合思助力企业实现财务管理一体化新时代

合思助力企业实现财务管理一体化新时代
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着复杂多变的市场环境和日益增长的管理需求。财务管理作为企业运营的核心环节,其数字化转型已成为企业提升竞争力的关键所在。随着税收征管数字化、智能化的推进,企业财税合规的监管趋势愈发严格,电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着新的挑战,这使得企业对财务管理一体化的需求更为迫切。

与此同时,企业在数字化转型过程中,各系统之间往往独立运转,形成了信息孤岛,信息利用率低下,难以对企业管理者的决策提供有力支持。传统的报销方式依赖手工处理,流程繁琐复杂,不仅员工体验不佳,财务人员也陷入大量低价值的基础性工作中,管理者更是无法实时掌握数据信息,难以实现精准管控目标。此外,企业在高速发展过程中,业务成本管控需要财务提供更多的支撑,例如新增业务人员对差旅流程标准和规范不了解,超标现象时有发生,导致差旅成本居高不下。

面对这些痛点,企业亟需一套有效的解决方案来破局。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台和丰富的解决方案,为企业解决财务管理一体化难题提供了有效途径。

合思解决方案:开启财务数智化大门

合思秉持着以客户为中心的服务理念,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供有力的服务支持。其完善的产品线,包括合思费控、合思商城、合思BI、合思档案、银企直联、开放平台、ERP互联等,能够满足不同企业的多样化需求。凭借强大的技术实力和创新能力,合思不断推出适应市场需求的解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

产品功能概览:全面守护财务管理

合思的产品涵盖了费用管理、预算管控、报销流程、合同管理、发票处理、报表分析等多个方面,为企业提供了全面的财务管理一体化支持。

在费用管理方面,合思支持多种费用类型的申请、报销和审批,可实现费用标准控制,包括单笔或累计控制。员工提报时系统会自动校验,针对不同城市的消费水准设定费控标准,当消费超额时会自动提示,确保费用支出合理合规。

预算管控方面,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。未超标时默认继续审批,超预算则提交实时预警,有效防止预算失控。

报销流程上,合思实现了移动审批、AI技术OCR自动识别发票信息,大大提高了报销效率,减少了手工填单的工作量。发票自动验真、查重,凭证自动生成,分担了财务人员的审核压力。银企直联打通了业务与付款环节,使企业能够实时掌握业务数据,避免错付、重付、漏付等情况的发生。

合同管理方面,合思建立了合同管理台账,通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度。可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,还能通过多维度条件筛选,智能关联合同信息,提升合同管理的效率和准确性。

产品核心亮点:打造全新财务管理体验

合思产品具有无需报销、广泛连接、多维管控、智能高效等核心亮点,为企业带来了全新的财务管理一体化体验。

无需报销模式让员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让员工真正感受到数字化带来的便利。

广泛连接方面,合思通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,实现了业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率。

多维管控功能在费用统计、预算执行、项目付款等方面实现了全方位的管控,自动执行管控规则,实时跟踪费用进度,有效落地预算管控,防止费用管控失控。

智能高效是合思产品的一大特色,借助AI技术实现OCR自动识别发票信息、智能校验发票、自动生成凭证等功能,提高了工作效率,减少了人工操作错误,提升了财务工作的价值。

产品价值体现:多维度赋能企业发展

合思产品为企业带来了效率提升、成本节约、合规经营、决策支持等多方面的价值,有力地推动了企业的财务管理一体化进程。

在效率提升方面,合思产品成效显著。例如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,大大缩短了业务处理时间,提高了企业整体运营效率。

成本节约也是合思产品的重要价值体现。通过严格的费用管控和预算管理,降低了企业成本。如赛傲生物差旅预算节省100万元;减少纸张打印、邮递等综合成本,如海威茨节省30万张打印纸,为企业节省了大量的资金和资源。

合规经营是企业发展的重要保障。合思产品杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,规范了企业报销业务和财务管理流程,加强了企业内部风险管控,确保企业在合规的轨道上稳健发展。

决策支持方面,合思产品通过实时的数据分析和报表展示,为管理者提供了及时、准确的财务数据和决策依据,帮助企业动态掌握经营信息,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,提升了企业的市场竞争力。

典型使用场景:贴合企业实际需求

合思产品适用于企业的多种财务管理场景,包括差旅报销、对公付款、预算管控、销售费用管理、系统集成等,为企业的财务管理一体化提供了全方位的解决方案。

在差旅报销场景中,员工通过合思费控提交差旅申请,根据差标进行订购,因公消费无需垫资,可在合思商城预订机票、酒店等,消费即合规。财务统一结算,自动生成凭证,大大简化了差旅报销流程,提高了员工的满意度。

对公付款场景下,合思建立合同管理台账,实时统计付款和回票进度,付款关联预算,防止超额支付,规范了对公业务管控流程,提高了对公付款的效率和准确性。

预算管控场景中,合思实现了预算管控前置,在单据提交环节进行预算校验,未超标继续审批,超预算实时预警,有效防止费用管控失控,确保预算严格执行。

系统集成场景方面,合思费控与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行集成,实现了人员基础信息、订单数据、组织架构等的同步,打破了数据孤岛,提高了信息流转效率,促进了企业各部门之间的协同工作。

成功案例:树立行业标杆

众多专精特新企业选择合思,通过实施合思的财务数字化解决方案,取得了显著的成效,为其他企业提供了可借鉴的经验。

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。

汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控实现了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。

派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性得到了显著提升。

江西中机引入合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了报销及付款线上化流转,优化了企业费控工作效率。

市场定位与差异化优势:引领财务数智化潮流

合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,其差异化优势在于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新、无需报销的解决方案以及对客户需求的深度理解和响应。

合思广泛连接的生态能够与企业的多种系统进行集成,实现数据互通和业务协同,打破了数据孤岛,为企业提供了一站式的财务管理一体化解决方案。

双轮驱动的模式创新结合了技术创新和业务模式创新,不断推出适应市场需求的新产品和新服务,为企业提供了更具竞争力的财务管理方案。

无需报销的解决方案从根本上改变了传统的报销模式,让员工和财务人员从繁琐的报销流程中解脱出来,提高了工作效率,提升了用户体验。

对客户需求的深度理解和响应是合思的核心优势之一。合思秉承以客户为中心的服务理念,深入了解客户需求,为客户提供个性化的解决方案和优质的服务支持,与客户共同成长。

合思的财务数智化产品和服务为企业带来了显著的价值,在市场上具有明显的差异化优势。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的技术实力和资金支持,能够持续投入研发和创新,为企业提供更先进的产品和服务。其在全国设有研发中心和直营服务网络,并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、高效的本地化服务。众多成功案例也证明了合思财务数字化解决方案的有效性和可靠性,为企业选择合思提供了有力的参考。

随着数字化时代的发展,企业对财务管理一体化的需求将不断增加。合思将紧跟市场趋势,不断优化和完善产品,为企业提供更好的支持和保障。如果您想体验合思带来的财务管理一体化变革,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化新时代。

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captaincaptain
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