在当今竞争激烈的商业环境中，企业预算制定的重要性不言而喻。它是企业规划未来、合理分配资源、实现战略目标的关键环节。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为一家在财务数智化领域深耕多年的科技公司，凭借其强大的实力和卓越的影响力，为众多企业提供了专业的财务数智化产品和服务，助力企业在预算制定和财务管理方面取得了显著成效。
合思创立于 2014 年，是专精特新企业。自成立以来，已累计融资超 15 亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思结合多年的业务实践，能够根据不同行业的特点和痛点，提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，帮助不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到适合自己的专属路径。接下来，让我们通过几个具体的客户案例，深入了解合思在企业预算制定和财务管理方面的卓越表现。
客户背景：行业先锋的预算管理困境
- 动力源：高端制造的预算难题
北京动力源科技股份有限公司成立于 1995 年，是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业。2004 年在上海主板 A 股上市，拥有 10 家全资子公司，生产基地占地 320 亩，企业员工达 3000 人，是一家典型的高端制造企业。
随着企业规模的不断扩大和业务的多元化发展，动力源在财务数字化管理方面面临着诸多挑战。在企业预算制定方面，由于业务复杂，涉及的部门和项目众多，传统的预算管理方式难以准确地预测和分配资源。同时，报销流程繁琐，效率低下，导致员工报销周期长，人员成本增加。财务信息系统缺乏精细化的闭环管理，无法及时、准确地反映企业的财务状况，给企业的预算制定和决策带来了很大的困难。
- 徐福记：食品巨头的预算压力
徐福记创立于 1992 年，主要生产基地位于广东东莞，总占地面积超过 50 万平方米，拥有 38 个大型现代化车间，126 条高品质自动化生产线，日产能超 1600 吨。在全国拥有超 140 家分公司和营业所、超 2500 家经销商，数千名销售团队经营管理超 25 万家终端门店。
作为一家大型食品企业，徐福记的业务范围广泛，涉及采购、生产、销售等多个环节。在企业预算制定过程中，差旅费用的管理是一个重要的方面。由于差旅场景复杂，供应商众多，缺乏有效的比价和管控机制，导致差旅费用居高不下，预算超支的情况时有发生。同时，传统的报销方式也存在数据不及时、不准确的问题，影响了企业预算的准确性和合理性。
- 中国电影：影视龙头的预算挑战
中国电影股份有限公司成立于 2010 年，由中国电影集团公司联合 7 家战略投资单位共同发起设立。2016 年 8 月，在中国上海证券交易所主板挂牌上市，成为第一家登陆 A 股市场的电影国企。公司业务包括创作、发行、放映、科技、服务、创新六大板块。
影视行业具有项目周期长、投资大、风险高的特点，中国电影在企业预算制定方面面临着独特的挑战。在项目策划和投资决策阶段，需要准确地预估成本和收益，但由于市场的不确定性和行业的特殊性，很难做到精准的预算。同时，在项目执行过程中，费用的控制和管理也存在一定的难度，容易出现预算超支的情况。此外，影视行业的财务数据管理复杂，涉及版权、票房、分成等多个方面，传统的财务管理方式难以满足企业的需求。
合思方案：量身定制的预算管理良方
- 全流程数字化费控：打破系统壁垒
合思通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在企业预算制定方面，这种全流程数字化费控管理具有重要意义。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据可以自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。企业可以根据这些准确、及时的数据，更加科学地制定预算，合理分配资源。同时，通过对费用支出的实时监控和分析，企业可以及时发现预算执行过程中的问题，并采取相应的措施进行调整，确保预算的有效执行。
- 全球化智能差旅与消费管理：优化预算分配
合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价，实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
从消费到入账全流程优化，全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析。在企业预算制定过程中，企业可以通过合思商城的同屏比价功能，甄选供应商，降低采购成本。“买贵赔”杜绝了大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化，进一步优化了企业的预算分配。例如，徐福记使用合思商城后，系统自动比价，企业差旅费用节约了 35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余 100 万。
- 先进电子会计档案管理：提升预算决策准确性
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台，通过“四性检测”确保归档合规，打破物理空间限制，实现线上自由调阅。
智能规则引擎自动匹配业务数据，银行回单、会计凭证与发票等资料，确保档案完整性。支持关键词检索，快速定位相关档案，提升检索效率。在企业预算制定过程中，准确的财务数据是关键。合思档案可以为企业提供完整、准确、及时的财务数据，帮助企业更好地分析历史数据，预测未来趋势，从而制定更加科学合理的预算。例如，合思档案帮助中交水运规划设计院有限公司档案整理耗时减少 67%，组卷耗时减少 80%，档案利用耗时减少 75%，存储空间、耗材减少 70%，数据安全合规 100%，为企业的预算决策提供了有力的支持。
- 实时收支一体解决方案：保障预算执行
通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，合思轻松解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题，有效管理企业进、销项发票，保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。
结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案，让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度，还可动态了解细分业务 ROI。在企业预算制定和执行过程中，实时的收支信息对于企业的资金管理和预算控制至关重要。合思的实时收支一体解决方案可以帮助企业及时调整预算，确保预算的执行符合企业的实际情况。例如，合思的收支管理解决方案使企业 70%付款进度清晰可控，对账效率提升；60%应收实收智能匹配，收款效率提升；数十种业财分析模板开箱即用，无需研发投入，为企业的预算执行提供了有力的保障。
显著成果：数据见证预算管理成效
- 动力源：效率提升与成本节约
动力源在采用合思的解决方案后，实现了 300%的效率提升，50%的人员成本节约，员工报销周期缩短了 3 周。企业财务数字化转型取得了显著成效，将管理方案嵌入财务信息系统，实现了精细化闭环管理和降本增效。
在企业预算制定方面，合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，使企业能够更加准确地预测和分配资源，提高了预算的准确性和合理性。同时，通过对费用支出的有效控制，降低了企业的运营成本，为企业的预算执行提供了有力的保障。
- 徐福记：差旅费用节约与预算平衡
徐福记使用合思商城后，同屏比价，甄选供应商，系统自动比价，企业差旅费用节约了 35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余 100 万。
在企业预算制定方面，合思的解决方案帮助徐福记优化了差旅费用的预算分配，提高了预算的执行效率。通过对差旅费用的精细化管理，企业能够更好地控制成本，确保预算的平衡和合理使用。
- 企业通用成效：收支管理与预算控制
合思的收支管理解决方案使企业 70%付款进度清晰可控，对账效率提升；60%应收实收智能匹配，收款效率提升；数十种业财分析模板开箱即用，无需研发投入。
在企业预算制定和执行过程中，这些成效为企业提供了更加准确、及时的财务信息，帮助企业更好地掌握资金状况，合理安排预算。同时，通过对收支情况的实时监控和分析，企业可以及时发现预算执行过程中的问题，并采取相应的措施进行调整，确保预算的有效执行。
未来展望：携手合思共筑预算管理新辉煌
合思秉承以客户为中心的服务理念，通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，具有 Handy（更轻松的解放双手）、Open（更开放的服务生态）、Swift（更敏捷的用户体验）、Efficient（更科学的降本增效）等特点。合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
在企业预算制定方面，合思的解决方案能够帮助企业提高预算的准确性和合理性，优化预算分配，加强预算控制，确保预算的有效执行。未来，合思将继续不断创新和完善产品和服务，为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。
如果您的企业也在为企业预算制定和财务管理而烦恼，欢迎加入合思，体验高效、智能的财务数智化服务，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。现在点击免费试用，开启您的财务数智化之旅！
