合思:引领企业财务数智化转型新风尚

合思:引领企业财务数智化转型新风尚
在当今风起云涌的数字化时代,企业犹如置身于波涛汹涌的大海,既面临着无数的挑战,也迎来了前所未有的机遇。数字化转型,已然成为企业在这片大海中破浪前行的必然选择。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,就如同一位经验丰富的领航员,凭借其卓越的财务数智化产品和服务,积极助力企业在数字化转型的浪潮中实现财务数智化的华丽转身。

随着科技的日新月异,企业对财务管理规范化要求愈发强烈。传统的财务管理模式在新时代的浪潮下显得力不从心,难以满足企业快速发展的需求。而合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了全方位的财务数智化服务,如同为企业开启了一扇通往净利润增长的大门。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,构建了广泛连接的生态,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。它为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务,满足了企业在财务管理规范化要求下的多样化需求。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,强大的技术实力和服务能力为其助力企业财务数智化转型提供了坚实保障。

数字化浪潮下的财务转型紧迫性

在市场竞争日益激烈、信息技术飞速发展的今天,企业对财务管理规范化要求不断提高。越来越多的企业清醒地认识到,传统的财务管理模式已如老旧的船只,无法在快速发展的海洋中航行。数字化转型成为提升企业竞争力的关键所在。

国家政策也在大力推动企业数字化转型。全电票时代的来临,对企业的财务报销、入账、归档等工作规范提出了新的挑战,促使企业加快财务数字化的步伐,以满足财务管理规范化要求。

然而,企业在数字化转型过程中并非一帆风顺。多系统林立、数据孤岛等问题如同暗礁,影响了企业的运营效率和决策的准确性。企业急需一个能够整合各系统、实现数据互通的财务数字化解决方案,以应对财务管理规范化要求。

数字化转型是企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的必由之路。它能让有限的资源发挥更大的作用,提高企业的盈利能力和可持续发展能力,更好地满足财务管理规范化要求。

企业财务管理痛点剖析

许多企业存在大量自研系统难整合的问题。比如有的企业先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统,但整体流程依然复杂,系统壁垒高,导致多系统操作体验差、手工录入合规难。申请单需要员工在各系统间切换提交,报销数据需要财务手工录入系统,发票验真、查重手工进行,假票、错票、重票情况难以避免,差标核对、贴票、制证等基础性工作占据大量时间,这显然无法满足财务管理规范化要求。

系统割裂、数据分散、信息滞后也是常见的痛点。同一个报销信息,审批、预算、差标分散在多个系统中管理,无法及时联动,财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计,耗时费力,管理者无法实时掌握数据信息,无法对业务运营及时操偏,严重影响了企业对财务管理规范化要求的落实。

业务覆盖面广、报销模式复杂给企业带来了很大困扰。有些企业业务人员高频深入各地开展项目,报销涉及的事项和发票类型多,稽核繁琐。不同类型费用支付方式不同,增加了财务管理的难度,也难以满足财务管理规范化要求。

组织架构复杂、各主体流程繁复也是企业面临的问题之一。公司组织架构迅速扩展后,管理程度不一致,如总部和分公司的出差申请提交方式不同,业务流程难统一。出差申请通过后,员工仍需通过其他系统重新提交订票申请,操作重复、信息一致性难保证,不利于企业实现财务管理规范化要求。

合思破局:整体策略与优势

合思采用系统集成的策略,打破数据孤岛,实现多系统的数据互通。将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计,满足了企业对财务管理规范化要求。

合思注重流程优化,通过无需报销的解决方案,颠覆性重塑商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大提高了财务管理的效率,符合财务管理规范化要求。

合思还通过预算管控、发票智能校验等手段,加强企业的费用管控。整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,将单据信息传至相关系统中进行预算校验,检验完成后返回检验结果,有效防止费用管控失控,保障了财务管理规范化要求的落实。

合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性,满足企业对财务管理规范化要求。

合思核心模块:功能与优势尽显

合思费控模块是核心之一,它支持多端报销,提供灵活的审批流程配置,可根据企业的组织架构和业务需求自定义审批节点和规则。企业通过合思费控自定义的流程搭建,能够完成各类表单和审批流程的搭建,实现各类单据线上移动端审批结合原OA系统审批流程,满足不同企业的财务管理规范化要求。

合思商城为企业提供聚合商旅服务,员工可在商城内进行机票、酒店、用车等预订,享受同屏比价功能,节省成本。同时,商城与费控系统深度集成,消费受差标管控,实现费用的合规性管理,符合企业对财务管理规范化要求。

合思BI模块能够提供多维度的报表分析功能,帮助企业实时了解经营数据。通过差旅分析报告可以随时了解企业不同期间的差旅费分布情况,透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性,还可按部门了解差旅费变化趋势预测一线业务部门的业绩达成情况,为企业管理者提供决策依据,助力企业实现财务管理规范化要求。

合思的开放平台具有广泛的连接能力,可与企业现有的OA系统、HR系统、ERP系统等进行对接,实现数据的互联互通和业务流程的协同。企业将相关系统自动对接到合思费控,减少员工重复录入、减少审批流所涉及的环节,优化员工操作体验,满足企业对财务管理规范化要求。

合思优势:脱颖而出的秘诀

合思拥有强大的技术实力。作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,具备持续的研发创新能力。其敏捷的财务收支管理平台和广泛连接的生态,能够为企业提供稳定、高效的财务数智化服务,满足企业对财务管理规范化要求。

合思以客户为中心,注重服务质量。在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、专业的服务支持。在项目实施过程中,合思的项目经理能够顶住压力,克服各种困难,保证项目的顺利上线和系统的正常使用,确保企业财务管理规范化要求的实现。

合思的产品具有高度的灵活性和可定制性,能够根据企业的不同需求进行个性化配置。为企业定制化开发功能,满足其特殊要求,全面提升财务数据传输过程中的安全性,符合企业对财务管理规范化要求。

合思的解决方案具有良好的用户体验,操作简便、界面友好。员工可以通过移动端随时随地发起报销申请,审批流转路径清晰显示可视,不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整,付款进度实时掌控,大大提升了员工和财务人员的使用体验,有助于企业落实财务管理规范化要求。

成功案例:见证合思价值

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,充分体现了合思在满足企业财务管理规范化要求方面的强大能力。

汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,满足了企业对财务管理规范化要求。

派克新材采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性也得到了提升,为企业实现财务管理规范化要求提供了有力支持。

江西中机引入合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,优化了企业的费控工作流程,提升了财务数据的准确性,符合企业对财务管理规范化要求。

合思服务体系:全程保障

售前服务方面,合思会深入了解企业的业务需求和痛点,为企业提供专业的咨询服务和解决方案建议。根据企业的组织架构、业务流程、财务管理要求等,量身定制适合企业的财务数智化方案,满足企业对财务管理规范化要求。

售中服务阶段,合思会派遣专业的项目团队负责项目的实施和上线,确保项目顺利推进。项目经理会全程跟进项目进度,及时解决项目中遇到的问题,保证系统的正常使用,助力企业实现财务管理规范化要求。

售后服务上,合思提供系统的运维和技术支持,保障系统的稳定运行。定期对系统进行优化和升级,根据企业的业务变化和需求调整,及时更新系统功能。同时,为企业提供培训服务,帮助企业员工更好地使用系统,提升财务管理水平,满足企业对财务管理规范化要求。

合思还建立了完善的客户反馈机制,及时收集客户的意见和建议,不断改进服务质量,为客户提供更优质的服务体验,确保企业财务管理规范化要求得到持续满足。

合思在企业财务数智化领域已经取得了显著的成绩,通过其先进的技术和优质的服务,帮助众多企业解决了财务管理中的痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标,充分满足了企业对财务管理规范化要求。

随着数字化时代的不断发展,企业对财务数字化的需求将不断升级。合思将继续加大研发投入,不断创新和完善产品与服务,为企业提供更加全面、高效的财务数智化解决方案,持续满足企业对财务管理规范化要求。

合思期待与更多的企业合作,携手共进,共同推动企业财务数字化转型的进程,帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。相信选择合思,企业将能够充分发挥财务数字化的优势,让有限的资源发挥更大的作用,创造更多的价值。如果您想体验合思带来的财务管理变革,不妨点击免费试用,开启您的财务数智化之旅。

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captaincaptain
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