在数字化浪潮的席卷之下,国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正迈向财务智能化的新征程。在这一进阶过程中,业财融合成为了关键的制约因素,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。
企业在财务数字化转型的道路上,面临着诸多难题。费用支出管理便是其中的一大顽疾。企业的费用支出种类繁杂,发生频次高,合规性差,费用报销的处理不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。目前,企业大多依靠纯手工、OA系统或财务系统来管理费用支出,然而这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。此外,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,虽然将助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡,但企业需要提前布局,以应对政策的变化。
在这样的背景下,合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,应运而生,成为企业解决财务数字化转型难题的有力解决方案提供商。
合思解决方案:开启财务数智化新篇
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,强大的实力为其服务企业提供了坚实的保障。
核心功能优势:引领动态预算管理变革
合思的费控管理能力具有独特的优势,它分级覆盖了从手工报销到高级无需报销的各个阶段,能够根据企业的不同需求提供相应的解决方案。在高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与,费控价值已不仅仅局限于解决传统报销的痛点,更深入到风险控制、业务决策等范畴,为企业的动态预算管理提供了有力支持。
合思还可以实现业务系统与财务系统的打通,自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息,针对电子发票的批量开票、扫码开票等新兴开票形式提供支持。这一功能使得企业的开票流程更加便捷高效,有助于动态预算管理的精准执行。
合思的中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动,打破数字孤岛和业务枷锁,构建更清晰的业务环境。通过数据赋能,合思可以实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能,极大地提升了企业的财务管理能力,为动态预算管理提供了数据驱动的决策依据。
行业应用典范:彰显动态预算管理实效
在不同的行业中,合思的解决方案都展现出了强大的实用性和有效性。
在医药行业,中国某知名制药公司面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,保证每一笔费用明确可追,提高了报销和支付效率,同时也优化了企业的动态预算管理。
在软件行业,中国某上市软件服务公司为了提高员工报销审批效率、削减平台运维成本并提升与内部OA软件的协同性,使用费控软件。合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,为企业的动态预算管理提供了全面的支持。
在连锁经营行业,中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报进行费用申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核和资金风险,确保了企业动态预算管理的有效实施。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,企业财务数字化已经成为必然趋势。合思能够帮助企业提前布局,实现由老政策向新政策的平滑过渡。目前,合思已获得7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的选择,能够助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。费控管理平台未来将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案,合思在这方面具有较强的技术实力和丰富的实践经验,能够满足企业不断升级的需求。
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