在企业的运营管理中,差旅管理是一项至关重要却又颇具挑战的工作。以一家连锁经营上市公司为例,该企业拥有5000 + 员工,近400家门店,差旅需求十分旺盛,月均差旅GMV达50万+。由于其连锁经营模式,多地门店的区域督导日常巡店、骨干店长前往总部培训、招商部开新店选址等出差需求频繁。目前,企业已接入某TMC,实现了员工出差免垫资和财务月底对账,但在实际运营中仍面临着诸多痛点。在当下的出行趋势分析中,这些痛点愈发凸显,亟待有效的解决方案。
差旅迷雾:企业现状与痛点剖析
在出行趋势分析的视角下,该企业的差旅业务存在着诸多令人头疼的问题。
员工满意度低是首要问题。原TMC对接的供应商有限,在出行旺季常常出现订不到酒店的情况。酒店价格超差标的现象也时有发生,偏远地区的服务酒店更是未被覆盖,员工不得不自行垫资解决住宿问题。这不仅增加了员工的经济负担,也让他们的出行体验大打折扣。
财务核算费时费力。原TMC出具的台账单无法满足财务核算要求,需要进行二次人工整理,匹配成本中心、核算科目等。财务每月至少需要耗费3人天来整理对账单,这无疑增加了财务部门的工作压力,降低了工作效率。
管理难度也在不断提升。接入TMC虽然在一定程度上规范了差旅流程,但也限制了员工的选择权利。当供应商缺失、体验不好时,内部投诉较多。而且单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间,导致差旅费用居高不下,给企业带来了较大的成本压力。
智慧之光:合思解决方案闪耀登场
面对企业差旅管理的重重困境,合思带来了一套全面而有效的解决方案,在出行趋势分析中展现出独特的优势。
无需更换TMC供应商,合思商城能够无缝接入,实现1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式。这一模式整合了双方的优势资源,为企业差旅管理带来了全新的变革。
更丰富的资源是合思商城的一大亮点。它覆盖国内2000 + 县市区,拥有170万 + 酒店资源,并且与各大酒店集团线上直连。这为员工提供了更丰富的资源选择,有效解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的难题。无论员工身处何地,都能轻松找到合适的住宿。
更降本的出行是合思商城的另一大优势。它接入国内40 + 航司,多个供应商同屏比价,能够为员工推荐同时时间段内更低价的方案。通过这种方式,企业能够节省大量的出差成本,在出行趋势分析中实现了成本与效益的平衡。
更丝滑的体验也是合思商城的重要特点。合思商城 + TMC商旅双平台接入,员工可以根据消费标准、体验、价格等因素选择更适合自己的供应商下单。这种开放的模式营造了共赢的企业文化,提升了员工的满意度和归属感。
落地之径:解决方案实施步骤揭秘
合思解决方案的实施过程严谨而有序,确保了方案能够顺利落地并发挥最大的效益。
首先,合思商城无缝接入企业现有的TMC系统,整合双方资源。这一过程需要专业的技术团队进行精心调试和优化,确保系统的稳定性和兼容性。通过资源整合,企业能够充分利用合思商城和原TMC的优势,为员工提供更优质的差旅服务。
其次,为员工提供双平台下单选择。员工可以自主在合思商城或原TMC平台根据需求下单。这种自主选择的方式充分尊重了员工的意愿,提高了员工的参与度和满意度。
最后,系统自动处理订单信息。合思商城对账单按照成本中心自动拆分,方便财务核算。这一功能大大减轻了财务部门的工作负担,提高了财务核算的准确性和效率。
成效之美:成果与效益显著呈现
在出行趋势分析中,合思解决方案取得的成果与效益令人瞩目。
财务部投诉率降低了80%。自从合思商城上线后,财务不再接到员工关于差旅的投诉,省去了解释、处理投诉的时间。这不仅提升了财务部门的工作效率,也改善了财务部门的工作氛围。
员工满意度达到了100%。员工订购选择更多、更灵活,在旺季酒店无空房时可以在合思商城找到其他品牌,机票价格多平台比价更便宜。这让员工的出行更加便捷、舒适,提升了员工的工作积极性和归属感。
合思商城对账单按成本中心自动拆分,对账效率有了一定提升,节省了财务核算时间。财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中,为企业的发展提供更有力的支持。
口碑之赞:客户评价与反馈分享
员工对合思商城赞不绝口。他们表示,合思商城上线后,订购选择更多、更灵活,自主性更高。原TMC旺季酒店无空房时,去合思商城能找到其他品牌,机票价格多平台比价更便宜。这让他们的出行更加轻松、愉快。
财务人员也对合思商城给予了高度评价。他们称,财务部不再接到投诉,口碑大大提升。合思商城 + TMC资源互补,员工选择权更多,省去了解释、处理投诉的时间,且合思商城对账单按成本中心自动拆分,对账效率有提升。这让他们的工作更加高效、轻松。
在当前的出行趋势分析中,企业差旅管理面临着诸多挑战,但也蕴含着巨大的机遇。合思为企业提供了高效、优质的差旅管理解决方案,帮助企业提升员工满意度、降低财务成本、提高管理效率。如果您的企业也在为差旅管理问题而烦恼,欢迎免费在线体验合思的敏捷财务收支管理平台,拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com了解详情,开启免费试用,让合思助力您的企业差旅管理迈向新的台阶。
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