在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型和业财融合已成为发展的必然趋势。然而,许多企业在这一进程中面临着诸多痛点和挑战。
大量自研系统难整合是不少企业的困扰。例如动力源,先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统,但整体流程复杂,系统之间壁垒高,实际效果与预期差距较大。同时,传统手工报销模式也存在诸多弊端。像汉威科技集团,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控;江西中机费用类目复杂、数据统计要求高,审批管理颗粒度不足,流程冗长。
随着业务的发展,企业的组织架构和业务模式日益复杂,这给财务管理带来了更大的挑战。高速发展的高端制造企业派克新材,每年新增大量业务人员,差旅成本居高不下,报销流程长、审批慢。还有一些企业在数字化转型中,各系统独立运转,形成信息孤岛,信息利用率低。如亿嘉和引入了企业微信 OA、用友 ERP 等软件,但各系统间无法有效联动,对管理者决策的贡献有限。解决这些问题,已经成为企业财务数字化转型的紧迫任务。数字赋能财务,成为企业突破困境的关键。
合思:财务数智化领域的先锋力量
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原名为易快报。它创立于 2014 年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。数字赋能财务,合思在这一领域不断探索前行。
合思通过其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。它分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,充分体现了数字赋能财务的强大力量。
使命愿景:让有限资源发挥无限价值
合思秉承以客户为中心的服务理念,始终致力于为企业提供优质的财务数智化解决方案。数字赋能财务,是合思不变的追求。通过不断创新和优化产品,合思助力企业提升财务管理水平,推动业财融合,实现数字化转型,为企业的可持续发展提供有力支持。
合思希望帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。在这个过程中,合思将继续坚持创新,不断提升服务质量,为企业创造更多的价值,让数字赋能财务的理念深入人心。
模块功能:全方位覆盖财务管理需求
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合思费控:精细管理费用流程
合思费控支持多种费用类型的管理,涵盖差旅费、招待费、办公费等。它实现了费用申请、审批、报销、核算等全流程管理,还提供预算管控、发票管理、报表分析等功能。通过合思费控,企业可以对各项费用进行精细化管理,确保每一笔费用都合理合规,数字赋能财务在费用管理环节得到充分体现。 -
合思商城:聚合资源便捷商旅
合思商城聚合了多种商旅资源,如机票、酒店、火车票等。员工可以在线预订,实现因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账结算。这不仅为员工提供了便捷的商旅服务,也减轻了财务的工作负担,让企业的商旅管理更加高效,数字赋能财务在商旅场景中得以展现。 -
合思 BI:精准分析助力决策
合思 BI 提供强大的数据分析和报表功能,可实时生成多维度的费用分析报表。这些报表能够帮助管理者深入了解企业经营数据,为决策提供有力支持。通过对数据的精准分析,企业可以及时调整策略,优化资源配置,数字赋能财务在决策环节发挥重要作用。 -
银企直联:安全高效资金支付
银企直联实现了企业与银行系统的直连,支持在线付款。企业可以实时获取公司、部门、个人及费用发生情况,避免错付、重付、漏付等问题。这大大提高了资金支付的安全性和效率,让企业的财务管理更加稳健,数字赋能财务在资金支付方面得到保障。
功能亮点:创新驱动领先优势
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无需报销模式:畅享数字化便利
合思的无需报销模式让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种创新模式不仅提高了员工的满意度,也提升了财务的工作效率,数字赋能财务在报销环节带来了全新体验。 -
系统连接能力强:打破数据壁垒
合思拥有强大的系统连接能力,通过 Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。这使得企业的各个系统能够协同工作,实现数据的共享和流通,数字赋能财务在系统集成方面发挥了重要作用。 -
智能发票处理:提升数据质量
合思的智能发票处理功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。它提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。在发票管理环节,数字赋能财务确保了数据的质量。 -
多维预算管控:强化预算执行
合思的多维预算管控整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这使得企业能够对预算进行有效管控,确保预算的严格执行,数字赋能财务在预算管理方面发挥了重要作用。
产品优势:为企业创造实际价值
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提升效率:缩短报销周期
合思产品大幅缩短了员工的报销周期,提高了报销效率。动力源员工报销周期由 4 周缩减至 1 周以内,效率提升 300%;派克新材报销周期由 14 天缩短到 3 天以内,报销效率提升 90%。员工能够更快地拿到报销款项,提高了工作积极性,同时也提升了企业的整体运营效率,数字赋能财务让报销流程更加高效。 -
降低成本:节约人力费用
合思产品减少了财务人力成本,节约了企业的费用支出。汉威科技集团财务核算效率提升 60%,财务付款效率提升 90%;赛傲生物差旅预算节省 100 万元。通过优化财务管理流程,企业可以降低运营成本,提高经济效益,数字赋能财务在成本控制方面发挥了重要作用。 -
加强管控:实现精细管理
合思产品实现了费用的精细化管理和实时监控,有效落地了预算管控。泽璟制药审批效率提升 50%,人力成本节约了 30%;斯利安药业业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明。企业能够对各项费用进行精准控制,确保每一笔支出都符合预算和规定,数字赋能财务在管控环节发挥了重要作用。 -
数据安全:定制安全方案
针对企业的数据安全需求,合思提供定制化解决方案。派克新材作为保密单位,合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性。企业可以放心使用合思产品,不用担心数据安全问题,数字赋能财务在安全保障方面提供了有力支持。
目标用户与应用场景:广泛适用精准服务
合思产品的目标用户涵盖了各类企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、零售行业等不同行业的企业,如动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、百胜软件等。无论企业规模大小,无论处于哪个行业,都能从合思的产品和服务中受益,数字赋能财务可以应用于各种类型的企业。
其应用场景广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个方面。在不同的业务场景中,合思产品都能发挥重要作用,帮助企业解决财务管理中的各种问题,数字赋能财务在各个业务场景中都能体现价值。
成功案例:见证合思卓越成效
动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短 3 周,效率提升 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约 50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了数字赋能财务给动力源带来的巨大改变。
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升 60%,财务付款效率提升 90%。汉威科技集团信息管理中心表示,合思项目经理周晓培在项目实施过程中顶住压力,克服困难,保证了威付(合思费控)系统的正常使用,对提高公司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用。数字赋能财务让汉威科技的财务管理更加高效。
派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,派克新材报销周期已由 14 天缩短到 3 天以内,从报销提交到入账,最快只需 1 天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里公司依旧能得到合思团队的鼎力协助。数字赋能财务为派克新材的财务管理带来了显著的改善。
亿嘉和科技股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思 BI + 银企直联 + 开放平台后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。数字赋能财务让亿嘉和的财务管理更加规范和高效。
携手合思,开启财务数字化新篇章
合思凭借其先进的技术、创新的产品和优质的服务,为众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。选择合思,企业可以获得全方位的财务数智化解决方案,提升财务管理水平,加强业财融合,在激烈的市场竞争中占据优势。
数字赋能财务,是合思一直以来的追求和实践。让我们携手合思,共同开启财务数字化转型的新篇章,为企业的发展注入新的动力。如果您想体验合思产品带来的卓越财务管理体验,不妨点击免费试用,开启您的财务数字化之旅。
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