在企业的发展进程中，财务数字化转型已然成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，通过应用合思财务数字化解决方案，在有效费用监控方面取得了显著成效，为企业的发展注入了新的活力。
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司以及全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，现实却不尽如人意，整体流程依旧复杂，系统之间的壁垒高耸，与预期目标存在较大差距。
到了2021年，动力源面临着诸多棘手问题。多系统操作体验极差，员工申请单需要在各个系统间频繁切换提交，报销数据还得依靠财务手工录入系统。发票验真、查重等工作也只能手动进行，这就导致假票、错票、重票等情况难以避免。而且系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地实施。
面对动力源的困境，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，在有效费用监控方面发挥了巨大作用。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为有效费用监控提供了坚实的数据基础。
合思还推出了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细能够自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档，极大地提高了费用监控的效率和准确性。
此外，合思系统的连接能力十分强大。借助Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，它支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为有效费用监控提供了有力的技术支持。
应用合思解决方案后，动力源在有效费用监控方面取得了丰硕的成效与成果。
效率提升显著是最直观的体现。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计的工作量也大幅减少，人员成本节约了约50%。
对于员工来说，申请单信息能够自动赋值，聚合消费功能实现了同屏比价，这极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工更加省心。
财务部门也从中受益颇多。审批有了依据，费用控制更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，进一步提升了有效费用监控的质量。
在管理层面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，真正做到了有效费用监控。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案赞不绝口。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，进一步加强有效费用监控。
展望未来，动力源将继续与合思携手合作。结合自身业态和组织变化，动力源将进一步挖掘无需报销应用场景的潜力，以更好地配合企业全球化业务的发展，持续提升有效费用监控水平。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，已经帮助众多像动力源这样的企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，在有效费用监控方面发挥了重要作用。
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