在商业的广阔天地中，有这样一个畅销30余年的国民经典零食品牌，它宛如一颗璀璨的明星，散发着独特的魅力。其年单据量高达2.6亿，广泛的市场影响力和庞大的业务规模，使其在零食行业占据着举足轻重的地位。然而，随着企业的不断发展壮大，在财务管理方面却遭遇了重重挑战。传统的财务管理模式已难以满足企业日益增长的需求，数字化转型成为了企业提升效率、降低成本的必然选择。
业务迷雾：探寻财务管理困境
该零食品牌拥有覆盖全国的销售版图，其供应链犹如一张错综复杂的大网，多种销售渠道并行，管理流程横跨多个系统。这种复杂的业务模式，导致财务管理工作变得繁杂且低效。
差旅管理方面，差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却日益提高。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账的方式不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。
事前事中管控的不连贯，使得差旅控制既不精细也不灵活，差旅成本居高不下。企业难以实现精细化的成本管控，就像一艘在大海中航行却没有精准导航的船只，迷失了方向。
纸电混合的会计档案，来源广泛、数量巨大。手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在这样的困境下，企业急需一套科学有效的费用控制管理方案来打破僵局。
智慧锦囊：合思提供解决方案
合思作为一家专业的数字化解决方案提供商，为该零食品牌量身定制了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。这套方案涵盖了员工消费、财务核算、记账和档案管理等全流程，犹如一把万能钥匙，为企业解决财务管理难题提供了有力支持。
在员工消费环节，员工只需通过差旅申请，经过业务审批后，就可以在合思商城或TMC进行订购。这种方式实现了便捷申请和同屏比价，让员工的消费更加高效、透明。
财务核算和记账方面，合思提供了两种方式。一种是线上统一开票、自动拆分结算、自动记账；另一种是线下统一开票、线下结算、手工记账。企业可以根据自身的实际情况选择合适的方式，满足多样化的需求。
档案管理上，合思更是展现了强大的技术实力。在合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。这使得会计档案的管理更加规范、高效。
落地之道：方案实施步骤详解
员工消费时，首先要进行差旅申请，经过业务审批后，就可以在合思商城或TMC进行订购。每一次的订购都会产生相应的对账单，为后续的财务核算和记账提供准确的数据支持。
在财务核算、记账环节，通过对账结算中心，根据不同的开票方式进行结算和记账操作。无论是线上开票还是线下开票，都能实现精准的核算和记账，确保财务数据的准确性和及时性。
档案管理方面，合思利用智能制档技术，实现了实物档案的混序归档和档案借阅的全线上化管理。员工可以通过线上平台方便快捷地查阅和借阅档案，大大提高了档案管理的效率。
在整个实施过程中，合思注重与客户的沟通和协作。专业的团队会定期与客户进行沟通，了解方案的实施情况，及时解决遇到的问题，确保方案能够顺利推行。
卓越成效：方案实施成果显著
经过一段时间的实施，合思的费用控制管理方案取得了显著的成效。该企业年度节约了200万+的差旅费用，在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。这不仅体现了方案在费用控制方面的强大作用，也说明了员工对合思商城的认可和信赖。
财务入账效率提升了60%，基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账。这大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率，让他们能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
业财有机连接，实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。在数据采集与校验方面，打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立了档案证据链。这使得企业的财务管理更加规范、透明，为企业的决策提供了有力的支持。
客户心声：高度评价见证方案价值
客户对合思的解决方案给予了高度评价。他们表示，合思的方案有效解决了他们在财务管理方面的痛点，提升了工作效率和管理水平。
应用合思解决方案后，打通了多系统实现了会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案。这为企业的信息共享和协同工作提供了极大的便利。
财务人员对合思的系统操作便捷性和功能实用性赞不绝口。他们认为，合思的系统减轻了他们的工作负担，让财务管理工作变得更加轻松、高效。
企业管理层也认可合思方案对企业降本增效和科学决策的支持。他们表示，合思的方案为企业的发展提供了有力保障，让企业在激烈的市场竞争中更具竞争力。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇。该零食品牌的成功案例为其他门店企业提供了宝贵的参考。如果你也面临着类似的财务管理难题，不妨选择合思。合思拥有专业的团队和丰富的经验，能够为企业提供定制化的费用控制管理方案，帮助企业提升竞争力。立即联系合思，拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，开启免费试用，开启财务数字化转型之旅，加入众多选择合思的企业行列，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
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