在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司便是其中积极探索转型的典范，而合思的智能化费用管控工具在其转型过程中发挥了至关重要的作用。
应用合思的财务数字化解决方案后，动力源取得了显著成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩短至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约了约50%。同时，动力源通过合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台等产品，实现了多系统集成与数据互通，操作体验得到全面革新。接下来，让我们深入了解这一成功案例。
动力源：传统财务模式下的困境突围
动力源成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，现实并未如预期般顺利。
随着时间的推移，动力源在2021年面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统中频繁切换，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间存在壁垒，数据分散且信息滞后，业务覆盖面广导致报销模式复杂，再加上组织架构复杂，各主体流程繁复，这些问题严重制约了企业的发展。传统的财务模式已经无法满足动力源日益增长的业务需求，财务数字化转型迫在眉睫。
合思方案：精准击破动力源财务痛点
合思为动力源提供了一套针对性极强的智能化费用管控工具解决方案。
在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业能够更精准地掌握财务状况。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务部门则可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也会自动绑定，最后凭证自动生成并一键归档。这一系列自动化操作，大大简化了财务流程。
合思的智能化费用管控工具系统连接能力强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，它支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息会自动同步到各部门负责人，业务数据能够跨系统同步应用，从而加快了业务处理和数据统计的效率。
显著成效：数据见证转型奇迹
合思的解决方案为动力源带来了实实在在的成效。
从员工层面来看，报销周期大幅缩短，效率提升300%。申请单信息自动赋值，员工可以聚合消费并进行同屏比价，这极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，员工的使用体验得到了显著提升。
对于会计人员而言，工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，基础工作压力大大降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。
对于企业管理者来说，他们能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，并对业务运行做出高效、及时、准确的决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的财务管理更加透明和可控。
客户反馈：高度认可合思解决方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。在他看来，合作仅仅是服务的开始，未来合思还将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。这充分体现了动力源对合思智能化费用管控工具的满意度和信任。
未来展望：携手共绘财务数字化蓝图
随着动力源业务的不断发展和变化，双方将继续深入合作。合思将进一步优化财务数字化解决方案，以更好地适应动力源的需求。通过持续的合作，合思的智能化费用管控工具将助力动力源实现更高水平的降本增效、合规经营和低碳运营。双方将携手共进，在财务数字化的道路上不断探索创新，为动力源的未来发展奠定坚实的基础。
如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题，不妨借鉴动力源的成功经验，选择合思的智能化费用管控工具，开启企业财务数智化转型之旅，让有限更有效。现在就可以免费试用合思的智能化费用管控工具，亲身体验其带来的高效与便捷。
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