在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，并在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便如此优秀的企业，在财务数字化进程中也面临着诸多难题，而合思的出现，为其提供了有效的费用控制管理方案。
动力源：业务背景下的财务痛点剖析
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。但随着业务的不断发展，问题逐渐凸显。
一方面，整体流程复杂，系统壁垒高。多系统操作让员工和财务人员苦不堪言，申请单需要员工在各系统间频繁切换提交，报销数据还得财务手工录入，发票验真等手工操作更是容易出错，导致操作体验极差，合规性也难以保证。
另一方面，系统割裂、数据分散、信息滞后。同一个报销信息在多个系统分散管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地。而且动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，业务人员高频深入乡镇开展项目，报销涉及事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐，不同类型费用支付方式也不同，进一步增加了财务管理的难度。
合思：量身定制的费用控制管理方案
面对动力源的种种难题，合思为其提供了一套全面且针对性强的费用控制管理方案。
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系统集成：数据互通的桥梁
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了不同系统之间的数据壁垒，让数据能够自由流动。 -
无需报销：开启便捷新时代
合思的无需报销模式为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费过程受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档，大大提高了财务工作的效率。 -
强大连接：打破数据流转壁垒
合思凭借Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，拥有强大的系统连接能力。它支持以标准化方式对接第三方系统，从而彻底打破了数据流转的壁垒，让动力源的各个系统能够无缝协作。
方案实施：步步为营确保成效
合思在为动力源实施费用控制管理方案时，采取了严谨的步骤。
首先，合思与动力源进行了深入的沟通，详细了解其具体需求和痛点。只有充分了解企业的实际情况，才能制定出最适合的解决方案。
接着，进行系统集成的开发和配置。将动力源的相关系统与合思费控进行对接，确保数据能够准确、实时地传输和共享。
然后，对动力源的员工进行培训。让员工熟悉合思费控的使用方法和流程，以便能够顺利地在日常工作中运用该系统。
在实施过程中，合思不断进行测试和优化。通过反复测试，发现并解决系统中可能存在的问题，确保系统的稳定性和准确性。
成果展现：效益显著的有力证明
合思的费用控制管理方案为动力源带来了显著的成果和效益。
在操作体验方面，多系统集成实现了数据互通，全面革新了员工的操作体验。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也提高了员工对企业财务管理的满意度。
从财务人员的角度来看，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工录入和单据制作中解放出来，有更多的精力去做更有价值的工作。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，能够更加专注于业务工作。
在财务管理方面，财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务工作的准确性和效率都得到了极大的提升。
动力源反馈：高度认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思费用控制管理方案的高度认可和对未来合作的期待。
行动号召：开启高效财务管理之旅
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的技术和丰富的经验，已帮助众多像动力源这样的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临财务数字化难题，不妨选择合思的费用控制管理方案，开启高效财务管理之旅。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受其带来的便捷与价值。
