合思档案：引领企业财务工作流程优化新潮流

在数字化浪潮的席卷下，数电票正以前所未有的速度扩张。根据规划，2025年将完成数电票全覆盖，目前全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖，且电子发票接收合法合规。这意味着企业财务档案管理迎来了全新的挑战，信息化建设迫在眉睫。

在纸电混合时代，企业面临着诸多财务档案管理难题。企业高管要应对纸质档案管理成本高、占地大，且档案数据难以分析利用的困境；财务人员则被海量的档案数据、繁琐的整理工作所困扰；业务人员在报销纸质票据时，也常常被复杂的流程搞得焦头烂额。

同时，企业还承受着高成本和高合规风险的压力。显性成本方面，纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室和档案柜等存储空间需求巨大；隐性成本方面，手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件粗糙，数据无法有效利用；合规风险方面，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。尽管国家政策支持电子会计档案管理，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，但企业在推行数字化过程中，归档、储存环节仍存在纸质文件储存问题，阻碍了企业全面数字化进程。

在这样的背景下，合思档案解决方案应运而生，为企业的财务工作流程优化提供了有力支持。

精准施策：满足多元角色需求

合思档案针对不同角色提供了全方位的解决方案，满足企业在不同场景下的档案管理需求。

对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率。通过挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，提升财务服务效率。同时，借助数字化手段节约档案管理成本，实现绿色低碳运营。

归档员/财务人员使用合思档案，能够提高工作效率，告别重复低价值的工作。档案数据同源，全流程透明流转，便于监控和分析，让档案管理变得轻松简单，大大提高了档案利用效率。

对于外部审计工作，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，支持一键查询借阅，权限一键下放/回收。这样一来，财务人员无需与审计人员重复沟通、补充审计资料，极大地提高了审计工作的效率。

合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，为企业的财务工作流程优化提供了坚实的保障。

功能卓越：打造高效档案管理体系

合思档案拥有强大的功能模块，涵盖多源采集、智能制档、档案管理、档案应用等多个方面。

在多源采集方面，基于跨系统数据集成要求，合思档案提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，还支持自定义数据采集方案。同时，它也支持手动采集，可对单张PDF大文件、多张回单/发票自动切割，自定义配置Excel导入模板，实现结构化数据批量导入。

智能制档是合思档案的一大亮点。通过规则引擎，实现会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少90%的人工匹配工作量。同时，它具备辅助人工整理和关联任务执行进度可视化功能。通过字段映射，让凭证数据业务化、业务数据财务化，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。此外，“四性检测+业务检测”双模式检测方案，保障了归档数据真实、完整、安全、可用。

档案管理方面，合思档案的权限管理精准管控，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围也可自定义。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段自定义维护、新增创建、表单主键设置等，能够灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持对不同核算单位按不同编号规则，流水号重置规则支持按年度或会计期间。

档案应用功能同样出色。多维检索满足多场景查询需求，支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索。一站式预览，穿透联查，智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。支持外部系统调阅，可视化盘点档案数据，提供档案借阅服务，实现档案移交、鉴定、销毁全流程线上化管控以及线下实物管理。

核心亮点：凸显独特竞争优势

合思档案具有多个核心亮点，为企业的财务工作流程优化提供了独特的价值。

大数据解决方案可支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。它深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率、释放了档案数据价值。具备数据概览、提取、查询、存储、下载等功能，还有海量数据匹配引擎、映射引擎及专利技术支撑。

档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，还能进行财务档案全生命周期管理。

证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。创造性提供财务视角下完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规。

数电票解决方案为响应电子凭证会计数据标准化试点工作，提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。支持以数电票为代表的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。

价值显著：助力企业全面发展

合思档案为企业带来了显著的价值，实现了降本增效、业财融合和合规保障。

在降本增效方面，合思档案可节约70%的纸张成本、75%的整理成本，提升90%的检索效率，确保100%的管理合规性。彻底告别传统手工归档，档案不打印，帮助企业更有效地“收紧钱袋子”。

它成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，实现了企业效益最大化。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效大幅提升。

合思档案让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值。从数据到决策，帮助企业更好地进行决策。

同时，合思档案符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理，保障企业财务档案管理合规，适应数电票时代的管理要求，有力地推动了企业的财务工作流程优化。

场景丰富：覆盖企业多元需求

合思档案拥有丰富的典型使用场景，为企业的不同业务环节提供了支持。

在企业日常档案管理中，合思档案可实现业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用的全流程电子化。便捷调阅不打印，混序归集免组装，有效解决了纸电混合管理的难题。

审计场景下，审计人员可通过电子会计档案系统，批量导出电子发票结构化数据，支持其进行审计分析工作。实现档案外审在线化、可溯源，财务无需与审计重复沟通、补充审计资料。

对于业务人员出差、招待后的报销场景，无需留存和上交纸质票据，简化了报销流程，提高了工作效率。

在企业进行档案移交、鉴定、销毁时，合思档案可实现全流程线上化管控，过程监控，结果成册，流程可跟踪，过程可追溯，结果可溯源，满足了电子化档案新规下的要求，进一步促进了企业的财务工作流程优化。

案例见证：彰显卓越成效

合思档案在众多企业中得到了成功应用，通过实际案例见证了其卓越的成效。

某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化和借阅管理信息化等解决方案，取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的管理成效。如业务和财务数据穿透联查、会计凭证上下游单据树状结构呈现、管理自动化、企业成本降低等，数据指标也有显著提升。

某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，包括安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地等，取得了整理匹配效率提升80%、存储空间成本减少、纸张打印成本减少等成效。

某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如档案散落各系统、检索依赖多端系统、纸质档案管理效率低且不规范等。合思档案的单套制管理方案包括数据集成方案、业务检测方案、跨系统调阅方案，取得了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理等成效，预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。

某中国最大的K12民办教育集团之一的企业，在采集、存储、整理、利用等环节存在低效问题。合思档案的单套制管理方案包括数据集成方案、智能化制档方案、电子原文件独立管理，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询。

定位独特：树立行业领先地位

合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 +企业客户，具有广泛的市场认可度。获得福布斯中国科技50强、通过SOC1、SOC2安全认证、信息安全等级保护三级认证等，体现了其强大的技术实力和安全性。拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，且国家四部委官方试点100%成功验收，具备强大的技术研发和创新能力。自主研发工具包，更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能更好地适应数电票时代的管理要求，为企业的财务工作流程优化提供了可靠的保障。

合思档案能助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，将在企业数字化建设中发挥重要作用。

合思档案秉持以客户为中心的服务理念，持续迭代产品，满足企业不断变化的需求，为企业提供更优质的服务。如果您想体验合思档案带来的高效档案管理解决方案，实现财务工作流程优化，不妨拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或扫描微信公众号和小程序二维码，还能免费试用，开启企业档案管理的新篇章。