在当今风云变幻的商业世界中,企业面临着激烈的市场竞争和复杂多变的经济环境。财务数智化,犹如一座明亮的灯塔,成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化的浪潮中奋勇前行。凭借深厚的技术积累和丰富的实践经验,合思成为众多企业实现财务数智化转型的首选合作伙伴。合思秉承以客户为中心的服务理念,通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。其拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能为不同行业、不同规模的企业提供定制化的财务数智化服务,帮助企业降本增效、合规经营和低碳运营。
市场形势:数智化转型的时代号角
在当前经济环境下,市场竞争愈发激烈,企业若想在这片红海中脱颖而出,就必须不断提升自身的运营效率和管理水平。财务数智化作为企业数字化转型的重要组成部分,能帮助企业实现财务流程的自动化、智能化,提高财务数据的准确性和及时性,为企业决策提供有力支持。
国家对企业财税合规监管日益严格,企业面临着更高的合规要求和风险挑战。财务数智化可以帮助企业加强内部控制,规范财务流程,确保企业财务数据的合规性和安全性,降低企业的财税风险。
数字化技术的快速发展为企业财务数智化转型提供了技术支持和保障。大数据、人工智能、云计算等新兴技术的应用,使得企业能够实现财务数据的深度分析和挖掘,为企业提供更加精准的财务决策建议。
越来越多的企业认识到财务数智化的重要性,纷纷加大在这方面的投入,推动了财务数智化市场的快速发展。合思作为财务数智化领域的领先企业,凭借其先进的技术和优质的服务,在市场竞争中占据了有利地位。智能财务数据分析在这一过程中发挥着至关重要的作用,帮助企业从海量数据中提取有价值的信息,做出更明智的决策。
痛点分析:传统财务管理的困境迷局
许多企业存在大量自研系统,这些系统之间难以整合,导致操作体验差、数据分散、信息滞后。例如,有的企业先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统,但整体流程依然复杂,系统壁垒高,财务制度难以落地。智能财务数据分析在这种情况下难以有效开展,因为数据分散使得分析缺乏全面性和准确性。
传统手工报销模式弊端多,员工需要在各系统间切换提交申请单,财务需要手工录入报销数据、进行发票验真和查重等工作,不仅效率低下,还容易出现假票、错票、重票等问题。这使得财务数据的真实性和可靠性大打折扣,智能财务数据分析也就失去了可靠的基础。
企业的业务覆盖面广、报销模式复杂,不同类型费用的支付方式和报销流程各不相同,导致稽核繁琐。业务人员高频出差,报销涉及的事项和发票类型多,给财务工作带来了很大的挑战,也影响了智能财务数据分析的效率和质量。
集团型公司组织架构复杂,各主体流程繁复,管理程度不一致,导致业务流程难统一。总部和分公司的出差申请提交方式不同,操作重复、信息一致性难保证,这使得智能财务数据分析难以在统一的标准下进行。
解决方案整体策略概述:合思的全面破局之策
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思的解决方案注重系统集成,能够打破企业内部的数据孤岛,实现多系统之间的数据互通和协同工作。通过将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步,实现基础数据和业务数据的实时共享和交互,为智能财务数据分析提供了丰富、准确的数据来源。
合思强调无需报销的理念,让员工真正感受到数字化便利。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列流程的自动化和智能化,大大提高了财务工作的效率,也为智能财务数据分析提供了更加高效的支持。
合思的解决方案还包括预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等功能,能够帮助企业加强费用管控,提高财务核算效率,降低财务风险。这些功能的实现,都离不开智能财务数据分析的支持,通过对数据的分析和处理,为企业提供更加精准的决策依据。
核心模块:打造数智财务的坚实基石
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费控报销模块:便捷高效的报销新体验
合思费控支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票等,可满足市面流通超95%的发票采集。员工操作更便捷,采集后的电子化发票更易保存和查询,可最大限度规避重复报销、发票误填等情况,有效提升发票采集效率。同时,该模块还支持移动审批,审批流程透明化、线上化,提高了报销效率。智能财务数据分析可以对报销数据进行深入分析,帮助企业了解费用支出的结构和趋势,为费用管控提供有力支持。 -
预算管控模块:精准把控的预算防线
合思通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效防止费用管控失控。智能财务数据分析可以对预算执行情况进行实时监控和分析,帮助企业及时调整预算策略,确保预算目标的实现。 -
系统集成模块:数据互通的桥梁纽带
合思费控具有广泛连接的能力,能够与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行标准对接,实现数据互联,打破数据库孤岛。例如,将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。智能财务数据分析可以对集成后的多源数据进行综合分析,为企业提供更加全面、深入的财务洞察。 -
发票智能校验模块:保障财务数据的真实准确
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。智能财务数据分析可以对发票数据进行分析,发现潜在的风险和问题,为企业的财务管理提供预警和建议。
竞争优势:合思的独特魅力所在
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技术创新:引领行业的科技先锋
合思拥有先进的技术架构和研发团队,不断投入研发资源,推出创新的产品和解决方案。例如,合思的Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒,加快业务处理和数据统计效率。智能财务数据分析在这些先进技术的支持下,能够更加高效、准确地进行,为企业提供更有价值的分析结果。 -
服务质量:全方位的贴心呵护
合思秉承以客户为中心的服务理念,为客户提供全方位、一站式的服务。公司在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够及时响应客户需求,为客户提供优质的服务支持。无论是在系统实施过程中,还是在售后维护阶段,合思都能为客户提供专业的指导和帮助,确保智能财务数据分析的顺利开展。 -
客户案例:成功实践的有力证明
合思拥有众多成功的客户案例,涵盖了多个行业和领域。如一些企业在使用合思的解决方案后,都取得了显著的成效,如报销效率提升、财务核算效率提升、费用管控加强等。这些成功案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性,也为智能财务数据分析在不同行业的应用提供了宝贵的经验和参考。 -
定制化能力:量身定制的专属方案
合思能够根据企业的不同需求和业务特点,为企业提供定制化的解决方案。无论是大型集团企业还是中小企业,合思都能够为其量身定制适合的财务数智化解决方案,满足企业多样化的需求。在定制化方案中,智能财务数据分析也能根据企业的具体情况进行个性化配置,为企业提供更贴合实际的分析服务。
成功案例:见证合思的卓越成效
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动力源:效率提升的典范
动力源企业痛点为大量自研系统难整合,传统手工报销模式弊端多,如多系统操作体验差、数据分散、业务覆盖面广、报销模式复杂等。合思提供的解决方案包括将动力源HR系统和BPM系统与合思费控同步,实现无需报销的商旅出行流程。应用成效显著,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。智能财务数据分析在这一过程中,帮助动力源深入了解费用支出情况,优化费用结构,实现了成本的有效控制。 -
汉威科技:财务管控的飞跃
汉威科技企业痛点主要集中在成本增效和现实距离理想存在的核心痛点,如支出散落多系统、对公付款与合同管理脱节、集团化管理发票人工校验和账务处理工作量大等。合思的解决方案包括预算管控、对公付款、发票智能校验和自动生成凭证等。应用后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。智能财务数据分析为汉威科技提供了准确的财务数据和深入的分析报告,帮助企业做出更加科学的决策。 -
派克新材:高效运营的变革
派克新材企业面临着业务成本管控需要财务更多支撑、报销流程长、对公业务扩增财务稽核做账压力大、数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工卷抄等问题。合思的解决方案包括移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真和查重、凭证自动生成、银企直联等。应用成效为报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。智能财务数据分析帮助派克新材优化了业务流程,提高了资金使用效率。 -
江西中机:精细管理的突破
江西中机企业痛点为费用类目复杂、数据统计要求高,审批管理颗粒度不足,销售费用管控难。合思的解决方案包括多种差旅标准智能管控、线上审批和线下收票双流合一、费用数据一站式管理、合思BI数据分析报表高效透明等。应用后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。智能财务数据分析为江西中机提供了详细的费用分析和业务洞察,帮助企业实现了精细化管理。
服务体系:全程陪伴的贴心保障
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售前咨询:精准把脉企业需求
合思拥有专业的售前咨询团队,能够深入了解企业的业务需求和痛点,为企业提供专业的财务数智化解决方案建议。团队会根据企业的实际情况,制定个性化的解决方案,帮助企业明确财务数智化转型的目标和方向。在这个过程中,智能财务数据分析可以为售前咨询提供数据支持,帮助团队更准确地了解企业的财务状况和问题。 -
实施服务:确保项目顺利上线
合思的实施服务团队具有丰富的项目实施经验,能够确保项目的顺利上线和运行。在实施过程中,团队会与企业密切合作,进行系统配置、数据迁移、用户培训等工作,确保企业员工能够熟练使用合思的系统。智能财务数据分析可以在实施过程中对数据进行监控和分析,及时发现并解决潜在的问题,保障项目的顺利推进。 -
售后支持:7×24小时的贴心守护
合思提供7×24小时的售后支持服务,及时响应客户的问题和需求。售后支持团队会定期对客户进行回访,了解系统的使用情况和客户的满意度,不断优化服务质量。同时,合思还会为客户提供系统升级和维护服务,确保系统的稳定性和安全性。智能财务数据分析可以对售后数据进行分析,了解客户的使用习惯和需求,为服务的优化提供依据。 -
培训服务:提升员工能力素养
合思为企业提供全面的培训服务,包括系统操作培训、业务流程培训、财务管理培训等。通过培训,帮助企业员工掌握合思系统的使用方法和财务管理知识,提高工作效率和业务水平。智能财务数据分析可以对培训效果进行评估和分析,为培训内容和方式的优化提供参考。
结尾:携手合思,开启数智财务新征程
合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和优质的服务,在财务数智化领域取得了显著的成果。众多企业在使用合思的解决方案后,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,提升了企业的竞争力和管理水平。
未来,合思将继续加大研发投入,不断推出创新的产品和解决方案,满足企业日益增长的财务数智化需求。同时,合思将进一步拓展市场,加强与客户的合作,为更多的企业提供优质的财务数智化服务。
选择合思,企业能够获得全方位的财务数智化解决方案,实现财务流程的自动化、智能化,提高财务数据的准确性和及时性,为企业决策提供有力支持。合思将与企业携手共进,共同推动企业财务数智化转型,创造更加美好的未来。如果你也想体验合思带来的智能财务数据分析的魅力,不妨点击免费试用,开启属于你的财务数智化之旅。
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