在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。就拿某国民经典零食品牌来说，它畅销市场30余年，拥有广泛的消费者基础。然而，在发展过程中，该品牌面临着诸多财务难题。而合思的出现，为其带来了新的转机，通过应用合思的解决方案，该品牌实现了年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%的显著成效。这一成果充分凸显了合思在企业财务数字化转型中的强大助力，也让我们看到了智能费控管理的巨大潜力。
经典品牌的财务困境与转型需求
该国民经典零食品牌拥有覆盖全国的销售版图，其供应链复杂，多种销售渠道并行。这种多元化的业务模式使得管理流程跨多个系统，导致管理繁杂且低效。在智能费控管理方面，存在着诸多亟待解决的问题。
差旅平台对账方案不灵活，难以满足核算精细化管理的要求。财务人员还需在Excel中进行二次整理，人工记账不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务价值。
事前事中管控不连贯，差旅控制不精细、不灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，这在一定程度上影响了企业的盈利能力。
纸电混合的会计档案来源广、数量巨大，手工整理、查找易出错，造成了高额人力物力的浪费。在这种情况下，该品牌的财务数字化转型迫在眉睫，智能费控管理成为了必然选择。
合思定制化智能费控解决方案
面对该品牌的诸多财务难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，为智能费控管理提供了有力支持。
员工消费可通过差旅申请、业务审批后，在合思商城订购或TMC订购。这一流程实现了便捷申请，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了消费的便利性。
在财务核算、记账方面，通过对账结算中心，实现了线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，以及线下统一开票、线下结算、手工记账两种方式。统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，有效提高了财务工作的效率。
档案管理上，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，使得会计档案管理更加规范、高效。
该解决方案还具有同屏比价、多源采集等特点，为企业提供了更多的选择和便利，进一步优化了智能费控管理。
方案落地成效显著
合思的解决方案在该品牌落地后，取得了显著的成效，充分体现了智能费控管理的价值。
该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，年度差旅费用节约约200万元。这一数据直观地显示了合思解决方案在成本控制方面的强大能力。
基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，提高了差旅人员和财务人员的工作效率，财务入账效率提升60%。这使得财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了财务数据的准确性和安全性。
客户高度认可与反馈
该品牌应用合思解决方案后，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，极大提高了工作效率。这种便捷的操作方式和高效的管理模式，得到了该品牌的高度认可。
合思的专业度也得到了该品牌的充分肯定，双方合作一拍即合。合思为企业的财务数字化转型提供了有力支持，让该品牌在智能费控管理方面迈出了坚实的一步。
携手共探未来转型之路
该品牌的财务痛点较为共性，其采用的合思解决方案可供其他门店企业参考。未来，该品牌有望与合思进一步深化合作，共同探索更多的财务数字化转型路径。
合思将继续为该品牌提供优质的服务和支持，助力其在财务数字化领域取得更大的成就。在智能费控管理的道路上，双方将携手共进，不断创新，为企业的发展注入新的活力。
在当前经济环境下，企业的财务数字化转型已成为必然趋势。合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有专业的团队和丰富的经验，能够为企业提供全方位的财务数字化解决方案。
合思的财务收支管理平台具有多种强大功能，如差旅申请、商旅线上订购、发票采集、审核对账等，能够有效简化企业的报销流程，提高财务管理效率。
合思已与众多企业建立了合作关系，赢得了良好的口碑和市场反响。选择合思就是选择专业、高效、可靠的财务数字化伙伴。
如果您的企业也想在智能费控管理方面取得突破，实现财务数字化转型，不妨现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，还可免费试用，开启企业财务数字化转型之旅。
