在当今竞争激烈的商业环境中,企业的差旅管理成为了一项至关重要的工作。对于连锁经营企业来说,频繁的差旅需求更是对差旅管理提出了更高的要求。今天,我们就以某连锁经营上市公司为例,来看看合思商城解决方案在企业差旅管理中究竟能带来怎样显著的成效。
连锁巨头差旅困境凸显
连锁版图下的差旅重压
该连锁经营上市公司采用连锁经营模式,在多地都设有门店,差旅需求极为旺盛,月均差旅GMV高达50万以上。区域督导需要外出巡店,多为长期出差且涉及多目的地经转;优秀骨干店长要前往总部培训,培训部需负责安排酒店和往返交通;招商部则要为开新店事宜前往各地选址、实地考察。
原TMC服务捉襟见肘
目前,企业已接入某TMC作为合作商,员工出差可以免垫资,财务也能在月底进行对账。然而,原TMC对接的供应商有限,问题逐渐凸显。在旅游旺季,经常会出现订不到酒店的情况,而且酒店价格还常常超出差标。作为一家大型连锁食品企业,出差地在偏远地区的情况时有发生,而原TMC在偏远地区的服务酒店未覆盖,员工就不得不自己垫资,这一系列问题导致员工满意度极低,财务核算也费时费力,企业的差旅管理难度大幅提升。
合思商城智慧破局之道
无缝对接开启互补新模式
合思商城无需企业更换TMC供应商,就能实现无缝接入,形成1+1>2的资源互补智慧差旅模式。这一模式为企业的差旅管理带来了全新的变革,如同为企业的差旅管理装上了强大的引擎。
丰富资源解锁出行新选择
合思商城拥有丰富的资源,覆盖国内2000+县市区,拥有170万+酒店资源,还与各大酒店集团实现线上直连。这为员工提供了更丰富的资源选择,有效解决了旺季酒店资源紧张以及偏远地区出行的难题。员工在选择酒店时,不再局限于原TMC提供的有限选项,有了更多的可能性。
降本出行开启省钱新征程
合思商城接入了国内40+航司,多个供应商同屏比价。它会为员工推荐同一时间段内更低价的方案,为企业节省了大量的出差成本。在出行趋势分析中,成本控制是企业关注的重点,合思商城在这方面表现出色。
丝滑体验营造共赢新氛围
合思商城与TMC商旅双平台接入,员工可以根据消费标准、体验、价格等各个方面,选择更适合自己的供应商下单。这种方式营造了开放共赢的企业文化,让员工在差旅过程中有了更多的自主性和选择权。
成效显著见证实力不凡
财务投诉率大幅降低
合思商城与TMC资源互补,让员工的选择权大大增加。财务部的投诉率降低了80%,这意味着财务人员省去了很多解释、处理投诉的时间。在出行趋势分析中,高效的财务管理是企业追求的目标,合思商城在这方面为企业提供了有力支持。
员工满意度达百分百
合思商城上线后,员工的订购选择更多、更灵活。当原TMC在旺季无法提供酒店空房时,员工可以在合思商城找到其他品牌的酒店;机票价格通过多平台比价,比原来便宜了很多。员工有了两种选择,可以根据自己的需求自由选择,自主性更高,员工满意度达到了100%。
对账效率显著提升
合思商城的对账单是按照成本中心自动拆分的,这使得对账效率有了一定的提升。财务人员在处理差旅账务时更加轻松,也减少了出错的概率。
真实反馈彰显卓越价值
员工:出行体验大升级
员工反馈,合思商城上线后,差旅订购变得更多选择、更灵活。原TMC旺季酒店无空房的问题,在合思商城得到了解决,能找到其他合适的品牌。机票价格多平台比价后,比原来便宜了不少。两种选择方式,员工想用哪个就用哪个,自主性大大提高,出行体验得到了极大的升级。
财务:工作压力大减轻
财务人员表示,财务部不再接到员工的投诉,口碑大大提升。现在合思商城与TMC资源互补,员工的选择权更多,省去了很多解释、处理投诉的时间。而且合思商城对账单按照成本中心自动拆分,对账效率也提高了,工作压力减轻了很多。
携手未来共赴差旅新征程
合思商城将继续与该连锁经营上市公司携手,为其提供更优质、更高效的差旅管理解决方案,助力企业持续发展。在出行趋势分析中,合思商城的优势日益凸显,众多企业已经通过合思商城解决了差旅管理难题,取得了显著成效。
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