合思助力汉威科技,开启资金预算管理数字化新篇章

合思助力汉威科技,开启资金预算管理数字化新篇章
在当今竞争激烈的商业环境中,财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。汉威科技集团作为一家创新型科技公司,在合思的助力下,成功实现了财务数字化转型,取得了显著的成效。合思的财务数字化解决方案为汉威科技集团带来了全面的变革,让企业在费用管控和财务运营上迈出了坚实的步伐。应用该方案后,汉威科技集团的财务核算效率提升了60%,多端系统从3个统一收口为1个,财务付款效率更是提升了90%。这一系列的数据充分证明了合思解决方案的强大实力。

科技先锋的转型之困

汉威科技集团是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,同时也是创业板首批上市公司。作为一家集团性公司,汉威科技集团在发展过程中面临着诸多财务数字化需求。在当前经济环境下,企业需要实现成本增效,以提升自身的竞争力。同时,系统集成、发票校验和账务处理等方面也需要进行优化。

汉威科技集团在资金预算管理等方面存在着不少痛点。企业的支出散落于多个系统,导致预算统计难以收口,这使得资金预算管理的难度大大增加。对公付款与合同管理脱节,无法实现有效的关联和监控。发票的人工校验和账务处理工作量巨大,不仅效率低下,还容易出现错误。这些问题严重制约了企业的财务运营效率,因此,进行财务数字化转型迫在眉睫。

合思方案精准破局

为了解决汉威科技集团面临的问题,合思为其量身定制了一套针对性强且具有创新性的解决方案。
在资金预算管理方面,合思整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。通过单据信息转换,在第三方系统内进行预算校验。当预算未超标时,系统默认继续审批;一旦超预算,系统会立即提交实时预警。这种前置的预算检验机制,将预算管控有效落地,通过对接相关系统的预算管控模块,防止了费用管控失控,确保资金预算管理更加精准有效。

在对公付款方面,合思帮助汉威科技集团建立了合同管理台账。通过API将合同信息写入OA系统,能够实时统计付款和回票进度,满足了企业的业务需要。这使得对公业务付款能够与合同和预算紧密关联,防止了超额付款的情况发生,同时也能实时监控合同的付款和回票进度,提升了企业对资金的管控能力。

在发票智能校验方面,合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。这些功能大大提高了发票识别效率,减少了人工操作的工作量和错误率,为资金预算管理提供了更准确的财务数据支持。

在自动生成凭证方面,合思通过标准EAI插件对接企业的ERP系统,能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅提升了工作效率,还规范了企业的流程,减少了费控失控的情况,进一步优化了资金预算管理的流程。

转型成效数据说话

合思的解决方案为汉威科技集团带来了显著的成效和成果。
在财务效率提升方面,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,从3个系统整合为1个,大大简化了财务流程。财务付款效率提升了90%,这使得企业的资金流转更加顺畅,提高了财务工作的整体效率。这些效率的提升,为企业节省了大量的时间和人力成本,让资金预算管理更加高效。

在业务管控方面,对公业务付款与合同和预算实现了紧密关联,防止了超额付款的情况发生。同时,能够实时监控合同的付款和回票进度,对企业业务管控进行了极致提升。预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,确保了费用在预算范围内合理支出,进一步加强了资金预算管理的有效性。

在流程规范和费控加强方面,合思的解决方案实现了批量、自动生成凭证,规范了企业的财务流程。减少了费控失控的情况,提升了企业的财务管理水平。这一系列的成果,使得汉威科技集团的资金预算管理更加科学、规范和有效。

客户认可携手前行

汉威科技集团信息管理中心对合思的解决方案给予了高度评价。在项目实施过程中,他们感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,汉威科技集团希望合思公司和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升。这充分体现了汉威科技集团对合思解决方案的满意度和认可。

未来合作前景可期

汉威科技集团与合思的合作只是一个开始。未来,双方将继续结合汉威科技的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。合思将不断优化解决方案,为汉威科技集团提供更加优质的服务,助力企业在财务数字化转型的道路上不断前进。

如果您的企业也面临着类似的财务数字化挑战,尤其是在资金预算管理方面存在诸多难题,不妨选择合思的解决方案,开启财务数字化转型之旅,实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思的解决方案,亲身体验其强大的功能和卓越的效果。

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captaincaptain
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