在当今竞争激烈的商业环境中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的领军企业，在合思的助力下，成功实现了财务数字化转型，取得了显著成效。
动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%。同时，会计工作量大幅减少，人员成本节约了50%。不仅如此，动力源还通过合思实现了多系统集成和项目信息共享，数据互通无阻，操作体验得到全面革新。这一系列成果吸引了众多企业的关注，也让我们看到了合思在财务数字化领域的强大实力。
动力源：转型途中的挑战先锋
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内具有重要地位。
早在2011年，动力源就敏锐地意识到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，随着企业的发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂，系统之间存在较高的壁垒，与企业预期的数字化转型目标差距较大。
多系统操作体验差是动力源面临的一大难题。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，浪费了大量时间和精力。而且，报销数据需要财务人员手工录入系统，不仅效率低下，还容易出现合规问题。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是困扰动力源的重要因素。同一个报销信息，审批、预算、差标等环节分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致企业在项目信息共享方面存在严重不足，难以实现高效的财务管理。
合思方案：破解动力源转型密码
面对动力源在财务数字化转型中遇到的问题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为动力源量身定制了一套解决方案。
合思首先实现了动力源HR系统和BPM系统与合思费控的深度对接。将HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构等数据与合思费控同步，同时将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了有力支持，也促进了项目信息共享。
合思推出的无需报销模式更是一大创新。在这种模式下，业务人员因公消费无需垫资、无需开票。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员只需统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一模式极大地简化了报销流程，提高了工作效率。
合思的系统连接能力也十分强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，真正实现了项目信息共享，让企业的财务管理更加高效、便捷。
成效显著：动力源转型硕果累累
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效。员工报销周期从4周缩短至1周以内，效率提升了300%。这不仅极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，还提升了员工的使用体验。员工在因公消费时，可以通过多渠道同屏比对，选择最优方案，而且全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以将更多时间投入到更有价值的工作中，如财务分析、决策支持等。
管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为企业的发展提供了有力保障。同时，项目信息共享让管理者对企业的财务状况和业务进展有了更清晰的了解，能够更好地制定战略规划。
动力源反馈：合思服务值得信赖
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也证明了合思在财务数字化领域的专业能力和服务水平。
未来展望：携手前行共创美好未来
未来，动力源将继续结合自身业态和组织变化，与合思深入合作。利用合思的解决方案，动力源将更好地应对企业发展中的挑战，进一步提升财务效率和管理水平。
众多像动力源这样的企业在合思的助力下，成功实现了财务数字化转型和降本增效。如果你也想提升企业的财务效率和管理水平，不妨选择合思，开启财务数字化之旅。现在，你可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的便捷和价值。让合思与你一起，共同书写企业发展的新篇章。
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