合思档案：引领企业财务档案管理变革的审计和合规工具

在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025年数电票全覆盖的目标，让企业财务档案管理直接暴露在新的难题面前，信息化建设的短板亟待补齐。因数电票管理的特殊性，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

纸电混合时代，企业各个层面都被财务档案管理问题所困扰。企业高管面临着纸质档案管理成本高、储存占地大以及档案数据难以分析利用的难题；财务人员则被海量的档案数据、繁琐的整理工作以及手动逐一匹配核对的任务所束缚；业务人员也因报销纸质票据流程繁琐、耗费时间而苦不堪言。同时，纸质档案管理还存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高，以及对档案室、档案柜等存储空间的大量需求；高隐形成本体现在手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件粗糙，数据无法有效利用；高合规风险表现为电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，不可抗力可能导致纸质档案损坏。

面对这些困境，合思档案解决方案应运而生，它是一款专业的审计和合规工具，为企业财务档案管理带来了新的希望。

合思档案：科技前沿的审计和合规工具

北京合思信息技术有限公司成立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思档案作为其旗下领先的单套制电子会计档案管理平台，是一款出色的审计和合规工具。

合思是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助这一审计和合规工具实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在企业费控报销信息化细分领域，合思市场占有率第一，服务6000 + 企业客户，入选福布斯中国科技50强，通过SOC1、SOC2安全认证以及信息安全等级保护三级认证。

使命愿景：推动财务档案管理变革的审计和合规工具

合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合。作为优秀的审计和合规工具，它携手企业碰撞出协作的价值，助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。

在企业推行数字化的过程中，电子会计档案是实现企业全面数字化的“最后一公里”。合思档案致力于补足企业信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，实现数据价值，助力企业实现效益最大化。它以审计和合规为核心，为企业的财务档案管理保驾护航。

功能模块：多元覆盖的审计和合规工具

合思档案的功能模块丰富多样，涵盖发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等。这些功能分别对应大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、税务系统、QA系统、资金系统、影像系统、业务系统、更多系统、共享调阅解决方案等。

作为一款强大的审计和合规工具，合思档案具备电子会计档案全生命周期管理功能。包括智能采集，可通过外部生态和内部多种方式获取数据；预归档服务，实现自动归档、业务检测等；基础管理，如档号管理、档案储存等；档案服务，提供身份调查、实物管理方案等；以及统计分析和应用层功能，如辅助审计、证据方案库等。

功能亮点：创新独特的审计和合规工具

合思档案作为审计和合规工具，具有诸多功能亮点与创新之处。

便捷调阅不打印，混序归集免组装。它打破物理空间限制，支持在线自由调阅。预置规则引擎能自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。通过关键词检索，可快速定位相关档案，提升检索效率、降低查询难度。融合“混序归档”“分类归档”等功能，为企业提供不同阶段的电子会计档案管理方案，实现档案合规不打印，助力双碳目标落地。

提供大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值，为审计和合规工作提供有力支持。

具备证据链完整性解决方案，通过可视化的规则引擎，提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。创造性提供财务视角下完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规。

拥有数电票解决方案，为响应电子凭证会计数据标准化试点工作，助力会计数据标准深入企业推广，帮助企业合规高效应用会计数据标准。提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理，确保审计和合规要求得到满足。

产品优势：高效解决问题的审计和合规工具

合思档案作为审计和合规工具，具有显著的产品优势。

显著的降本增效，可节约70%纸张成本、75%整理成本，提升90%检索效率，保证100%管理合规性，彻底告别传统手工归档，档案不打印。

广泛连接的能力，连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。具备100%自动归档能力，强大的规则匹配能力，最大程度的减少人工介入，实现自动组装、归档。符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理。拥有灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化，为审计和合规工作提供稳定保障。

多源采集，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，支持自定义数据采集方案，同时支持手动采集和自主补录零散会计资料。

智能制档，会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少90%人工匹配工作量。还提供关联检索、全文检索等辅助功能和手工关联、手工解绑等修正操作，关联任务执行进度可视化。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接，为审计和合规工作提供便利。

目标用户与应用场景：精准适配的审计和合规工具

合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。

对于CEO/高管，作为审计和合规工具的合思档案可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，降本增效。

对于归档员/财务，能提高工作效率，告别重复低价值工作，档案数据同源，便于监控、分析，轻松完成档案管理。

对于外部审计，可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，减少与财务的重复沟通。

其应用场景丰富多样。在多系统数据互联场景下，可统一储存数据，打破数据孤岛，搭建业务证据链，实现数据共享和全生命周期管理，满足审计和合规要求。在共享中心统建场景下，能实现集团型企业档案管理标准化落地，确保电子会计档案合规，低碳环保。在企业面临会计档案纸电混合难管理和手工作业低效费力问题时，可实现业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效，为审计和合规工作提供良好的基础。

成功案例：实力见证的审计和合规工具

海亮教育此前老板要求实现财务办公室无打印机的无纸化目标。在使用合思档案这一审计和合规工具后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。

徐福记公司多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿。合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升，充分发挥了审计和合规工具的作用。

中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。审计工作检查中，公司审计人员通过电子会计档案系统，批量导出电子发票结构化数据，支持其进行审计分析工作，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定，体现了审计和合规工具的价值。

金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作。以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效，借助审计和合规工具实现了档案管理的优化。

在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为一款专业的审计和合规工具，凭借其全面的功能、创新的亮点和显著的优势，能够为企业解决财务档案管理难题，实现降本增效、合规经营和数字化转型。

合思在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和小程序了解更多信息。欢迎企业选择合思档案这一审计和合规工具，开启财务档案管理的全新篇章，现在可以免费试用，亲身体验其卓越性能。