在竞争激烈的商业世界里，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。以某知名国民经典零食品牌为例，该品牌在合思的助力下，实现了显著的财务数字化转型成效，为企业的发展注入了新的活力。应用合思解决方案后，该品牌年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%，成功实现业财有机连接，电子会计档案也达成全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。接下来，让我们深入了解其转型背后的故事。
零食巨头困境凸显：费用合规管理迫在眉睫
该零食品牌在市场上拥有着广泛的影响力，有着覆盖全国的销售版图。然而，庞大的业务规模也带来了诸多挑战。其供应链复杂，多种销售渠道并行，管理流程跨多个系统，导致整个运营流程繁杂且低效。
在费用合规管理方面，差旅平台对账方案不灵活，难以满足核算精细化管理的要求。财务人员还需在Excel中进行二次整理，人工记账不仅效率低下，还难以释放财务价值。同时，事前事中管控不连贯，差旅控制不精细、不灵活，使得差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。
另外，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额人力物力的浪费。在这样的背景下，该品牌的费用合规管理转型显得尤为必要。
合思妙方精准施治：费用合规管理新方案
为了解决该零食品牌面临的问题，合思为其提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
在员工消费环节，员工通过差旅申请、业务审批后，可在合思商城订购或TMC订购，之后会有相应对账单。这种方式让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了员工的工作效率。同时，合思还具备同屏比价功能，员工可以选择最优惠的消费方案，进一步降低企业的差旅成本。
在财务核算、记账环节，合思设有对账结算中心。线上可统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票后进行线下结算、手工记账。这种线上线下相结合的方式，满足了不同企业的需求，实现了记账去人工化，提高了财务核算的准确性和效率。
在档案管理方面，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。合思能够多源采集，实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，确保了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
转型成效惊艳亮相：费用合规管理显真章
合思的解决方案为该零食品牌带来了显著的成效。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，年度差旅费用节约约200万元。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，提高了差旅人员和财务人员的工作效率，财务入账效率提升60%。
通过合思的解决方案，该品牌实现了业财有机连接。打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了财务数据的准确性和安全性。
在档案管理方面，实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低了成本。这一系列的成效，充分体现了合思在费用合规管理方面的强大实力。
企业反馈高度认可：费用合规管理获好评
该企业的财务痛点较为共性，应用合思解决方案后，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。这充分说明该企业对合思解决方案的效果非常满意，合思的方案切实解决了企业在费用合规管理方面的难题。
携手展望美好未来：费用合规管理再升级
该品牌的财务数字化转型成效显著，未来可进一步深化与合思的合作。借助合思持续更新升级的产品和服务，不断优化财务管理流程，释放数据价值，加深业财融合。在费用合规管理方面，双方可以进一步探索新的模式和方法，为企业的发展提供更有力的支持。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型已成为企业发展的必由之路。该零食品牌的成功经验为其他企业提供了有益的借鉴。合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等众多功能，还提供定制化服务。已有众多客户信赖和好评，能够满足不同企业的费用合规管理需求。
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