智化服务先锋

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思通过其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更高效的作用，这正是数字赋能财务的生动体现。

合思平台功能模块：财务管理的得力助手

• 差旅申请便捷通
  员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，整个过程方便快捷。这不仅节省了员工的时间，还提高了申请的准确性和效率，为企业的差旅管理带来了极大的便利，也是数字赋能财务在差旅管理方面的具体体现。
• 商旅订购优享多
  合思平台支持机票、酒店等预订服务，还能实现同屏比价。员工可以轻松选购性价比更高的车票或酒店，同时平台统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，让商旅订购更加智能、高效，进一步实现了数字赋能财务。
• 发票采集精准快
  平台能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，大大提高了工作效率。准确的发票信息采集为企业的财务核算提供了坚实的基础，是数字赋能财务在发票管理环节的重要应用。
• 档案归档智能管
  所有相关文档资料都会被妥善保存，采用智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理等方式，便于日后查询和分析。这种智能化的档案管理方式，提升了企业档案管理的水平，也是数字赋能财务的重要体现。

合思平台功能亮点：创新引领财务变革

• 无需报销分级标准新突破
  由艾瑞咨询与合思于2022年联合提出的无需报销分级标准，从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，部分企业可借助合思平台率先迈进L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销，这是数字赋能财务在报销管理方面的重大创新。
• 电子凭证标准应用显优势
  合思平台遵循电子凭证会计数据标准，实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。通过该标准，开具端在开出PDF或OFD格式的电子发票的同时，一并开具（交付）XBRL或XML格式的电子凭证结构化数据文件和签名文件以满足入账、归档数字化要求，真正实现电子凭证全流程的计算机统一解析处理，让数字赋能财务在电子凭证管理中得到充分体现。
• 开放生态聚合消费全覆盖
  合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，数字赋能财务在企业消费场景中发挥着重要作用。
• AI辅助决策数据驱动强
  利用大数据分析和机器学习技术，合思平台为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业更好地进行决策。这种基于数据的决策方式，让企业能够更加科学地规划和运营，是数字赋能财务在企业决策层面的有力支撑。

合思平台优势凸显：降本增效安全无忧

• 降低成本成效显著
  以某世界500强央企试点单位为例，实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面大力拓展，实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，消除纸张消耗和耗材成本，年节约成本4000万元。这些案例充分证明了合思平台在降低企业成本方面的强大能力，是数字赋能财务带来的直接效益。
• 提高效率立竿见影
  某国民经典零食品牌企业应用合思平台后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%；某企业员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。合思平台通过优化业务流程，提高了企业的工作效率，让数字赋能财务在企业运营中发挥出巨大作用。
• 保障数据安全可靠
  合思平台通过建立健全的安全防护体系，确保电子凭证的安全性，防止信息泄露和篡改。同时，电子凭证会计数据标准能够确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题。在数字时代，保障数据安全是企业财务管理的重要环节，合思平台为企业提供了可靠的安全保障，体现了数字赋能财务在数据安全方面的重要意义。
• 提升管理效能精准高效
  合思平台有助于企业实现业财融合，管理者能更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。例如，通过统计售后团队的出差时间分布，优化调整各组织售后人员安排；通过对比有无申请订购，识别异常不合规消费等。这种精细化的管理方式，提升了企业的管理效能，是数字赋能财务在企业管理层面的重要体现。

合思平台目标用户与应用场景广泛

• 目标用户涵盖各类企事业单位
  合思平台的目标用户包括中小企业、大型企业、中央企业、中央级行政事业单位、金融机构等各类企事业单位。无论企业规模大小、行业如何，都能从合思平台的财务数智化服务中受益，数字赋能财务适用于各个领域的企业。
• 多场景应用展现强大实力
  在商旅场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、线上订购机票酒店、线下易商卡消费等，实现便捷申请、无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，让员工的差旅出行更加轻松便捷，体现了数字赋能财务在商旅场景中的应用优势。
  在财务核算场景中，平台实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，提高了财务人员的工作效率，让财务核算更加准确、高效，是数字赋能财务在财务核算环节的重要体现。
  在档案管理场景中，实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，提升了企业档案管理的水平，方便企业对档案进行查询和分析，数字赋能财务在档案管理中发挥着重要作用。

合思平台成功案例：实力见证卓越成效

• 国民经典零食品牌企业的转型之路
  某国民经典零食品牌企业存在覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大等痛点。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等业绩亮点，数字赋能财务让该企业在财务管理方面取得了显著进步。
• 某企业的降本增效之旅
  某企业主营业务建设覆盖面广，出差频繁员工垫资压力大，报销流程繁琐，日均处理订单多由财务手工录入、审批和记账，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，充分体现了数字赋能财务的价值。
• 知名头部数字阅读品牌企业的变革
  某知名头部数字阅读品牌企业面临数据分散内部多系统、业务流程断裂、费用管控无法有效落地，财务处理单据量大、需全量打印粘贴原始凭证与财务凭证，全业务数据打印成本高、造成纸张浪费，票据原文丢失、档案信息不完整、业务借阅历史资料困难等问题。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，在增效、降本、合规、先进等方面取得显著成效，如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标和预算超额情况，保证财务档案合规等，数字赋能财务为该企业带来了全新的发展机遇。
• 世界500强旗下教育服务品牌企业的创新
  某世界500强旗下教育服务品牌企业企业业务、财务系统多且相互独立，数据不互通，实物存档占用物理空间大、成本高且易损坏，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散、档案查阅不便。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%，数字赋能财务让该企业在财务管理方面实现了重大突破。

综上所述，合思财务收支管理平台能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的诸多难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，推动企业财务数字化转型，提升企业财务管理水平和竞争力。已有众多企业通过选择合思平台，在财务数字化转型方面取得了显著成效，实现了业务流程优化、管理效能提升和成本降低等目标。

合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的顾问和技术支持团队，为客户提供全方位的服务保障，同时不断投入研发力量，推出创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。企业应积极拥抱数字化转型升级，选择合思财务收支管理平台，抓住电子凭证数字化转型的机遇，实现财务管理的全面提升，在未来的市场竞争中占据优势地位。如果您想亲身体验合思财务收支管理平台的强大功能，不妨点击免费试用，开启数字赋能财务的新征程！