合思费控:开启企业财务数智化新时代

合思费控:开启企业财务数智化新时代
在数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务管理已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正逐步向财务智能化迈进。业财融合,作为这一进阶过程中的关键制约点,成为了众多企业关注的焦点。与此同时,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,也为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。

然而,企业的费用管理却一直是一个被忽视的难题。尽管费用支出在企业总支出中所占的比重相对较小,但它却涉及到企业的每一位员工,贯穿于企业运营的方方面面。费用报销不仅耗时耗力,严重影响企业的运营效率,而且在新兴行业中,费用支出占总支出的比例较传统行业有明显提升。费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,使得费用管理成为了企业的一大顽疾,而其核心就在于费用报销。

目前,企业一般采用纯手工或依靠 OA 系统以及财务系统来管理费用支出,但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。在这样的背景下,合思的财务数智化解决方案应运而生,为企业提供了全新的费控管理思路。

全面创新:合思财务数智化解决方案概览

北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖掘更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,为企业打造了一个一站式的财务数智化管理平台。

在聚合商旅方面,合思整合了各类商旅资源,为企业提供便捷的预订服务,同时实现了费用的实时管控。费控报销模块则打破了传统报销的繁琐流程,让员工报销更加轻松,企业审核更加高效。收付款管理功能确保了企业资金的安全和流转顺畅,财务收支经营分析为企业提供了精准的数据支持,帮助企业做出科学的决策。电子会计档案的建立则实现了财务档案的数字化管理,提高了档案的存储和查询效率。

核心优势:分级费控与数据赋能

企业的费控管理转型需要软件和技术的有力支持,合思的费控管理能力具有分级特点,从 L1 手工报销到 L5 高级无需报销,逐步提升企业的费控水平。“无需报销”作为费控的终点,体现了以“事前管理”为特点的强内控机制,员工可以在消费过程中无需考虑报销问题,实现“无感知”的报销体验。同时,智能化的全链路管理流程让费用管理更加高效、精准。

财务天然具有数字化的力量,合思合理运用业务与财务数据,实现了从流程驱动到数据驱动的转变,重塑了业财一体化的价值。通过对数据的深入分析和挖掘,合思能够帮助企业实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等目标。

为了保障服务质量,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络。通过 500 + 合作伙伴,合思的服务覆盖了国内外数百个城市,为企业提供了全方位、高质量的技术支持和服务保障。

行业典范:合思费控的应用与成效

合思的费控解决方案在不同行业都有着广泛的应用和成功案例,充分体现了其产品的实用性和有效性。

在医药行业,中国某知名制药公司面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建了讲者库,智能连通后端支付系统,实现了银企直连一键支付。这一解决方案不仅解决了费用不清晰可追溯和支付效率低的问题,还提高了企业的合规性和运营效率。

软件行业的中国某上市软件服务公司为了提高员工报销审批效率、削减平台运维成本并提升与内部 OA 软件的协同性,选择了合思的费控解决方案。合思为其定制化提供了费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过内置的 EAI 模块与财务系统构建逻辑映射,合思实现了凭证的自动生成,大大提高了财务工作的效率。

连锁经营行业的中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供了合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请费用,母公司审核后经由银企直联模块统一支付。这一方案降低了审核和资金风险,提高了企业的运营效率和管理水平。

携手合思:开启财务数字化转型之旅

随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员在工作中会接触到更多的财务工具,而费控系统在其中不可或缺。合思能够助力企业提升新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力,实现降本、提效与创收。

截至目前,已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择了合思,他们通过合思的产品和服务实现了降本增效、合规经营和低碳运营。让有限的资源发挥更有效的作用,您也可以加入我们的行列。

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captaincaptain
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