在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化已成为众多企业提升竞争力的关键举措。以世界 500 强旗下某教育服务品牌为例，该品牌在积极推进企业财务数字化转型时，却在会计档案管理方面遭遇了重重困境。而合思凭借其智能费控管理方案，为该品牌提供了专业且有效的解决方案，助力其成功突破转型瓶颈。
客户困境：会计档案管理难题重重
该教育服务品牌企业规模庞大，业务和财务系统众多且相互独立。这种分散的系统架构导致数据无法互通，结构化数据的提取成为一项艰巨的任务。每到处理电子发票时，财务人员需要花费大量时间进行打印、查重和验伪工作，不仅耗时费力，还造成了纸张的大量浪费。
实物存档方面，大量的纸质档案占用了较多的物理空间，企业需要安排专人进行管理，这无疑增加了管理成本。而且，档案损坏的情况时有发生，这让企业面临着合规风险。
不断重复的纸质档案录入操作不仅耗时长久，还容易出错。发票、外部附件、凭证、账簿、报表的装订要求严格，财务人员需要投入大量的精力和时间来完成这些工作。
另外，实物凭证与业务分散，导致档案无法进行智能搜索和准确查找。档案查阅缺少留痕机制，无法实现多人借阅，这使得档案资产的利用率极低。在智能费控管理缺失的情况下，企业的会计档案管理工作陷入了低效和混乱的局面。
合思方案：全生命周期电子化会计档案管理
合思为该客户量身定制了全生命周期的电子化会计档案管理方案，这也是智能费控管理的重要体现。该方案具有广泛的数据来源，涵盖了电子档案、自研 OA、金蝶 EAS、实物档案等。合思拥有 40 种以上的自动封装接口，能够广泛连接异构系统，企业无需进行开发，即可实现 0 开发成本介入，确保档案应收尽收。
接口传输方式多样且方便快捷，支持影像支撑、外部设备扫描、人工上传等方式。无论是电子形式的档案还是实物档案，都能准确无误地录入系统。
自动归档功能更是强大，它涵盖了智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等多个环节。在会计类档案管理方面，范围十分全面，内部包括凭证、订单、会计账薄等，外部包括纸质发票及影像、银行电子回单等。通过智能费控管理，合思将企业的会计档案管理工作进行了全面的优化和升级。
专业实施：系统步骤确保方案落地
合思在方案实施过程中展现出了高度的专业性和系统性。首先，通过自动封装接口连接企业的多个系统，实现了数据的全面采集。这一步骤确保了企业的各类档案数据都能被准确无误地收集到系统中，为后续的管理工作奠定了基础。
接着，利用影像支撑、外部设备扫描、人工上传等接口传输方式，将各类档案数据准确无误地录入系统。在这个过程中，智能费控管理发挥了重要作用，确保了数据录入的准确性和高效性。
在自动归档环节，系统进行智能组单，对档案进行四性检测，即确保档案的真实性、完整性、可用性和安全性。通过严格的检测，保证了档案的质量和合规性。
最后，建立权限监控机制，对档案的借阅、移交、鉴定、销毁等环节进行严格管理。这一机制保障了档案的安全和合规使用，避免了档案信息的泄露和滥用。通过智能费控管理，合思确保了整个方案的顺利实施和有效运行。
显著成效：数字化转型提升效益
实施合思的智能费控管理方案后，该教育服务品牌取得了显著的成果和效益。年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。以电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构，大大简化了会计管理流程，提高了工作效率。
档案的多维度穿透查询功能，以电子借阅为主，简便高效。这使得档案的利用效率得到了大幅提升，员工能够更加便捷地获取所需的档案信息。
该企业通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。实现了财务数据自动化率 91% 以上，在企业规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅发生个位数增长，管理效能得到了大幅提升。
财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本。企业财务相关负责人表示有信心在 2024 年实现财务数据自动化率 97% 以上。智能费控管理为企业的数字化转型带来了实实在在的好处。
高度认可：客户反馈彰显方案价值
企业财务相关负责人对合思的智能费控管理方案给予了高度认可。他们认为合思的电子会计档案系统和规则引擎有效地管理了大量数据，大幅提升了财务管理效率，降低了成本。
合思的方案帮助企业解决了会计档案管理的难题，实现了财务数据自动化，为企业的数字化转型提供了有力支持。这种来自客户的高度评价，充分彰显了合思智能费控管理方案的价值和可靠性。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。合思拥有专业的顾问和技术支持团队，能够为您提供全方位的服务保障，让您的财务数字化转型之路更加顺畅。智能费控管理是企业提升财务管理效率、降低成本的关键。现在就拨打我们的电话 400 – 105 – 6505，或者访问我们的网站 www.hosecloud.com，开启您的财务数字化转型之旅，还可以免费试用我们的智能费控管理方案。
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